【正文】 各類文件的歸檔管理；負責例會的會議記錄等。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。樹立為領(lǐng)導服務、其它部門服務的思想。16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。二、 接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。聯(lián)絡單及各類文件的打印。接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；完成公司人力資源的日常招聘工作；完善公司績效考核制度。15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。人事文員的工作職責協(xié)助主任做好日常管理工作。每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；負責公司員工的考勤管理；負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；負責例會的會議記錄等。八、復印機、傳真機的管理和使用。12. 接受其他臨時性工作。業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。公司內(nèi)部文件管理及快遞收發(fā)。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。1處理有關(guān)電話,并認真詳細做好電話記錄。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。1找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經(jīng)理辦公室。行政文員工作職責描述篇四接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。行政文員工作職責描述篇七負責員工入轉(zhuǎn)調(diào)離的管理。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。及時處理好客戶的投訴問題。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。12. 接受其他臨時性工作。八、復印機、傳真機的管理和使用。復印機復印登記、復印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)