【正文】 借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當(dāng)事人責(zé)任。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(二)制定合理的分類方案。公司檔案管理工作計劃。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實和保證。其次需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。(詳見附《檔案管理目錄體系》)為防止文件傳閱過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。，必須履行oa系統(tǒng)流程。負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。明確項目籌建處和項目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)?！咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項工作的開