【正文】 生會辦公室進(jìn)行了次數(shù)較多的溝通在校學(xué)生會辦公室的組織下，全校所有學(xué)院的學(xué)生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學(xué)院學(xué)生會辦公室，材料學(xué)院學(xué)生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室，由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設(shè)施，材料學(xué)院學(xué)生會的基本情況，辦公室的日常工作等等，并回答了其他學(xué)院學(xué)生會辦公室主任的提問?！　〗W(xué)生會意見箱和意見反饋電話。并且已經(jīng)抽時間分發(fā)到各部門。　　在納新報名后辦公室對納新的信息進(jìn)行了匯總，包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總，使得整個學(xué)生會的人員信息有一個全面的了解。其次，是信息的錄入，一些信息諸如手機號碼，電子郵箱的錄入等比較容易出錯，需要較長時間的校對。　　同時為了展示我院學(xué)生會工作的突出，辦公室將學(xué)生會歷來獲得的獎狀編寫并懸掛在辦公室內(nèi)，向外學(xué)院展示了我院學(xué)生的風(fēng)采。　　各學(xué)生會的工作材料。　　各學(xué)生會的軟件和硬件資源。在本學(xué)期的中期，學(xué)生會辦公室對文件進(jìn)行了統(tǒng)一的整理，通過各種渠道，將校學(xué)生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全，確保一份不缺。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會和校學(xué)生會，并且按照校學(xué)生會的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。確保學(xué)生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作?！　≡诙喾矫娴呐ο拢瑢W(xué)生會辦公室在本學(xué)期更換了電腦，由于條件的好轉(zhuǎn)