【正文】 石，將墨在硯上磨至細(xì)，故硯的式樣也不一樣。 毛筆中最重要的部分是筆頭，其用料和式樣直接關(guān)系到書寫效果。 油煙墨是用油燒煙，再加入膠料、麝香、冰片等制成。到了隋唐五代，我國的造紙術(shù)有了進(jìn)一步的發(fā)展，并傳播到了國外。 漢時雖然有了麻紙，但產(chǎn)量不大，質(zhì)量還有待提高，所以作為實用書寫材料，尚不能代 替簡牘帛書。 從品種上看，墨可以分為兩類，即油煙墨和松煙墨。當(dāng)時安徽的宣城，是全國制筆業(yè)的中心，所制的筆稱為宣筆。 硯是磨墨器。廣義是指用筆的方法，狹義是指字中點畫的寫法。 (1)五指執(zhí)筆法 最常用的是五指執(zhí)筆法。運(yùn)腕有兩種方法，一是提腕法：右手肘部擱在桌上，腕部提起，適宜小字、中字。其特點是形體方正，橫平豎直，筆劃清楚，結(jié)構(gòu)勻稱，沒有波勢，書寫方便。 草書是正式字體的快寫體，各種字體都有相應(yīng)的草體。 臨帖的基本原則是：“擬之者貴似”，即要求臨帖要像帖上的字，要仔細(xì)考慮在用筆、結(jié)字上體會帖上的筆意，深加細(xì)察，窮其究竟。 寫鋼筆字，可采取毛筆字的運(yùn)筆方法，參照“欲橫先豎，欲豎先橫”的筆法，使筆畫有收有起，有輕有重，生動活潑。 (3)起草文稿 起草文稿是辦公室文字工作的主要部分。 ③擬綱，在對材料進(jìn)行初步分析、安排的基礎(chǔ)上，擬寫出提綱后交送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審定。 一校有兩種辦法，一種是打字人員對著原稿自校；另一種是由起草者進(jìn)行一校。如有緊急情況，也可一人讀，兩人或三人看校樣。 手工記錄主要包括電話記錄、值班記錄、會議記錄等，其每一項工作都有自己不同的要求和特點。 式樣一 式樣二 (2)值班接待記錄 值班接待要有記錄，它是代表一個單位對來訪問題的處理過程，涉及單位內(nèi)外、上下關(guān)系。第一部分是召開會議的基本條件，是記錄員在主持人宣布會議 開始前記錄的，包括會議名稱、開會時間、主席或主持人、中心議題、出席人、列席人、工作人員及其他人員、記錄人等。各種流派相得益彰，可根據(jù)各自的需要和喜好而選擇不同的方式。打字員的桌上都配備有記錄打字機(jī)，口授者與打字員的通訊聯(lián)系通過一名主管人員進(jìn) 行，因而口授者和打字員不能直接通話。 (4)整理過程中注意使用符合講話者原意的標(biāo)點符號。 (3)在錄音材料的整理過程中，某些字、詞、標(biāo)點的使用及分段，對整理者而言不如 手工記錄來得明晰。 ⑥檢查相機(jī)的電池，并備好備用電池。目前，大多數(shù)現(xiàn)代相機(jī)中都帶有測光裝置和自動曝光系統(tǒng)，給使用帶來了很大方便。 放大時，光源是在放大機(jī)的內(nèi)部。 (5)調(diào)整光圈調(diào)節(jié)開關(guān)。 字輸入 打字機(jī)的出現(xiàn)，對文字工作有了某些改善，但要修改打錯的字卻十分麻煩，而使用涂液將使文檔質(zhì)量下降，尤其對份數(shù)多的文件來說，重復(fù)操作不可避免；微機(jī)的出現(xiàn)使文字工作有了根本改觀，極大地提高了文字工作的效率。 (4)設(shè)定復(fù)印倍率 復(fù)印機(jī)一般有固定的縮放率和可調(diào)節(jié)的縮放倍率兩種，可按需調(diào)節(jié)。一些點陣打印機(jī)使用彩色色帶可打印彩色的文本和圖形。文件裝訂有涂膠裝訂、釘針裝訂、線裝等多種。 ③訂釘位置既不能太靠上，也不能過于靠下，一般在文件正中距上邊 厘米處。答題時請在答案紙的方格中畫“√”即可。裝訂時，先用右手食指捻文件的右上角，每捻一頁，左手大拇指跟隨著接住這一頁，當(dāng)捻完一份文件后，右手在需要訂釘?shù)奈恢糜喴粫?，這樣一份文件就裝訂完了。 (3)軟膠片經(jīng)過沖洗機(jī)或人工沖洗和拼版，在 PS版上曝光、顯影、定影和烘干，便可將制好的賜版作為上輪轉(zhuǎn)式平版或膠印機(jī)進(jìn)行膠印的預(yù)制板。打印機(jī)的種類主要有三種：點陣打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。 (2)放置原稿 放置前要查看原稿上的字跡、圖像的清晰度和色調(diào)；裝訂件應(yīng)盡量拆開。打字機(jī)和電腦的出現(xiàn)，極大地提高了文字工作的效率。將攝像機(jī)上的 視頻、音頻輸出與錄像機(jī)上的視頻、音頻輸入連接好。印相時要根據(jù)底片的反差，正確選擇不同反差的印相紙，要掌握正確的曝光時間和顯影程度。不同的閃光燈，曝光指數(shù)不同，使用時要按照閃光燈的說明進(jìn)行曝光，即根據(jù)拍攝距離調(diào)節(jié)光圈，快門速度固定不變。 ②相機(jī)鏡頭安裝牢固。 (4)可以選擇任何時間進(jìn)行口授錄音。 第二步，錄音內(nèi)容的歸納整理。這種系統(tǒng)特別適合于大的辦公機(jī)構(gòu)使用。 流線型速記。另一種是簡要記錄，即只有記錄要點，如會議議題、發(fā)言要點、結(jié)論、決定事項等。 (1)值班日志 (值班日記 ) 以一天為單位或一個班為單位，記錄值班室一天或一班中遇到的情況和經(jīng)歷的主要工作。經(jīng)過全面檢查，如確實無問題，即可在大樣上簽字付印。 校對經(jīng)常使用的方法有讀校、對校、折校、看校四種方法。 文稿在繕印過程中要進(jìn)行多次校對，通常執(zhí)行的是三校制度。 (2)擬議 從交擬開始到正式動筆起草前的全部醞釀準(zhǔn)備過程，稱為擬議。 一、起草文稿 (1)謄寫與記錄 這是一種輔助性的文字工作，同時也是對辦公室工作人員進(jìn)行文字訓(xùn)練的一種基本工作。 初習(xí)者應(yīng)從正楷練起。書法分成用筆和結(jié)字兩大環(huán)節(jié)。花押是古人在文章、契約上用草率的字體簽名，此法東漢后擴(kuò)大使用范圍，于是出現(xiàn)了行書。今天，由于照相術(shù)的普及，大量的古代書法影印出版，每個普通的初習(xí)者都可用不高的代價購得。此法的優(yōu)點在于點畫容易寫成中鋒，但書寫較大的字非用五指執(zhí)筆法不可。一般包括三部分內(nèi)容。執(zhí)筆是為用筆服務(wù)的，所以我們首先來看一下用筆。一般認(rèn)為，硬毫彈性足，寫出的筆觸比較剛勁挺拔，但失之于干枯。沒有毛筆就沒有中國的書法，因而筆為文房四寶之首。但當(dāng)時的墨，似是天然石墨。 一、紙、墨、筆、硯 紙、墨、筆、硯是書法的四種書寫工具，又稱“文房四寶”。唐宋以來，各種紙張美不勝收，成為我國獨有的別具一格的工藝品。 一般 品墨的標(biāo)準(zhǔn)是：質(zhì)地堅細(xì)，色澤黑亮，膠質(zhì)適中。 (2)軟毫：主要是羊毫，還有雞毫、胎毫。硯臺的形狀長形、方形、圓形皆可，不過圓形硯臺貯墨較多。對初習(xí)者而言，只有掌握了中鋒用筆以后，熟練之至，才能兼用側(cè)鋒。掌豎是指手掌斜立起來。“臨帖”也有廣、狹兩義，狹義的臨帖就是對帖書寫，廣義的臨帖包括臨，也包括用透明紙蒙在帖上鉤描即摹。其子歐陽通書，與父同法，世稱“小歐”，字不及其父幽深難于窺測，因此學(xué)大歐書者，先學(xué)小歐《道因法師碑》較易入門。 其中王羲之的《十七帖》、傳智永的《真草千字文》、懷素的《論書帖》較適于初習(xí)者。 摹的方 法大致有三種：第一是雙鉤，即將字的外形輪廓鉤出，可不填墨，也可填墨。當(dāng)然，若因快寫而過于潦草，字跡難以辨認(rèn)，亦不足取。 (4)機(jī)關(guān)應(yīng)用文 如賀電、書信、賀詞等。 擬稿要用鋼筆或毛筆，不可用圓珠筆、鉛筆或紅色墨水筆。除消滅一校時發(fā)現(xiàn)應(yīng)予消除的各種錯誤外，還要協(xié)同文印部門進(jìn)行有關(guān)版面、規(guī)格的檢查，統(tǒng)行、縮面的檢查和調(diào)整。 (3)折校法 折校法即目前通用的單人校對法。 ①來電時間，包括年、月、日、時、分。 式樣 (3)值班電話記錄。 速記是使用特別簡單的記錄符號和詞語縮寫符號迅速記錄語言的方法。 二、錄音整理的步驟 機(jī)器記錄主要是錄音記錄。口授和記錄可同期而且相互獨立進(jìn)行。 (2)對任何一個詞的書寫有懷疑時，應(yīng)與字典查對。 各種類型、牌號的相機(jī)盡管外形設(shè)計、使用性能上有不少差異，但 其基本結(jié)構(gòu)還是一致的。 (2)拍攝知識 要拍攝出理想的照片，必須具備一定的拍照常識。目前，國內(nèi)市場上有小型的翻拍機(jī)出售。 二、攝像機(jī)的使用方法 攝像機(jī)是錄像系統(tǒng)中的基本設(shè)備之一。置于何種位置也應(yīng)視光照條件而定。辦公室通常使用的是靜電復(fù)印機(jī)。 (2)當(dāng)復(fù)印那些紙張較薄而兩面均有文字的底稿時，要使用手動調(diào)節(jié)將曝光量減小，一般是在該頁背后墊上一張厚紙防止背面的字跡透印出來。它是一種非擊打式的打印機(jī)，體積小、重量輕，噪聲小，價格低于點陣打印機(jī)，打印分辨率高于點陣打印機(jī)，清晰度可與激光打印機(jī)相媲美。 ②綜合裝訂法。”期刊雜志等書籍，一般又比文件小。中國加入 WTO后面臨與國際接軌，國家重新頒布 GBT／ 9704— 1999 國家行政機(jī)關(guān)公文格式，新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定“公文用紙采用GB／ T148中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為 210mm 297mm。具體操作方法是 ：將印好的各頁橫豎理齊后，由最末頁開始，從右至左依頁次進(jìn)行排列，且上頁要壓住下頁的 1／ 3。 激光打印機(jī)是頁式打印機(jī)，它有很好的打印質(zhì)量，實際上是復(fù)印機(jī)、計算機(jī)和激光技術(shù)的復(fù)合，聚焦了光、電、機(jī)等技術(shù)，其特點是速度快、分辨率高、噪聲小、但價格較高。必要時可進(jìn)行二次復(fù)印。其原理具體可分為充電、曝光、顯影、靜電轉(zhuǎn)印、定影和清潔六個步驟。與照相機(jī)攝影的調(diào)聚焦方法基本相同。攝像機(jī)由鏡頭、攝像管、預(yù)放器、圖像信號處理、電源及話筒、音頻放大器等組成。因此，為了保持相機(jī)穩(wěn)定，還要使用三角架。 ①室外照相 室外照相，以使用感光度為“ 100ASA拻的膠卷為例，正常晴天、日光下、順光拍照可選用 1/60～ 1/125秒的快門速度、 11～ 16的光圈檔較為適合。主要附件有：濾色鏡、反光燈、近拍接圈、三角架及快門線。 (4)每份記錄稿件一定要打印正確，在正式打印前，一定要把每一個字都檢查一遍，以確保準(zhǔn)確無誤。 (1)注明講話者的姓名、職務(wù)和所在部門。 口授記錄機(jī)主要有三大類。速記是采用拼音方式寫成音符，然后加以簡化，因此，速記記錄一般要經(jīng)過整理，將速記符號轉(zhuǎn)寫為通用文字后，別人方可利用。 (1)什么是會議記錄 會議記錄是指在會議期間，由專門記錄員當(dāng)場把會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的文字材料。 ③來電內(nèi)容。做到能一眼同時看清楚原稿與校樣的字句，發(fā)現(xiàn)差錯，及時在校樣上改正。核稿員校對后，交文印部門改正。如果在寫作過程中對提綱進(jìn)行了修改或變動，應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。簡言之，交擬就是交給寫作任務(wù)。墨水的種類很多，一般應(yīng)選比較耐久的碳素墨水和藍(lán)黑墨水，不應(yīng)選用不耐久的純藍(lán)墨水和紅墨水。第三是滿摹，即將不滲水的透明紙，蒙在帖上直接行筆書寫，此法可迅速入門。 隸書與甲骨文、金文等相比 ，書寫大大便利。 《自書告身》是顏真卿手寫真跡，存世僅此一種，與拓本不同，容易看出用筆輕重緩急和先后點畫間顧盼牽引的筆意。 臨帖是學(xué)習(xí)書法的必經(jīng)之路，也是初習(xí)者入門的第一步。五指齊力，是指在書寫中，五指都要用力，以達(dá)到統(tǒng)一和諧。下筆合法度，行筆才能順，行筆順了，收筆才能圓滿。 二、用筆的概念 筆法是操縱使用毛筆的方法和技巧。這種筆軟硬兼濟(jì)。只是用墨汁書寫后，要特別注意將筆洗凈。今天竹紙的品種有毛邊紙、毛太紙。同時它又有很高的審美價值。 墨是書畫所用的黑色顏料，用松煙等制成。 筆是寫字畫畫的用具。 初習(xí)者選擇毛筆，應(yīng)以字的大小來選擇筆鋒大小，以長為佳。所以，筆法是書法技法中最重要的基本功。能做 到這些要求，每一點畫結(jié)束，接著寫第二筆，自然暢通無阻，使下一筆仍是中鋒。 (2)三指執(zhí)筆法 三指執(zhí)筆法是用大指指端，斜著朝上，頂住筆管。古代大量的書法作品都是靠石刻拓本流傳，石刻再好，也只能表達(dá)原作的結(jié)體和筆跡肥、細(xì)，無法表達(dá)用筆的輕重緩急。行是流行，押是 花押。臨帖，一般經(jīng)過讀、臨、摹三個步驟。寫好鋼筆字應(yīng)注意以下幾個方面： 鋼筆執(zhí)筆方法不同于毛筆，其筆尖堅硬，用拇指、食指及中指握緊筆桿下端，無名指和小指自 然貼靠在中指下面，筆桿上端依在虎口處，筆身傾斜。 第二節(jié) 文字工作技能 文字工作是辦公室的一項經(jīng)常性工作，一般辦公室