【正文】 宿舍內(nèi)或走廊上不得堆放雜物、停放自行車?；锓孔龅健傲鶅簟薄八臒o”。 當(dāng)公司員工拿物品出公司時，門衛(wèi)有權(quán)詢問，凡屬公司物品及文件、圖紙等，無手續(xù)不準(zhǔn)帶出，在無法辦手續(xù)時，應(yīng)對物品進(jìn)行登記，并及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 夜間應(yīng)加強(qiáng)巡邏 ，注意防盜、防火，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，其中包括及時報告、報警等。 二、 總裁辦公會分例會和專題會。會議內(nèi)容應(yīng)按要求范圍傳達(dá)，參加人員不得隨意向 外透露會議內(nèi)容。 、宣傳工作的具體落實與管理 日常經(jīng)營性宣傳 由部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭 ,組織宣傳活動的策劃與上報工作，經(jīng)主管副總審批后各部門負(fù)責(zé)具體落實。 、公司宣傳工作的監(jiān)督 公司宣傳工作的總體監(jiān)控由總裁負(fù)責(zé)，具體工作由總裁辦主任負(fù)責(zé)，對公司各類宣傳活動進(jìn)行審核，由總裁辦主任定期向總裁匯報公司宣傳工作的具體負(fù)責(zé)與落實情況。 ，責(zé)任由個人自負(fù)。 檔案種類 （ 1）文書檔案（ 2）人事檔案（ 3）技術(shù)檔案。 保管檔案要做好四防：防火、防盜、防潮、防蛀；達(dá)到四無：無丟失，無損壞、無蛀蝕、無漏密。文件要求辦理完后，承辦部門應(yīng)將辦理結(jié)果簡要地填入文件閱辦單，并簽上經(jīng)辦人的姓名和日期，將文件退回總裁辦歸檔。 各部門事務(wù)性文件需以股份公司名義下發(fā)，應(yīng)先將原稿交總裁辦審核（文件內(nèi)容格式、語句、標(biāo)點等），然后由主管副總會簽，總裁簽發(fā)，由總裁辦統(tǒng)一編號安排打印。 通知。 秘密公文要分別標(biāo)明“絕密”“機(jī)密”“秘密”；“絕密”和“機(jī)密”公文要標(biāo)明印刷份數(shù)、序號。 同級和不相隸屬的單位互相申請解決有關(guān)事項的公文，文種用“函”，不用 “批復(fù)”。特殊情況事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。 違規(guī)人員的直接上級對下屬的違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。 打字員打印文稿在做好登記工作同時要按輕、重、緩、急和先后次序打印。 向上級的請示，堅持“一文一事”的原則，“請示”“報告”要分開使用，也不要在情況和簡報中夾帶請示問題。 會議紀(jì)要。適用于上級單位向下級單位布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。 各部門起 草需打印的文字材料由撰稿人校對，部門經(jīng)理審核并在材料上注明請打印 X份，然后簽名送行政部登記打印。同一文件需用兩個以上部門承辦者，批辦時要注明主辦部門和協(xié)辦部門。 檔案室須編制檔案檢查工具，建立檔案整理、統(tǒng)計制度，對檔案充分利用。 培訓(xùn)及技術(shù)支持 網(wǎng)絡(luò)管理人員有義務(wù)為全體員工提供計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及技術(shù)支持。 ，擅自更改管理員所做的設(shè)置，否則 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 17 頁 共 23 頁 按公司有關(guān)規(guī)定處罰。 責(zé)任人：人力資源部經(jīng)理，總責(zé)任人：主管副總。 股份有限公司需對外披露的各類材料、財務(wù)情況、經(jīng)營策略、重大消息等。 七、 會議服務(wù)工作由行政部負(fù)責(zé)安排。 保持大廳和接待室、貴賓室、會議室衛(wèi)生，并保證接待用具完好齊全、清潔衛(wèi) 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 13 頁 共 23 頁 生。 責(zé)任人 門禁保衛(wèi)細(xì)則 門衛(wèi)保安人員必須著整齊警服，佩帶明顯標(biāo)志。 炒菜用的原料一律過秤，成品副食出售前算好成本，當(dāng)頓剩余的飯菜計價在賣，剩余飯菜最好不要過夜。 食堂 職工食堂非贏利單位，主要是為單身職工就餐服務(wù)，全體工作人員要樹立起為職工服的思想，搞好伙食，保證職工就餐。 11 物業(yè)管理制度 目的及意義 為了加強(qiáng)公司的物業(yè)管理，特制訂本制度。 傳真機(jī)落實到個人負(fù)責(zé)保管，傳真件由專人收發(fā)。 申請印刷品印制程序 各部門需要印刷的表格、單據(jù)等，必須經(jīng)部門經(jīng)理嚴(yán)格審查，主管副總批準(zhǔn)后，向行政部申報印刷計劃，由行政部委托印刷或購置。 每周六下午為安全教育學(xué)習(xí)時間，由司機(jī)班長負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、安排車輛維護(hù)。對不正常超標(biāo)情況不予加油。 接送職工的班車統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)安排，出車司機(jī)必須保證按接人地點、時間準(zhǔn)時接送。行政部對公司的車輛（總裁用車除外）實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)派、分項計費。 （ 2） 安全裝置和有毒、有害物質(zhì)的控制裝置及保護(hù)用具的性能和使用方法。 4．安全管理 目的 通過對安全工作 的管理，做到防盜、防火、安全生產(chǎn)，保證公司各項工作的順利進(jìn)行。 行政部的崗位設(shè)置 行政部的崗位設(shè)置為：經(jīng)理、文員（采購及物業(yè)管理）、文員（打字、復(fù)印、庫管）、文員（資產(chǎn)管理）、文員（安全保衛(wèi)、食堂和宿舍管理綠化）、門迎、保安、汽車隊長、司機(jī) 。 負(fù)責(zé)總公司的員工食堂和員工宿舍管理。 負(fù)責(zé)總公司通訊設(shè)備 的管理工作。 總裁辦公室的崗位設(shè)置 總裁辦公室崗位設(shè)置為： 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 23 頁 3．工作管理 后勤管理計劃 目的及意義 制訂后勤管理計劃是為了確保按計劃完成后勤工作，特別是按計劃控制費用，從而為公司行政工作和生產(chǎn)經(jīng)營做好后勤保障工作。 安全體系 總公司設(shè)安全管理委員會，主任委員由總裁擔(dān)任，副主任委員由負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副總裁擔(dān)任，其它委員由副總、部門經(jīng)理組成，辦公室設(shè)在行政部。 （ 3） 關(guān)于作業(yè)程序的要求及注意事項。若有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)需配專車，由總裁辦公會議研究決定。除正常接送職工外，不得中途辦理其它事情。 駕駛員每周應(yīng)定時向車輛調(diào)度或行政部經(jīng)理匯報出車公里數(shù)、耗油量、停車和過橋費用，由調(diào)度分項登記、核算。 6 辦公用品管理 目的及意義 為了規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。 印刷品入庫前，庫管員必須登記核對，檢查質(zhì)量，如印刷品不符合要求，應(yīng)退回重印。其他人不準(zhǔn)私自操作。 責(zé)任人 定義 物業(yè)管理是指公司住地 （工作場所）房屋及設(shè)施的管理使用，其管理部門為行政部。 食堂要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合算，計算當(dāng)日消耗，做到盈虧心中有數(shù)，按月公布帳目。副食剩余每月不得超過 20% 主食所領(lǐng)原料要存領(lǐng)單，主食成品銷售的剩余量每月不得超過 1% 主副食當(dāng)頓所用得數(shù)量，由打面、炒菜的廚師向核算員提供數(shù)字，由核算員核算成本。 保安人員要堅守工作崗位，上班和下班時間站立崗。 保持盆花鮮艷和正常生長。 八、 所有會議均要做好會議記錄，會議記錄由組織會議的部門負(fù)責(zé)，整理后報總裁辦公室存檔。 公司報送各級主管單位或政府部門、政府領(lǐng)導(dǎo)的材料 。 網(wǎng)站。 ，應(yīng)及時聯(lián)系管理人員，以免造成不必要的損失。 網(wǎng)絡(luò)人員應(yīng)廣泛收集回饋信息，及時改善工作；員工應(yīng)盡可能參加網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，主管人員將定期予以考核。 檔案借閱 詳見《檔案借閱流程》、《檔案借閱程序文件》 檔案保管 檔案分別按保管期和年份 順序編寫總目錄，分柜存放保管。各級領(lǐng)導(dǎo)在文件閱辦單上批示后，均應(yīng)簽上自己的姓名和日期。 撰稿、審核、會簽、簽發(fā)人須簽名以示負(fù)責(zé)。 公告、通告。適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。 向上級的請示除上級領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項的公文可直接呈送領(lǐng)導(dǎo)人外，其它公文不要在抄報、抄送上級單位的同時又抄報、抄送領(lǐng)導(dǎo)人。無特殊理由，不得積壓。（按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行） 本制度附屬文件包括：《制定年度預(yù)算流程》、《制定年度預(yù)算程序文件》、《用車范圍細(xì)則》、《派車單》、《車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)》、《車輛維修委托單》、《檔案列表》、《檔案借閱流程》、《檔案借閱程序文件》 、《行政公文管理規(guī)范》 。 拒絕安排無打字手續(xù)和因私打字任務(wù)。 下屬單位根據(jù)職權(quán)范圍制訂的一般性業(yè)務(wù)公文，不必報請上級辦公室批轉(zhuǎn)，也不能使用上級統(tǒng)一制發(fā)的公文紙，可自行發(fā)布。 發(fā)文單位要寫全稱或規(guī)范簡稱，聯(lián)合行文主辦單位排在前面。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。未加蓋公章的文件無效。凡需兩個以上部門共同辦理的文件，由主辦部門負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)商辦理。 公司機(jī)密級資料設(shè)保險柜專門存放，專人管理。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 18 頁 共 23 頁 19 檔案工作管理 規(guī)范 目的及意義 為了規(guī)范公司的檔案管理工作，特制訂本制度。 ，檢查情況上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對不合格的部門酌情處理。 責(zé)任人為總裁辦主任。 網(wǎng)站：網(wǎng)站信息發(fā)布，內(nèi)容編輯等。 九、 參加會議人員均要準(zhǔn)時參加會議，遵守會議紀(jì)律，認(rèn)真做好會議記錄。 主要內(nèi)容 一、 本制度所稱會議，是指公司召開的總裁辦公會、專題會議，以及有關(guān)部門在我公司召開的論證、評估、鑒定、驗收、匯報、交流等會議。 上班時間要注意來訪人員，發(fā)現(xiàn)生人或可疑人員應(yīng)主動詢問，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。 每日清掃衛(wèi)生，每周大掃除。 宿舍內(nèi)不得私自接電源、不得私用電器、不得放高音喇叭，不得作為跳舞、賭博等場所、不得影響他人休息。行政部定期對設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞，應(yīng)落實責(zé)任，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 通訊工具凡因使用不當(dāng)而損壞，或個人責(zé)任丟失，由個人負(fù)責(zé)賠償。 責(zé)任人 低值易耗品范圍 凡價值在兩千元以下，能重復(fù)使用的物品均為低值易耗品。本范圍主要指稿紙、便簽、筆記本、鋼筆水、大頭針等日常消耗品和直尺、計算器等簡單用具。 去外地辦事，在無急事、無重要客人乘車的情況下，不得上高速公路行駛，否則不報銷過橋費用。 下午下班送完職工后應(yīng)將車輛停放在安全位置，并不得私自用車。 用車范圍 詳見《用車范圍細(xì)則》。 （ 5） 關(guān)于有可能發(fā)生職業(yè)病的原因及其預(yù)防。 安全責(zé)任 總裁為公司安全工作的總責(zé)任人。年度計劃應(yīng)在上年的 12 月中旬完成，季度計劃應(yīng)在上一季度最后一個月末完成，月度計劃應(yīng)在上一月末完成。 負(fù)責(zé)總公司物業(yè)管理和保衛(wèi)工作的管理。 2．行政管理的分工及崗位設(shè)置 行政部的職責(zé) 、辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品及非生產(chǎn)性設(shè)備設(shè)施的采購和管理。 主持公司行政事務(wù)管理工作。 各部門根據(jù)布置的工作認(rèn)真總結(jié)，寫出書面材料并交有關(guān)部門審核。 采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新產(chǎn)品 時必須對工人進(jìn)行新的操作方法和安全技術(shù)教育。