【正文】 二、怎樣進行資料長編的編寫
　　1?確定資料長編的提綱。五是，整理資料長編時最好采用復(fù)印方法，如果是手抄的文字稿必須按照原文抄錄。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。 隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。
　　六、工作中的不足和今后打算
　　加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。二是，同記一事的幾個資料，如各有特點，可一起收入，各注出處。資料長編是為編纂類書服務(wù)的。
　　二是有利于篇目修訂。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學(xué)的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。整理資料工作心得體會3篇　　整理資料長編，在消化、排比、印證資料時，就容易發(fā)現(xiàn)問題，進而對有疑問的資料進行考證、核實，以保證資料的質(zhì)量。為分清保管責(zé)任，公司相關(guān)人員可與保管員進行正規(guī)移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量，并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。一方面通過整理資料長編，可使編者進一步清晰所記事物的發(fā)展脈絡(luò)，明確主導(dǎo)思想。確定長編提綱，可以按事物的類別立題，也可按事物發(fā)展的時期立題。六是，原始資料中如有錯字、漏字、繁體字等，編者則需作進一步整理，如有看不清的字，自己又無法準(zhǔn)確判定，可用方框表示，有幾個字就用幾個方框。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
　　為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室。
　　在具體操作中我們還將遇到一