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物業(yè)管理公司工作流程圖(doc94頁)4(留存版)

2025-01-17 03:44上一頁面

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【正文】 1 頁 共 1 頁開通電源檢查電源電壓是否正常否查明原因,維修、處理 正常 重新設定數(shù)據(jù) 否檢查相關數(shù)據(jù)是否正常 正常確認水池有水確認給水閥打開排出氣體控制開關設定自動,水泵工作 有檢查水泵內(nèi)是否有空氣 否檢查壓力表數(shù)據(jù)是否正常 無 正常查明原因,維修,恢復工作 正常運行XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號 ZH/作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C/0標 題低壓變配電設備維修保養(yǎng)流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁填寫倒閘操作票管理處主任審批人員準備 工具準備 標識牌準備實施維修按時拉閘斷電驗證確實無電做好接地線維修結(jié)束、檢查拆掉接地線、標牌按時合閘送電 填寫維修記錄XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號ZH/(1)12XXX作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C / 0標 題 新接樓宇入伙管理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 2 頁管理處組建入伙前3個月組建管理處,主任、工程主管、助理員、維修等人員若干進場,入伙前1個月所有人員配齊。填寫記錄:《房屋交接驗收單》;《工程資料移交清單》;《房屋共用部位及設施移交清單》;《房屋附屬設施設備移交清單》。 缺陷登記,填寫記錄:《工程資料移交清單》交發(fā)展商 N 確認檢查結(jié)果 Y移交物業(yè)管理公司 注:資料移交最遲在地產(chǎn)商將樓宇資料報送市檔案館的同時,移交一份到物業(yè)公司存檔。公用事業(yè)單位聯(lián)系,電話、有線開通安裝,煤氣開戶及通郵等事項。如車主未能到場,可采取措施將門鎖上,加強看護將車推至安全地帶,防止阻塞車場交通組織安保員到場給予幫助。人力資源部,或管理處接到審批文件后,按照公司領導批示,對相關責任人進行處罰。周五前交回管理處。大堂崗巡邏崗監(jiān)控中心車庫崗大門崗 ;;;;,值班員是否盡職盡責;,認真保管。 將管理處反饋的整改情況進行整理歸納,為下季度檢查時進行復查提供依據(jù)。檢查時,檢查人須認真記錄發(fā)現(xiàn)的問題,交當值人員確認簽字。季度:組織進行安保員季度訓練考核;進行一次消防出水演戲;組織安保員開展一次文化體育活動。乘電梯到天臺,從天臺走后樓梯至地下室,每5層到巡更點巡檢1次:看:公共照明情況、電梯按鈕、火險隱患、可疑人員及物品、裝修、公共設施、衛(wèi)生、住戶防盜門、跑水、地下設備房等;嗅:煤(油)氣、異常氣味等; 聽:超時裝修、住戶室內(nèi)異常響動、求助聲等; 問:盤問可疑人; 作:發(fā)現(xiàn)問題及時做出相應的反映。關閉煤氣成立救火領導小組,統(tǒng)一指揮,各大堂、門崗安保員堅守崗位,其余人員搶救生命財產(chǎn) 救火完畢,保護現(xiàn)場,維護秩序,協(xié)助調(diào)查動用大樓消防設施自救滅火,組織維持秩序動用大樓消防設施自救滅火,組織維持秩序,等待公安消防車到來。三、正確導引、指揮車輛進入車場,制止大型客貨車、裝載有易燃、易爆等危險品的車輛進入停車場,確保車輛不亂、不碰、不堵塞交通,秩序井然。領班到場了解情況,通知監(jiān)控中心保存事故現(xiàn)場錄像。對房屋建筑、給排水、電氣等每間、每項、每個逐項檢查驗收,填寫記錄:.38《房屋交接檢查表》。抄錄水、電、氣表讀數(shù)。XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號ZH/(1)12XXX作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C / 0標 題 新接樓宇入伙管理流程圖頁 數(shù)第 2 頁 共 2 頁入 伙 實 施入伙場景布置:①室外花卉擺設、景觀布置;②導向路標設置、引導人員安排;③室內(nèi)環(huán)境布置,實行地產(chǎn)、物業(yè)、銀行聯(lián)合辦公;入伙手續(xù)辦理:①入伙資料發(fā)放;②填寫登記表;③交納相關費用;④簽署“承諾書”具體見ZH/(1)2《業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程圖》。安排安保員看管好車輛若車主未能到達現(xiàn)場了解事故原因,阻止肇事駕駛員脫逃。 YES NO清掃現(xiàn)場、進行總結(jié)警鈴報警、緊急集合員工、組織疏散業(yè)主、住戶和搶險救災工作向領導匯報撥打“119”派人到道口迎接消防隊公司領導物業(yè)管理部帶車去現(xiàn)場運送傷員向消防隊領導匯報 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導 書 文 件 號 ZH/(6)92XXX版號/狀態(tài) C / 0 標 題 管理處火災處理流程圖頁 數(shù) 第2頁 共2頁 接受消防隊統(tǒng)一指揮調(diào)查處理事故看望傷員清掃現(xiàn)場 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導 書 文 件 號 ZH/版號/狀態(tài) C / 0 標 題 車庫(場)崗位工作流程圖 頁 數(shù) 第1頁 共1頁一、認真履行交接班制度,對上一班交待的工作進行跟蹤落實二、認真檢查車場車輛停放及運行情況,車輛進場時仔細檢查是否受損熟悉長住卡的車主、車型、車牌號,并按規(guī)定指揮泊車,禁止占用他人車位。確定火災情況,向監(jiān)控中心、總值班或管理處報告。維持門崗交通秩序,保證道口暢通無阻;對進出小區(qū)停車場的車輛是否進行核對、檢查、刷卡、登記;是否仔細觀察進場車輛,有損壞時提醒車主并記錄;是否提醒車主(駕駛員)進場后按規(guī)定路線行駛、泊車;5;私家車位是否嚴格控制外來車輛進入;是否按規(guī)定標準收取費用,并出具票據(jù);交接是否明確;;是否按規(guī)定著裝并佩戴車場管理員上崗證。日:對各崗位安保員工作情況不定時(至少)檢查一遍;組織安保員對各裝修點進行檢查;對小區(qū)安全、消防設施和員工宿舍、崗亭的內(nèi)務衛(wèi)生、清潔綠化情況進行檢查;及時處理突發(fā)性事件,且做好記錄,重要情況及時上報;整理歸納檔案資料;組織車管員對當班期間收取的停車費現(xiàn)金進行日結(jié)算。全套物業(yè)管理公司工作流程圖物業(yè)管理“三字經(jīng)”樹立三心:熱心、誠心、耐心強調(diào)三性:主動性、積極性、創(chuàng)造性要講三技:技術、技能、技巧要求三高:高標準、高要求、高質(zhì)量做到三勤:嘴勤、手勤、腿勤實行三查:查崗位、查職責、查隱患進行三防:防火、防盜、防水浸保持三貴:貴在實踐、貴在堅持、貴在自律考核三可:可比性、可操作性、可持續(xù)性制度三化:規(guī)范化、系統(tǒng)化、圖表化處理三快:投訴處理快、事情跟進快、解決問題快目標三滿意:業(yè)主滿意、開發(fā)商滿意、自己滿意目 錄管理工作流程圖1.文件控制流程圖2.記錄控制流程圖3.人員和培訓管理流程圖4.采購管理流程圖5.物業(yè)服務管理流程圖 6.顧客滿意管理流程圖7.不合格品(服務)管理流程圖 8.業(yè)主投訴處理流程圖 安保工作流程圖1.安保管理流程圖2.物業(yè)管理部工作流程圖3.安保主管工作流程圖4.班長日檢查工作流程圖5.樣板房安保員崗位工作流程圖6.側(cè)門崗安保員工作流程圖7.巡樓安保員操作流程圖8.業(yè)主搬遷操作流程圖9.外來人員出入管理流程圖10.消防應急方案出來流程圖11.突發(fā)事件處理流程圖12.安保工作重大事項處置流程圖13.電梯困人處理流程圖意外停電處理流程圖 意外停水處理流程圖 意外停氣處理流程圖14.管理處火災處理流程圖15.車庫(場)崗位工作流程圖16.車庫(場)收繳費管理流程圖17.車庫(場)異常情況處置流程圖18.車輛沖卡處理流程圖19.可疑車輛出場處置流程圖清潔綠化工作流程圖1.清潔管理流程圖2.清潔不合格處理流程圖3.綠化管理流程圖4.綠化不合格處理流程圖 5.清潔綠化主管檢查流程圖工程工作管理流程圖1.基礎設施和工作環(huán)境管理流程圖2.機電設備管理流程圖3.業(yè)主報修接待處理流程圖4.消防報警信號處理流程圖5.電梯故障處理流程圖6.恒壓變頻生活供水系統(tǒng)操作流程圖7.低壓變配電設備維修保養(yǎng)流程圖8.新接樓宇入伙管理流程圖9.業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程圖10.房屋裝修管理流程圖11.物業(yè)接管驗收流程圖12.業(yè)主看房收樓流程圖工作流程圖編制: 物業(yè)管理部 日期:2XXX年9月 日審核: 質(zhì)量管理部 日期:2XXX年9月 日批準: 日期: 責任部門:物業(yè)管理部 聲 明:未經(jīng)許可,不得翻印。周:組織召開一次班長會議,傳達落實有關會議、工作部署;布置各班召開一次班務會;組織兩次軍事訓練,兩次時事政策或業(yè)務學習;至少組織一次查夜。交接班記錄有無交接清楚并簽字確認;責任區(qū)內(nèi)公共設施是否完好;責任區(qū)內(nèi)有無閑雜可疑人員;4;小區(qū)內(nèi)的綠化地帶有無人員踐踏;禮儀禮節(jié)是否到位;每班按要求巡樓二次;樓層內(nèi)有無其他異常情況;其他安全隱患;值班人員儀容儀表是否符合要求;1對業(yè)主、住戶反映的問題和投訴是否進行記錄并處理?;鹁缱哟_定情況,向消控中心總值班報告值班人員呼叫班長,巡邏人員到現(xiàn)場查看火 災總值班、管理處負責人、班長急赴現(xiàn)場指揮,呼叫機動安保,值班電工急赴現(xiàn)場。發(fā)生漏油、漏水的情況應設法告知車主,并通知清潔人員到場清理。密切跟進,及時向上級領導反饋事態(tài)發(fā)展變化情況。業(yè)主收樓交接:由物業(yè)維修人員陪同業(yè)主到現(xiàn)場看房收樓,具體見:ZH/《業(yè)主看房收樓流程圖》。 填寫記錄:(1)2《交接維修記錄》 N填寫記錄:(1)1《樓宇接收記錄》
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