【正文】 將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及推薦：首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度?！陡刹咳蚊鈱徟怼啡钡某潭群車乐兀械母刹恳咽歉碧幧踔烈陨?，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理，并作了具體指導。(三)檔案資料檢索利用負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據(jù)局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!檔案管理個人工作總結(三)今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。編寫了檔案利用實例效果匯編。能夠認真學習我國三代領導人個性是江澤民總書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。參加了文書處理與文書立卷工作。掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔。然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。(二)檔案資料的整理在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按檔號編制規(guī)則，指導并幫忙進行整理。(五)檔案資料的統(tǒng)計負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障?？偵纤鰡栴}，分析存在的原因有以下幾方面：①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為。制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡。④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。(審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿。二、檔案管理工作(一)檔案資料的收集參與了對各科室檔案的接收進庫工作。安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識?！陡刹柯臍v表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規(guī)范。三、檔案業(yè)務指導工作(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。負責資料的管理工作。二、檔案管理工作(一)檔案資料的收集參與了對各科室檔案的接收進庫工作。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿。(審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)