【正文】 三、監(jiān)控職責(zé) 對(duì)上負(fù)責(zé) ： 應(yīng)該匯報(bào)的及時(shí)向 后勤處 匯報(bào)，根據(jù)程序走。 事先作好備份，以備經(jīng)常性使用 宿管部 主任 辦公室主任 雙向選擇 明確臨時(shí)務(wù)工人員的工作內(nèi)容、上下班制度、崗位職責(zé)、職業(yè)道德、報(bào)酬待遇。 拾遺補(bǔ)缺 ： 監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)存在不足之處，及時(shí)糾正，不致于一錯(cuò)再錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度要修訂或增補(bǔ)，及時(shí) 補(bǔ)救。 一、監(jiān)控依據(jù) 日常在使用、執(zhí)行的 宿舍管理部 各類工作、規(guī)章制度。 宿舍管理部 監(jiān)控工作在 后勤處 監(jiān)察 宿管部 具體指導(dǎo)下工作。在監(jiān)控工作中， 宿管部 要對(duì)各責(zé)任人的工作給予一定的評(píng)價(jià)，不適合工作崗位的要及時(shí)調(diào)整，對(duì)工作量不足的要給予加碼，對(duì)展開的工作做得不到位的給予批評(píng)及責(zé)任追究，對(duì)執(zhí)行工作和落實(shí)規(guī)章制度做得好的同志，要給予表彰 并作好記錄 ，作 為 優(yōu)先繼續(xù)錄聘 和評(píng)優(yōu)依據(jù)。 1 宿舍管理部 工作 流程 為了工作開展有序，為了工作因循而進(jìn)，為了進(jìn)一步工作職責(zé)到人，為了年終評(píng)優(yōu)有據(jù)，建立宿管工作的監(jiān)控程序。 總結(jié)匯總：量化、細(xì)化、規(guī)范化，監(jiān)控宿管工作的全 過程，全面落實(shí)責(zé)任人。 第一節(jié)：臨時(shí)工聘用流程 第二節(jié)：考勤工作流程 第三節(jié)：辦公室工作流程 第四節(jié)：收取學(xué)生寢室水電費(fèi)流程 第五節(jié)：學(xué)生宿舍分配流程 第六節(jié)：學(xué)生宿舍宿管員工作流程 第七節(jié)：學(xué)生宿舍清潔工工作流 程 第八節(jié)： 宿管部 倉庫保管員工作流程 第九節(jié)：學(xué)生宿舍應(yīng)急預(yù)案工作流程 第十節(jié)：寒暑假學(xué)生留校住宿安排工作流程 第十一節(jié)：學(xué)生宿舍維修報(bào)單工作流程 第十二節(jié)：學(xué)生宿舍安全工作流程 第十三節(jié)：學(xué)生畢業(yè)退宿工作流程 第十四節(jié)： 宿舍管理部 經(jīng)費(fèi)使用工作流程 第一節(jié)：臨時(shí) 工 聘用 流程 2 工作職責(zé) 工作程序 責(zé) 任人 目 的 建立臨時(shí)務(wù)工人員崗位職數(shù) 上報(bào) 后勤處 審核批準(zhǔn) 宿管部 主任 按事設(shè)崗 節(jié)省用人成本 建立臨時(shí)務(wù)工人員的招聘、辭聘制度、工作須知、工作要求和目標(biāo) 一式兩份， 宿管部 留底一分，聘用人員 一份。 二、監(jiān)控人員 日常應(yīng)該擔(dān)負(fù)起工作責(zé)任人員。 橫向聯(lián)系 ： 應(yīng)該做好各方面協(xié)調(diào)工作的，及時(shí)執(zhí)行。作為日后檔案和產(chǎn)生糾紛的依據(jù) 聘用臨時(shí)務(wù)工人員 經(jīng)人推薦 中介所招聘 宿管部 主任面試 填表“臨時(shí)務(wù)工人員審批表” 聘用人員在“工作須知和工作要求與目標(biāo)”上簽字 試用期一個(gè)月 試用期月薪減 50 元 分配工作崗位 發(fā)必要的工牌、服裝、勞動(dòng)工具 宿管部 主任 有關(guān)主管 補(bǔ)充人員 崗位試用 培訓(xùn) 臨時(shí)務(wù)工人員試用期結(jié)束 報(bào) 后勤處 辦 公室備案 報(bào)公司財(cái)務(wù)，建立工資檔案 ，務(wù)工報(bào)酬由銀行代發(fā) 報(bào)學(xué)校保衛(wèi)處，做暫住證，建立檔案 宿管部 副主任 辦公室主任 后勤處 備案 做發(fā)工資卡 做暫住證件 建立安全檔案 臨時(shí)務(wù)工人員簽訂合同 向 后勤處 領(lǐng)取統(tǒng)一合同 簽訂合同 后勤處 統(tǒng)一蓋章生效 辦公室主任 宿管部 主任 按合同辦事 統(tǒng)一 后勤處 報(bào)酬待遇 辭聘臨時(shí)務(wù)工人員 臨時(shí)務(wù)工人員提前一月書面報(bào)告辭職 勞動(dòng)爭議辭聘 上交工牌、服裝及勞動(dòng)工具 結(jié)清務(wù)工費(fèi)用 上報(bào) 后勤處 備案 各有關(guān)主管 宿管部 副主任 工牌、服裝等用于再招聘人員 一次性處理報(bào)酬待遇 不留后遺癥 3 第二節(jié)： 考勤工作流程 考勤范圍 考勤流程 責(zé)任人 要 求 目 的 按學(xué)校規(guī)定上下班 病事假請(qǐng)假 加班加點(diǎn) 值班 宿管部 統(tǒng)一考勤 月底報(bào) 后勤處辦公室 加班加點(diǎn)及值班由 宿管部 辦公室統(tǒng)計(jì)匯總 所有正式工 所有管理層臨時(shí)務(wù)工人員 宿管部 主任離開本島前向總經(jīng)理請(qǐng)示 主管離開本島前向 宿管部 主任請(qǐng)示 加班加點(diǎn)不作補(bǔ)休 值班不得脫崗 規(guī)范上下班制度 評(píng)優(yōu)依據(jù) 便于總經(jīng)理及主任了解人員去向 暑假值班 20天以上 不包括20天，寒假值班10 天以上不包括 10天，每天發(fā)加班工資 30元 按 宿管部 規(guī)定時(shí)間上下班 按 宿管部 規(guī)定時(shí)間調(diào)劑休息 值班 各主管匯總考勤情況 到辦公室主任處 各主管安排假期值班并上報(bào) 宿管部 副主任 請(qǐng)假需有書面報(bào)告，上交 宿管部 宿管部 登記參加突擊工作 學(xué)生宿舍樓清潔工 上班時(shí)間： 7： 30 時(shí) — 11：30 時(shí)， 13： 00時(shí) — 17： 00時(shí) 周六下午休息半天 假期輪流值班 用書面形式請(qǐng)假 參加 宿管部 組織的突擊工作 規(guī)范上下班制度 評(píng)優(yōu)及 加 入 工會(huì)依據(jù) 24小時(shí)到崗 按 宿管部 規(guī)定的時(shí)間休息 參加突擊工作 按時(shí)參加輪流值班 各主管匯總考勤情況到辦公室主任處 由 宿管部 副主任安排休息班次 辦公室主任下發(fā)突擊工作任務(wù) 辦公室主任下發(fā)值班班次 學(xué)生宿舍樓宿管員 每月休息 4天 書面 形式請(qǐng)假不得私底下互調(diào)休 不得脫崗 假期輪流值班 參加 宿管部組織的突擊工作 規(guī)范上下班工作制度 評(píng)優(yōu)及 加 入 工會(huì)依據(jù) 出勤會(huì)議 出勤活動(dòng) 參加突發(fā)工作 辦公室主任通知各主管 各主管通知下屬員工 主管匯總到辦公室主任處 宿舍管理部 所有員工 積極出席應(yīng)出席的各類會(huì)議 積極參加應(yīng)參加的各類活動(dòng) 踴躍參加 宿管部 組織的突發(fā)工作 認(rèn)真學(xué)習(xí)及時(shí)了解國內(nèi)外、學(xué)校、 后勤處 及 宿管部 大事和動(dòng)態(tài) 努力為 宿管部爭光，拓展形象 提高員工素質(zhì) 4 第三節(jié)： 辦公室工作流程 工作職責(zé) 工作流程 要求 責(zé)任人 目的 考勤統(tǒng)計(jì) 主管上報(bào) 宿管部 月底統(tǒng)計(jì)上報(bào) 注明病事假、加班、值班 辦公室主任 規(guī)范上下班、不遲到早退 衛(wèi)生通報(bào)