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安管部管理職責及制度(專業(yè)版)

2025-02-11 01:48上一頁面

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【正文】 應(yīng)急預(yù)案處置措施 報警 :產(chǎn)業(yè)辦公樓 范圍內(nèi)任何人發(fā)現(xiàn)突發(fā)緊急情況時應(yīng)立即向總指揮報告 , 由總指揮決定是否向外報警。 基本職責 : 負責維護 產(chǎn)業(yè)辦公樓 門前及出入口秩序 , 疏導(dǎo)人員及車輛有序撤離 , 引導(dǎo)公安消防等專業(yè)人員進入現(xiàn)場進行處置 , 防止外來無關(guān)人員進入警 戒 區(qū)域內(nèi)。本預(yù)案 是 產(chǎn)業(yè)辦公樓 處置內(nèi)部因突然發(fā)生的恐怖襲擊、自然災(zāi)害、火災(zāi)、爆 炸 等突發(fā)事件的基本依據(jù) ,是 保障辦公樓 和各入住 業(yè)戶人身 、 財產(chǎn)、 設(shè)備安全的有力 措施 。 五、交通事故處理辦法 1.無論是業(yè)戶車輛、訪客車輛還是物業(yè)管理處車輛,在 辦公樓 范圍內(nèi)發(fā)生刮、蹭、碰、撞等交通事故,應(yīng)立即保護現(xiàn)場,留住肇事車輛及駕駛員,并立即報告安管部外勤主管。 7.按照物業(yè)管理處總經(jīng)理的指令,消防監(jiān)控中心撥打“ 119”報火警。 3.車場內(nèi)嚴禁吸煙和亂丟煙頭,禁止使用明火。 6.室外消火栓水泵結(jié)合器、噴淋水泵結(jié)合器: 每月中旬保養(yǎng)一次,由工程部水工組保養(yǎng)上油并檢測結(jié)合器手柄開關(guān)。 對本部門安全防火制度消極怠慢、貫徹不利,發(fā)現(xiàn)問題不及時解決,對員工缺乏日常防火安全教育,造成火災(zāi)事故的直接責任人,罰款5000- 10000 元。 重視消防工作,規(guī)范遵守并認真執(zhí)行辦公樓各項安全制度的。 11.愛護設(shè)備避免碰砸。 7.學(xué)習(xí)、執(zhí)行、宣傳消防法規(guī),配合公安消防機關(guān)的檢查和監(jiān)督。 對煙頭、遺留火種的妥善處理。 3. 4 定期向總經(jīng)理匯報本單位的消防工作。 3. 熟悉本部門的火災(zāi)危險性,明確危險點和控制點。 熟悉辦公樓各部位消防器材的配備情況(數(shù)量、位置)。 8.不得用值班室內(nèi)值班電話撥打或接聽私人電話。貨物出入應(yīng)使用 服務(wù)電梯,攜帶物品出辦公樓應(yīng)有該公司及業(yè)戶主管部門批準的《物品出門憑證》。 指每周六、周日正常工作時間段內(nèi)的人員出入管理 由于業(yè)戶經(jīng)營的業(yè)務(wù)不同,特點各異,很多業(yè)戶周六、周日有正常的工作需要處理,周末來辦公樓工作的情況較多,因此,周末的人員出入進行登記制度,安全保衛(wèi)工作仍以樓內(nèi)正常巡視檢查工作為主,嚴格控制推銷及無關(guān)的人員在樓內(nèi)閑逛,危及辦公樓安全,影響客人工作。 4. 9 未經(jīng)允許,嚴禁進入已入住業(yè)戶的單元內(nèi)。 3. 3 檢查辦公樓內(nèi)各類治安、消防隱患,勸阻、制止公共區(qū)域內(nèi)的吸煙人員。 3.施工時,須使用物業(yè)管理處指定電梯或通道進入本施工區(qū)域,未經(jīng)有關(guān)部門許可,嚴禁進入其它場所。 3.借、領(lǐng)鑰匙人員在使用完畢后,應(yīng)立即歸還,鑰匙不得在私人手中過夜或長時期借用。 7.對易發(fā)生問題的部位尤其要做好防范工作,而且要制定切實可行的緊急應(yīng)變措施,做到發(fā) 生意外能及時控制和補救,避免或減緩事故損失。 2.對講設(shè)備要隨時進行保養(yǎng),及時充電,使之處于良好的工作狀態(tài)。 7.對進入車場的車輛應(yīng)指揮疏導(dǎo),并保證停車場內(nèi)車輛及物業(yè)財產(chǎn)的安全。 接 聽電話時,應(yīng)使用規(guī)范語言、禮貌用語、如外部來電“您好、第一太平大連天地軟件園物業(yè)管理處安管部、 XXX 為您服務(wù)”。 接崗人員上崗后,下班人員將崗位交接表交下班人員,雙方簽字確認后方可下崗。 8.愛護公用設(shè)施,保管好公用物品,損壞或丟失須照價賠償。 制止空駛出租車輛進入辦公樓,私自拉活。 夜里巡視應(yīng)注意檢查業(yè)戶單元門是否鎖好,各衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)施是否齊全(關(guān)閉照明及換氣扇),有無損壞,并做好相關(guān)記錄。 消防、監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障,須及時通知主管,由工程部派專業(yè)人員修理,值機員不得私自修理。 14.及時制止在辦公樓停車范圍內(nèi)的吸煙人員。 ,了解崗位須進一步跟進的各項工作。 9.負責對員工進行防火知識培訓(xùn),做好各項消防宣傳工作。 7.定期向總經(jīng)理匯報有關(guān)辦公樓安全及消防工作情況及提出建議。 8.協(xié)調(diào)、配合其它部門解決有關(guān)辦公樓安全方面所有問題。 三、職 位: 安管班長 職 責: 1. 做好當班期間本班安管人員的工作安排,檢查著裝是否整潔,帶領(lǐng)本班員工完成各項安管工作任務(wù)。 ,登記準確、完整。 15.監(jiān)管車場范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,清理辦公樓內(nèi)私自兜售商品及發(fā)放小廣告的閑散人員。 消防監(jiān)控中心內(nèi)嚴禁吸煙、會客、嘻笑、追逐打鬧、吃東西、看書報、聊天等與工作無關(guān)事宜。 冬季注意查看辦公樓各單元房間窗戶是否關(guān)閉,以防設(shè)備管道凍裂跑水。 第三章 員工管理制度 一、交接班制度 1.接班安管人員應(yīng)提前 10 分鐘到達崗位,做好班前準備工作。 9.嚴格遵守各項行為規(guī)范要求,使用文明用語,樹立良好的安管員形象。 3.執(zhí)勤上崗: 執(zhí)勤上崗是完成安保任務(wù)、保障業(yè)戶單位安全的主要途徑,安管人員一經(jīng)上崗,就標志著重任在身,不可掉以輕心,因此值勤上崗人員都必須遵守下列規(guī)定: 精神集中,提高警惕,利用看、聽手段發(fā)現(xiàn)問題,排除隱患。內(nèi)部電話“您好、安管部、 XXX 為您服務(wù)”。 七、消防監(jiān)控中心值機員工作紀律 1.各班人員應(yīng)提前 10 分鐘到崗進行交接班,整齊著裝,進入工作狀態(tài)。 3.使用人員應(yīng)愛護配發(fā)的對講設(shè)備,注意保管,出現(xiàn)丟失和損壞,應(yīng)照價賠償。 8.重點要害部位要有健全的設(shè)備運行記錄、定期檢測記錄及檢修記錄,發(fā)生問題、事故的要有完整的事故報告及整改結(jié)果。 4.鑰匙交還時,管理人員應(yīng)仔細核對,確認無誤后收回。 4.施工現(xiàn)場嚴禁吸煙,留宿或充當臨時庫房。 3. 4 檢查辦公樓內(nèi)工作人員的有效證件(如:身份證、施工證、動火證、物品出門憑證等)。 4. 10 主管每日應(yīng)不定時對巡視工作進行檢查。 3.節(jié)假日管理。 7.辦公樓開放時間 1.開啟 每日開啟工作由專職夜班人員負責。 9.所有人員應(yīng)愛護公共器材、設(shè)備及設(shè)施。 熟悉辦公樓消防疏散預(yù)案,正確掌握火警報警程序。如遇火情應(yīng)立即報警,積極搶救人員和辦公樓的一切財產(chǎn),疏散物資,維護秩序,保護現(xiàn)場,協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查火災(zāi)事故發(fā)生的原因。 3. 5 積極組織撲救初期火災(zāi)火險事故,查清火災(zāi)原因和損失,制定整改措施,提出處理意見,對各部門防火安全工作將根據(jù)實際情況進行獎勵和處罰。 物資分類及存放是否符合安全規(guī)定,庫房內(nèi)燈泡規(guī)定 60W 以下,燈距、堆距、堆放高度、通風、室溫是否符合防火安全要求及值班情況等。 六、 消防監(jiān)控中心 值機員操作流程 附圖: 接班 設(shè)備運行 進出人員 接 報警 重點部位鑰匙啟封 錄象借閱 設(shè)備故障 設(shè)備維修 樓內(nèi)異常 手報報警 登記記錄 上報 現(xiàn)場確認 交班 結(jié)束 崗位遺留 設(shè)備運行 交接物品 衛(wèi)生清潔 七、 消防監(jiān)控中心 火災(zāi)處理程序 1.值機員在接到報警后 5 分鐘內(nèi)要完成: 1. 1 確定報警地點; 1. 2 通知領(lǐng)班到達報警現(xiàn)場; 1. 3 察看現(xiàn)場情況并采取應(yīng)急措施。 12.清潔設(shè)備機柜外觀時禁止使用滴水濕布,注意擰干;除機柜外觀外其它儀器設(shè)備一律由弱電專業(yè)人員清潔, 消防監(jiān)控中心 人員不得進行清潔工作。 嚴格執(zhí)行本部門、本崗位操作規(guī)程,經(jīng)常結(jié)合本部門的實際情況進行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除的。 在重大火災(zāi)事故中臨陣逃脫,逃避責任,給辦公樓及業(yè)戶生命財產(chǎn)造成重大損失的,罰款 1000- 3000 元。 7.滅火器: 由巡視人員巡視時抽查看滅火器壓力是否正常,有無保險銷、擺放的位置、有無破損情況,每月全面檢查統(tǒng)計一次。各單位 /部門如因工作需要在車場內(nèi)進行施工動火項目的,須嚴格遵守 辦公樓 施工動火審批流程及管理規(guī)定各項內(nèi)容,并采取切實有效的現(xiàn)場保護措施。 8.協(xié)助消防隊撲滅火災(zāi),由物業(yè)管理處內(nèi)部員工負責財物轉(zhuǎn)移 。 2.外勤主管應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,必要時拍照記錄現(xiàn)場情況,車場崗在停車場事故記錄表上逐項做好記錄。 1. 組織領(lǐng)導(dǎo) 辦公樓成立 處置突發(fā)事件應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組 。 裝備保障組 組長 :財務(wù) 會計 人員組成 : 出納。嚴禁謊報 、 誤報 、 延報。 三級預(yù)案處置 : 即 產(chǎn)業(yè)辦公樓 發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物、接到恐嚇電話或其它有可能造成人群恐慌等局面失控情況時 , 立即啟動本預(yù)案進行處置。 外圍控制組 組長 :外勤主管 人員組成 :安管員 。制定本預(yù)案的目的是為了更好地 維護 辦公樓 內(nèi)部正常的工作生活秩序 ,最大限度的減少事故造成的人員傷亡、財產(chǎn)損失和社會危害 的程度。 9.調(diào)查水浸原因,拍照取證,向保險公司報險。 6.如火勢擴大,噴淋系統(tǒng)啟動時還應(yīng)注意將電梯運到首層關(guān)閉,防止剩余消防用水進入電梯,并且切斷車場電源,開啟應(yīng)急照明,疏散相鄰兩層客戶,確保 辦公樓 內(nèi)人員安全。 2.因特殊情況需運輸易燃、易爆危險物品時進入地下停車場的,須事先經(jīng)辦公樓 有關(guān)部門批準,并采取必要的監(jiān)管保護措施;駕駛員、押運員、保管員、裝卸員需持有公安消防機構(gòu)核發(fā)的作業(yè)證件。 5.消防電話: 每月由消防監(jiān)控中心檢測一次。 對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)、火險等隱患不及時上報或不聞不問,貽誤了時機而造成火災(zāi)事故的,罰款 1000- 5000 元。 1.獎勵 具有下列條件之一的個人和集體,分別給予 100- 3000 元的獎勵,事跡特別突出的將寫出書面材料在經(jīng)濟上給予重獎。 10.禁止用對講機無線桿來提拉對講機;保證對講系統(tǒng)的正常使用和備電充足。 6. 消防監(jiān)控中心 的工作人員要實行責任制的管理,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,并寫出書面報告。 對 辦公樓 餐飲企業(yè)的煙道、排煙機凈化器裝置、燃氣探頭、環(huán)境衛(wèi)生、消防設(shè)施等進行月檢查,檢查是否符合安全要求。 3. 3 根據(jù)季節(jié)和經(jīng)營特點及消防安全工作的需要,組織員工開展消防安全教育和防火安全檢查,加強義務(wù)消防隊管理,做好義務(wù)消防隊的培訓(xùn)工作。組織本部門員工學(xué)會使用各種滅火器材,維護和保養(yǎng)消防器材和設(shè)施,并帶領(lǐng)員工定期進行專業(yè)訓(xùn)練和消防演習(xí),使員工掌握自救方法。 熟悉辦公樓消火栓、消防井的位置及使用方法。 7.在備勤期間,如需辦理其它事物,必須向當值領(lǐng)班講明,在得到準許后方可前往辦理。 施工人員憑施工出入證經(jīng)物業(yè)管理處指定的通道及服務(wù)梯進入辦公樓,不得經(jīng)首層大堂進入同客人混乘客梯。 2.周末管理。 4. 8 詳細填寫巡視記錄表,做好工作及物品交接,需跟進事宜要特別交待清楚,以保持工作連續(xù)性。 3. 2 禁止閑雜人員(如推銷、施工、送貨等)在辦公樓內(nèi)隨意游逛,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)核查其身份后,監(jiān)督其離開辦公樓。 2.施工單位須明確施工現(xiàn)場安全負責人,負責對本區(qū)域治安、消防等各項安全管理工作,接受安管部人員的檢查、監(jiān)督管理。 2.嚴 格執(zhí)行鑰匙使用及借領(lǐng)登記制度,對借、領(lǐng)鑰匙不符合規(guī)定的,管理人員有權(quán)拒絕其使用,且不會對由此造成的任何后果負責。 6.對于無人職守的重點要害部位,要加強鑰匙管理,制定合理的經(jīng)常性巡查制度,采取必要的防范措施,防止盜竊及惡意破壞事件的發(fā)生。 質(zhì)量記錄 《崗位交接表》 《詢問筆錄》 《外勤人員情況登記表》 《安管部服務(wù)質(zhì)量與內(nèi)務(wù)檢查表》 《考勤表》 第四章 管理規(guī)定 第一節(jié) 安管員 管理規(guī)定 一、對講機使用管理規(guī)定 為加強無線對講設(shè)備的管理,使其快捷、有效地工作,特制定管理規(guī)定如下: 1.對講設(shè)備使用部門要設(shè)專人管理收發(fā),建立領(lǐng)用制度。 6.工作期間應(yīng)文明執(zhí)勤,使用文明用語,見到客人及辦公樓主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動問好,及時準確回答客人的問題,如個人無法回答應(yīng)提出建議性答復(fù)(請到咨詢前臺等)。如“您好”、“對不起”、“謝謝”等。 其它特殊情況。 7.建立請、銷假制度,任何人員外出,均須向上一級領(lǐng)導(dǎo)請假,未經(jīng)批準,禁止擅自外出,私自會客。 監(jiān)管車場范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,清理 辦公樓內(nèi)私自兜售商品及發(fā)放小廣告的閑散人員。 巡視過程中,發(fā)現(xiàn)跑水、漏水、異響、異味等異常情況,應(yīng)立即查找根源,做出處理,并上報上級領(lǐng)導(dǎo)。 交接班時,交班人員應(yīng)將當班時發(fā)現(xiàn)或需注意的消防、監(jiān)控設(shè)備運行情況告訴接班人,接班人應(yīng)檢查設(shè)備的工作和清潔情況,保證設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。 13. 負責追究對辦公樓財產(chǎn)及他人車輛造成損失人員的責任,并保護好事故現(xiàn)場。 。 8.熟悉、了解涉及辦公樓安全、消防方面的一切情況,發(fā)現(xiàn)漏 洞及隱患,向安管部經(jīng)理匯報并提出相應(yīng)整改方案。 6.聯(lián)絡(luò)辦公樓業(yè)戶,了解、解決業(yè)戶投訴有關(guān)安全方面的問題。 9.負責制定安管部所有費用的預(yù)算及支出與報銷。 2. 認真做好班次之間的情況及物品交接工作,遇有特殊情況,及時上報 主管 。 ,并可熟練操作。 16.制止空駛出租車輛進入辦公樓,私自拉活。 嚴禁利用監(jiān)控設(shè)備,做與工作無關(guān)的事情。 /地下停車場崗 執(zhí)行車場各項管理制度。 2.接班人員嚴格按照“崗位交接表”與上一班進行工作交接,雙方簽字認可。 三、 安管員調(diào)入、離隊制度 為確保辦公樓外勤人員滿
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