【正文】 其移交范圍如下： （一）設(shè)計(jì)單位：工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料，設(shè)計(jì)與施工階段變更的圖表及聲像材料。 ⑤底片照片影像應(yīng)一致。 ⑤用音頻設(shè)備獲得 的聲音文件以 WAV、 MP3 為通用格式。 5 4 3 2 1 1 5．監(jiān)理管理類 陜西長通公路工程咨詢有限公司 45 (1)現(xiàn)場監(jiān)理人員日志； (2)監(jiān)理工作月報(bào)、年報(bào)； (3)監(jiān)理工作年度總結(jié)； (4)監(jiān)理大事記； (5)其它。 2．交工驗(yàn)收時施工單位的試驗(yàn)、檢測、評定資料。 ①開工報(bào)告： 歸檔號： 6－ 5－ 0（ m－ n） ②主線工程 : 歸檔號： 6－ 5－ 1（ m－ n） 按路基、橋梁、涵洞、通道工程組卷。例， XXX 大橋開工報(bào)告、下部工程（各分項(xiàng)工程開工報(bào)告）、上部工程（各分項(xiàng)工程開工報(bào)告）等。 （ 7）特殊路基處理工程： 歸檔號： 6－ 1－ 6（ m－ n） 一般按右、左側(cè)（上、下行線）類型以一處或幾處合為一卷分段排列。 后附該單項(xiàng)工程中間交驗(yàn)證書。 （ 2）進(jìn)度控制文件 歸檔號： 6－ 0－ 2（ m－ n） 開工令； 總體施工組織設(shè)計(jì)及批文 ；分期進(jìn)度計(jì)劃及批文；延期報(bào)告及批文；有關(guān)工期的監(jiān)理指令、指示或上級指示等。例如：路基特殊防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)圖，橋梁橋面鋪裝設(shè)計(jì)圖等。 四：卷脊 由保管期限、檔號、案卷題名組成。文件材料題名內(nèi)容填寫時要頂格。 一：案卷封面（圖例見附圖 1）及組成： 1．檔案館號：暫不填寫。 （ 3）工程設(shè)計(jì)材料：按初步設(shè)計(jì)，施工圖設(shè)計(jì)，變更設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)概算、預(yù)算，公路用地圖等問題組卷。 （五）工程文件的紙張應(yīng) 采用韌力大，抗折耐酸，能夠長期保存的紙張，幅面尺寸規(guī)格為 A4 幅面（ 210mm 297mm），圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖紙，一般為 A3 幅面（ 297mm 420mm）。充分運(yùn)用“經(jīng)濟(jì)杠桿”的作用，促進(jìn)承包單位抓好竣工資料管理工作，提高技術(shù)管理水平。 前期主要是各種批文、設(shè)計(jì)資料和征地拆遷資料收集，使項(xiàng)目目標(biāo)明確，主要由項(xiàng)目管理單位承擔(dān)。 公路工程竣工文件材料編制 立卷、歸檔實(shí)施辦法 (交流意見稿 ) 陜 西 長 通 公 路 工 程 咨 詢 有 限 公 司 二 00 五年三月 該辦法只適用于本項(xiàng)目 目 錄 一、實(shí)際意義………………………………………………… 1 二、如何才能編制好竣工文件……………………………… 4 三、竣工文件材料的形成、積累和歸檔…………………… 9 四、公路工程竣工文件材料收集內(nèi)容……………………… 19 五、監(jiān)理文件立卷程序……………………………………… 43 六、 電子檔案………………………………………………… 48 七、照片檔案………………………………………………… 50 八、公路工程檔案的移交和保管…………………………… 53 附錄 1：公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表… 54 附錄 2：目前重點(diǎn)公路工程項(xiàng)目關(guān)于檔案管理方面存在 的問題（轉(zhuǎn)載）…………………………………… 58 陜西長通公路工程咨詢有限公司 1 第一章 實(shí)際意義 1: 國家標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)國家檔案局《建設(shè)項(xiàng)目 (工程 )檔案驗(yàn)收辦法》第三條的規(guī)定“凡按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的內(nèi)容新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項(xiàng)目 (工程 )和技術(shù)改造 項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，均應(yīng)包括對檔案的驗(yàn)收”。 中期主要是項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工、質(zhì)監(jiān)等不同單位單位，不同工程階段的、貫穿施工全過程的進(jìn)度、質(zhì)量控制和合同管理及各種施工原始記錄資料收集、和整理，為項(xiàng)目提供某階段 工程進(jìn)度如何，質(zhì)量是否滿足要求，是否有差距，及時提供數(shù)據(jù)供下一階段更好開展工作。 7．施工單位工程技術(shù)人員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，如實(shí)地反映施工情況，不隱瞞施工中出現(xiàn)的技術(shù)和質(zhì)量問題，應(yīng)建議由施工單位總工程師總負(fù)責(zé)。 （六）工程文件應(yīng)字跡清楚，結(jié)構(gòu)部位明確，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。 （ 4）工程管理材料：按項(xiàng)目管理，征地拆遷，招投標(biāo)，合同管理等問題組卷。 2．檔號：其結(jié)構(gòu)形式見分類編號項(xiàng)。 5．日期：填寫文件材料的形成日期。案卷題名從右至左豎行排列，首行空兩字。 2．項(xiàng)目管理單位根據(jù)實(shí)際情況由工程管理部門簽發(fā)的施工變更文件。 （ 3）質(zhì)量管理文件 歸檔號： 6－ 0－ 3（ m－ n） 項(xiàng)目管理部門有關(guān)質(zhì)量問題的文件； 質(zhì)量問題的監(jiān)理指令、批示來往函件 ；工程質(zhì)量事故的處理文件；交工驗(yàn)收有關(guān)工期的監(jiān)理指令、指示或上級指示等。 C．圓管涵：按施工放樣、基礎(chǔ)、底座檢查、管節(jié)預(yù)制 與安裝、洞口等順序排列組卷。 （ 8）附屬設(shè)施： 歸檔號： 6－ 1－ 7（ m－ n） 取土坑、棄土堆、碎落臺、護(hù)坡道等。 以上各分項(xiàng)工程開工報(bào)告及批復(fù)，按類別可合并在一冊或幾冊中。 ③匝道工程： 歸檔號： 6－ 5－ 2（ m－ n） 以一條匝道為單位，包括路基、橋涵、通道等工程根據(jù)材料情況組卷。 十六 ： 施工總結(jié)： 以標(biāo)段為單位組卷。 6．工程驗(yàn)收類 (1)中間交驗(yàn)證書； (2)工程驗(yàn)收（階段交工、竣工）鑒定書； (3)監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告 等。 12 ③規(guī)定、辦法、規(guī)程、制度 6 3 （二） 質(zhì)量控制 6 7 8 施工質(zhì)量卡 6 3 4 其它 6 6 7 工種造價分析報(bào)告等 （① 2020 年 ② 2020 年） 6 5 （六） 工程驗(yàn)收 6 ⑥壓縮電子文件以 ZIP 為通用格式。 ⑥對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對無照片的底片應(yīng)制作照片。 （二）施工單位：施工原始記錄表，原材料試驗(yàn)報(bào)告，質(zhì)量自檢評定表，交（竣）工驗(yàn)收報(bào)告，圖表及聲像、電子材料等材料。在交工驗(yàn)收后三個月內(nèi)向建設(shè)單位移交系統(tǒng)整理和通過驗(yàn)收的檔案和移交清冊。 陜西長通公路工程咨詢有限公司 51 ④底片、照片、說明應(yīng)齊全。 ④視頻或多媒體電子文件以 MPEG、 AVI 為通用格式。 4 5 其它 6 5 6 其它費(fèi)用及支付證明 （① 2020 年 ② 2020 年） 6 2 3 單項(xiàng)工程開工通知書（①路基 ②路面 ③橋梁 ④通道、涵洞 ⑤其它） 6 6 7 階段性測量成果抽檢 6 25 3 重要會議紀(jì)要、記錄等文件 6 11 ②監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則 6 4． 計(jì)量支付類 (1)索賠申請及批復(fù)； (2)計(jì)日工申請及批復(fù)； (3)計(jì)量單價調(diào)整申請及由于國家物價指數(shù)調(diào)整引起的費(fèi)用變動的批復(fù)； (4)暫定金額使用情況； (5)設(shè)計(jì)變更文件； (6)各類支付證書及報(bào)表； (7)其它費(fèi)用支付證明； (8)工程造價分析報(bào)告等； (9)其它。 十五 ： 工 程質(zhì)量評定資料 ： 歸檔號： 6－ 14－ （ m－ n） 1．工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料（單位工程及標(biāo)段工程的評定資料）。路基及橋梁部分按照以上各單位工程分別組卷。 1．開工報(bào)告： 歸檔號： 6－ 3－ 0（ m－ n） 陜西長通公路工程咨詢有限公司 34 指單位工程開工報(bào)告及各分項(xiàng)開工報(bào)告，其中含批復(fù)及開工報(bào)告、施工組織計(jì)劃等。對于分離式路基防護(hù)工程按上行線右側(cè)、左側(cè)，下行線左側(cè)，右側(cè)分別組卷。 B．石拱涵：按施工放樣、基礎(chǔ)、臺身、底身檢查、管節(jié)預(yù)制與安裝、洞口等順序排列組卷。 一：施工管理性文件 陜西長通公路工程咨詢有限公司 26 （ 1）來往文件 歸檔號： 6－ 0－ 1（ m－ n） 與業(yè)主之間的來往文件； 與監(jiān)理的來往函件 ；與第三方來往函件；重要會議紀(jì)要等。變更文件中有陜西長通公路工程咨詢有限公司 24 針對部分工程項(xiàng)目的變更文件，但卻影響到標(biāo)段或整個工程項(xiàng)目，在收集資料時應(yīng)注意。 5．互見號：反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。無標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的（如會議紀(jì)要、通知、指令等）原題名照寫另自擬標(biāo)題外加中括號，會議記錄須重?cái)M題名時，應(yīng)寫明會議的時間和主要內(nèi)容。 第六條 具 體 格 式 案卷類型： 案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表和卷脊組成。 （ 2）設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料：按工程、水文地質(zhì)，勘察設(shè)計(jì)，勘察報(bào)告，重要土巖樣說明，水文氣象等問題組卷。對于傳真件應(yīng)附一份復(fù)印件一同歸檔。并 建議項(xiàng)目管理單位將支付與內(nèi)業(yè)資料完成情況掛鉤，以經(jīng)濟(jì)手段來督促監(jiān)理和施工單位重視該項(xiàng)工作。 （ 5）分階段性 竣工文件資料的整理與分析具有階段性。 2:部頒標(biāo)準(zhǔn) 交通部發(fā) 2020 年公路工程竣 (交 )工驗(yàn)收辦法明確提出 : 第八條 公路工程（合同段）進(jìn)行交工驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件： （一）合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容已完成； （二）施工單位按交通部制定的《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)規(guī)定的要求對工程質(zhì)量自檢合格； （三）監(jiān)理工程師對工程質(zhì)量的評定合格； （四）質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)按交通部規(guī)定的公路工程質(zhì)量鑒定辦法對工程質(zhì)量進(jìn)行檢測（必要時可委托有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)承擔(dān)檢測任務(wù)），并出具檢測意見； （五） 竣工文件 已按交通部規(guī)定的內(nèi)容編制完成 ； （六） 施工單位、監(jiān)理單位已完成本合同段的工作總結(jié) 。 后期主要是整理、匯總、對項(xiàng)目進(jìn)行評價和編排裝訂一份合格的竣工文件。 8．建設(shè)單位成立專業(yè)的竣工文件管理小組，負(fù)責(zé)承包商、監(jiān)理單位、建設(shè)單位的所有竣工文件的收集、整理、歸檔、匯編等工作。照片，錄音，錄像帶中影像應(yīng)清晰且保證其保存的有效陜西長通公路工程咨詢有限公司 10 性，電子文件應(yīng)使用不可擦除性光盤。 （ 5）施工管理材料：按標(biāo)段，問題組卷。 陜西長通公路工程咨詢有限公司 13 3．案卷題名：應(yīng)簡明扼要、準(zhǔn) 確地反映出卷內(nèi)文件的內(nèi)容。填寫時省略年月日用阿拉伯?dāng)?shù)字和“ .”表示。 五：案卷的裝訂 裝訂前應(yīng)對破損文件材料進(jìn)行修復(fù)，并拆除檔案材料上的金屬品，橫向表格材料應(yīng)把表頭向左邊方向。 3．根據(jù)項(xiàng)目管理有關(guān)規(guī)定， 項(xiàng)目管理單位委托施工單位進(jìn)行施工變更設(shè)計(jì)圖紙，并由監(jiān)理單位審核工程數(shù)量，監(jiān)督實(shí)施的工程項(xiàng)目。 （ 4）技術(shù)管理類文件 歸檔號： 6－ 0－ 4（ m－ n） 技術(shù)方案、設(shè)計(jì)變更的報(bào)告及批復(fù)等。 后附該單項(xiàng)工程中間交驗(yàn)證書。 （ 9）路基試驗(yàn)資料 歸檔號： 6－ 1－ 8（ m－ n） 陜西長通公路工程咨詢有限公司 30 1）：（施工準(zhǔn)備階段）標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及施工前對各種原材料的試驗(yàn)： （備注：該部分可能與開工報(bào)告后附件有部分重復(fù)，但應(yīng)分別復(fù)印后裝入各自的部分）施工前的試驗(yàn)資料， 原材料（鋼材、砂石、水泥、片塊石等）試驗(yàn)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)、混凝土和砂漿配合 比試驗(yàn)報(bào)告等幾個結(jié)構(gòu)物共用的標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料，裝入第一分冊，（即此合同段第一個小橋或第一個通道），其它分冊在資料目錄中注明：“單（分）項(xiàng)開工報(bào)告批文、原材料及混凝土、砂漿標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料見 XXX結(jié)構(gòu)物，圖例如： 序 號 表 格 號 表 格 名 稱 備 注 1 細(xì)集料篩分試驗(yàn) 詳見 K98+120通道原材料試驗(yàn) 該部分內(nèi)容均按分項(xiàng)工程來排列，如頁數(shù)較少時，也可同時結(jié)合分部工程來排列，如按 路基土石方工程、 路基防護(hù)工程、路基排水工程、特殊路基處理工程、小橋、涵洞、通道工程、附屬工程等 標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告及審批類。 2．基礎(chǔ)及下部工程 : 歸檔號： 6－ 3－ 1（ m－ n） 以墩（臺）為單位組 卷。具體方法參照主線路基、橋涵、通道等工程組卷。歸檔號： 6－ 15－ （ m－ n） 十七 ： 聲像資料： 以標(biāo)段為單位組卷。 二 ： 組合（ 附表 2） 將一個工程項(xiàng)目形成的，經(jīng)過分類的監(jiān)理文件按其問題特征，結(jié)合建設(shè)工程各階段及分項(xiàng)工程組卷，并保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。 1 2 各種檢測表以標(biāo)段、分部分項(xiàng)工程按施工檢測程序、時間排列組卷。 2 3 4 6 中間交驗(yàn)證書，按照標(biāo)段，分部、分項(xiàng)工程組卷，其它文件按問題組卷。 2．電子文件的登記 電子文件稿本代碼： M— 草稿性電子文件； U— 非正式電子文件； F— 正式電子文件； 3．電子文件類別代碼： 陜西長通公路工程咨詢有限公司 49 T— 文本文件； I— 圖像文件； G— 圖形文件； V— 影像文件； A— 聲音文件； O— 超媒體鏈結(jié)文件； P— 程序文件； D— 數(shù)據(jù)文件 4．采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤