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正文內(nèi)容

e-learning平臺(tái)使用手冊(cè)(專業(yè)版)

  

【正文】 修改 點(diǎn)擊修改項(xiàng)。選擇要查看的課程,在課程詳情頁(yè)面中點(diǎn)擊功能按鈕 成績(jī) ,將出現(xiàn)如下頁(yè)面: 圖表 76:選擇結(jié)訓(xùn)記錄 點(diǎn)擊 結(jié)訓(xùn)記錄 ,進(jìn)入如下頁(yè)面: 圖表 77:結(jié)訓(xùn)記錄條件 每種狀態(tài)后顯示的為處于對(duì)應(yīng)狀態(tài)的學(xué)員人數(shù)。點(diǎn)擊進(jìn) 入后將出現(xiàn)如下頁(yè)面: 用戶手冊(cè) 42 圖表 68:檢索跟蹤報(bào)告 跟蹤報(bào)告分為 用戶報(bào)告 或 使用報(bào)告 兩類。 在計(jì)分記錄列表里,點(diǎn)擊一個(gè)在線計(jì)分項(xiàng)目的標(biāo)題,進(jìn)入如下頁(yè)面: 圖表 65: 記分項(xiàng)顯示 系統(tǒng)會(huì)在每次學(xué)員學(xué)習(xí)在該計(jì)分項(xiàng)目所指定的學(xué)習(xí)模塊、管理員評(píng)分后,將其獲得的分?jǐn)?shù)記錄到這里。 進(jìn)入課程信息頁(yè)面,點(diǎn)擊 內(nèi)容 ,進(jìn)入如下頁(yè)面: 圖表 58:結(jié)訓(xùn)條件選項(xiàng) 點(diǎn)擊 結(jié)訓(xùn)條件 , 進(jìn)入如下頁(yè)面: 用戶手冊(cè) 38 圖表 59:結(jié)訓(xùn)條件設(shè)置頁(yè)面 其中: 參與以下在線模塊 :學(xué)員需要學(xué)習(xí)指定的模塊,才滿足此條件。 第三步:選擇一個(gè)或多個(gè)模塊后,點(diǎn)擊頁(yè)面底部的 確定 按鈕,成功導(dǎo)入模塊,這些模塊將列在模塊樹(shù)里,如下圖: 圖表 50:導(dǎo)入模塊完成 注意:導(dǎo)入模塊后,被導(dǎo)入的模塊的 顯示設(shè)置 部分將被重 置。 簡(jiǎn)介 :作業(yè)的簡(jiǎn)要描述。如果目錄名的左側(cè)有一個(gè)加號(hào)圖標(biāo) ,表明該目錄下包含子目錄,點(diǎn)擊后可以將該目錄下的所有子目錄展開(kāi)顯示。如下圖所示: 圖表 32:評(píng)判分?jǐn)?shù)成績(jī)頁(yè)面 點(diǎn)擊 成績(jī)按鈕 ,進(jìn)入如下所示的頁(yè)面: 圖表 33:成績(jī)頁(yè)面 點(diǎn)擊 詳細(xì)報(bào)告 ,進(jìn)入的頁(yè)面將顯示測(cè)驗(yàn)中學(xué)員的答案和標(biāo)準(zhǔn)答案;點(diǎn)擊 評(píng)分 ,對(duì)測(cè)驗(yàn)中包含的需要手動(dòng)評(píng)分的試題進(jìn)行評(píng)分。 在上圖所示的頁(yè)面中資源目錄以樹(shù)狀層次結(jié)構(gòu)顯示出來(lái)。 i. 適應(yīng)性 :平臺(tái)在根據(jù)指定的 題庫(kù)范圍生成測(cè)驗(yàn)試題時(shí),會(huì)首先檢查已完成該測(cè)驗(yàn)的學(xué)員成績(jī),以及該測(cè)驗(yàn)指定的合格標(biāo)準(zhǔn)。 ? 清單文件 :所提供的包含在課件中的 文檔。 在上圖中填寫全部?jī)?nèi)容后進(jìn)行保存。 2. 課程如果有學(xué)員學(xué)習(xí)過(guò),即不可以再做修改或刪除,您如果執(zhí)行相應(yīng)的操作 ,將會(huì)看到系 統(tǒng)提示 該模塊已有學(xué)員訪問(wèn) 。 說(shuō)明:對(duì)于面授課程,還需要為其創(chuàng)建班級(jí),在面授課程的課程信息頁(yè)面,點(diǎn)擊 班級(jí) 按鈕,進(jìn)入班級(jí)列表頁(yè)面,再點(diǎn)擊右上角的 添加 按鈕,按步驟添加班級(jí),方法也類似與網(wǎng)上課程。當(dāng)設(shè)置為“是”時(shí),系統(tǒng)將發(fā)送所有報(bào)名審批郵件;當(dāng)設(shè)置為“否”時(shí),系統(tǒng)將不發(fā)送所有報(bào)名審批郵件。 網(wǎng)上內(nèi)容 期限 :指定開(kāi)放給學(xué)員查看和學(xué)習(xí)的 學(xué)習(xí)單 元的 期限,當(dāng)超過(guò)了此期限時(shí),學(xué)員將不能查看和學(xué)習(xí),并且系統(tǒng)會(huì)在結(jié)束日期里,判斷課程所有學(xué)員的學(xué)習(xí)情況是否滿足結(jié)訓(xùn)條件,對(duì)未滿足的學(xué)員,將其結(jié)訓(xùn)狀態(tài)轉(zhuǎn)為“未完成”。 報(bào)名工作流選擇 : 平臺(tái)中的報(bào)名處理流程分為兩大類:一類 是 無(wú)需經(jīng)過(guò)審批 的課程,學(xué)員在完成這類課程的報(bào)名工作后,便可立即對(duì)這門課程進(jìn)行學(xué)習(xí);另一類是 需經(jīng)過(guò)以下審批 的課程,學(xué)員完成報(bào)名后,并不能立即開(kāi)始學(xué)習(xí),而是處于等待審批狀態(tài)。 下面對(duì)培訓(xùn)管理員的功能進(jìn)行介紹。 如圖 2。 分別選擇 課程類型 和 報(bào)名工作流 后,點(diǎn)擊下一步,將進(jìn)入如下頁(yè)面: 用戶手冊(cè) 5 圖表 5:創(chuàng)建課程頁(yè)面 填寫課程的 基本信息 ,往下滾動(dòng)頁(yè)面,繼續(xù)填寫 管理信息 。 名額限制 :指定該課程的最大報(bào)名數(shù)。默認(rèn)顯示“ 1”。 如上圖,點(diǎn)擊 學(xué)習(xí)單元 ,如果該課程在創(chuàng)建后還沒(méi)有添加過(guò)具體的模塊或模塊夾,即課程的組織框架目前還是空的,您將看到如下所示的頁(yè)面: 圖表 8: 學(xué)習(xí)單元頁(yè)面 頁(yè)面左側(cè)以樹(shù)形結(jié)構(gòu)顯示了這門課程所包含的全部模塊以及模塊夾,即該門課程的具體內(nèi)容。 iii. 上傳文檔 :資源的內(nèi)容來(lái)自指定的文檔,該文檔將通過(guò)指定的地址從本地上傳至系統(tǒng)。 可指定單元文檔 Assignable Unit File (AU):所提供的包 含在 SkillSoft課件中的文檔。 圖表 20:選擇網(wǎng)臺(tái)資源 用戶手冊(cè) 18 圖表 21:網(wǎng)臺(tái)資源列表 增加視頻點(diǎn)播 點(diǎn)擊 視頻點(diǎn)播 ,可以增加視頻資源。 允許學(xué)員保存答案并暫停測(cè)驗(yàn) :選中該選項(xiàng)時(shí),學(xué)員在進(jìn)行該測(cè)驗(yàn)時(shí),可以中途暫停測(cè)驗(yàn),也可以當(dāng)遇到突發(fā)情況而非正常離開(kāi)(如斷電、死機(jī)等)時(shí),在下次開(kāi)始該測(cè)驗(yàn)時(shí),恢復(fù)上一次離開(kāi)時(shí)的試題、答案、時(shí)間、標(biāo)記、嘗試次數(shù)等。對(duì)于動(dòng)態(tài)測(cè)驗(yàn),由于所有試題是在學(xué)員參與時(shí)動(dòng)態(tài)選取,每次都不一樣,因此在這里看不到試題列表。 由管理員控制測(cè)驗(yàn)開(kāi)始 : 選中該選項(xiàng)時(shí),該測(cè)驗(yàn)只能由管理員點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕,學(xué)員才能開(kāi)始作答測(cè)驗(yàn)。 完成 :點(diǎn)擊該按鈕,完成試卷的制作。 交流類 添加 論壇 /答疑欄 的頁(yè)面基本類似,均包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容: 基本資料 和 顯示設(shè)置 。當(dāng)只有一個(gè)計(jì)分項(xiàng)目時(shí),其比重默認(rèn)為100%,并且不可以修改;當(dāng)有兩個(gè)或兩個(gè)以上計(jì)分項(xiàng)目時(shí),您需要設(shè)置各個(gè)計(jì)分項(xiàng)目所占的比重,所有項(xiàng)目的比重加起來(lái)等于 100%。 發(fā)布課程公告后,該課程的學(xué)員在課程首頁(yè)的右邊頁(yè)面里,可以看到這些公告,如下圖: 圖表 61:設(shè)置了通知的課程 課程成績(jī)管理 您可以通過(guò) 成績(jī) ,查看學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)展情況。 記為部分已出席 :學(xué)員的出席率為 1%到 99%之間。 結(jié)訓(xùn)記錄 在查看學(xué)員的學(xué)習(xí)情況時(shí),可以看到他們的學(xué)習(xí)狀態(tài)會(huì)出現(xiàn) 進(jìn)行中 , 已完成 , 不及格 或已放棄 等,這些狀態(tài)就是學(xué)員的結(jié)訓(xùn)狀態(tài),可以由系統(tǒng)根據(jù)課程的 結(jié)訓(xùn)條件 自動(dòng)判斷生成,或者由管理員手動(dòng)修改得到。 同樣地,您可以添加多個(gè)規(guī)則。
。 用戶手冊(cè) 47 課程的高級(jí)管理 目標(biāo)學(xué)員 課程可以指定目標(biāo)學(xué)員: 圖表 80:選擇目標(biāo)學(xué)員 在課程詳情頁(yè)面的功能按鈕中,選擇 目標(biāo)學(xué)員 ,點(diǎn)擊進(jìn)入如下頁(yè)面: 圖表 81:選擇目標(biāo)學(xué)員添加規(guī)則頁(yè)面 點(diǎn)擊 添加規(guī)則 按鈕,進(jìn)入如下界面: 圖表 82:添加規(guī)則頁(yè)面 通過(guò)選擇一個(gè)或多個(gè)用戶組、 能力和職務(wù),指定目標(biāo)學(xué)員,符合該規(guī)則的目標(biāo)學(xué)員必須同時(shí)滿足以上多 個(gè)條件。 如果您需要在不登錄平臺(tái)時(shí)繼續(xù)對(duì)報(bào)告進(jìn)行查看或?qū)?bào)告數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的處理,您可以將報(bào)告數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 xls 格式,保存在本地,通過(guò)Microsoft Excel 提供的各項(xiàng)工具,您就可以對(duì)報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行更多的操作,包括篩選、過(guò)濾等等。 進(jìn)入課程信息頁(yè)面,點(diǎn)擊 成績(jī) 按鈕,進(jìn)入如下頁(yè)面: 用戶手冊(cè) 41 圖表 66:出席率 點(diǎn)擊 出席率 鏈接,進(jìn)入如下頁(yè)面: 圖表 67:出席率設(shè)置頁(yè)面 在列表里,選擇一個(gè)或多個(gè) 學(xué)員,點(diǎn)擊 記為 100%已出席 、 記為部分已出席 或者 記為缺席 ,進(jìn)行批量修改學(xué)員的出席率。 圖表 60:設(shè)置了結(jié)訓(xùn)條件的課程 課程 通知 在課程的 內(nèi)容 中點(diǎn)擊 通知 可以對(duì)課程內(nèi)部的公告進(jìn)行管理,您可以在這里發(fā)布只與課程相關(guān)的公告信息,在這里添加的公告將會(huì)顯示在學(xué)員的學(xué)習(xí)頁(yè)面 中,因此只有被這門課程錄取的學(xué)員才有權(quán)查看。 在線方式 :與課程中具有評(píng)分功能的學(xué)習(xí)模塊(測(cè)驗(yàn)、 AICC 課件、 NETg 課件、作業(yè))關(guān)聯(lián)起來(lái),由學(xué)員通過(guò)在平臺(tái)中學(xué)習(xí)這些模塊,如提交測(cè)驗(yàn)等,獲得一定的分?jǐn)?shù)。創(chuàng)建操作與 評(píng)估問(wèn)卷管理 中相同。 重新排序 :重新排列題目的次序。 每次參加測(cè)驗(yàn)向?qū)W員顯示試題和答案 : 選中該選項(xiàng)時(shí),學(xué)員提交答案后,向?qū)W員顯示該 用戶手冊(cè) 27 測(cè)驗(yàn)的試題及答案。 您可以通過(guò)點(diǎn)擊右上角的 檢查條件 按鈕,檢查資源庫(kù)里是否有滿足所有抽題條件的題目。 禁止學(xué)員在成績(jī)合格后繼續(xù)參加 : 選中該選項(xiàng)時(shí),學(xué)員已作答該測(cè)驗(yàn)并且成績(jī)合格不能再進(jìn)行該測(cè) 驗(yàn)。 用戶手冊(cè) 17 圖表 19:增加參考 增加詞匯表 操作同 增加參考 增加 網(wǎng)臺(tái)資源 選擇 教材 ,點(diǎn)擊 選擇網(wǎng)臺(tái)資源 ,如下圖,選擇需要鏈接的資 源, 提交 即可。 課程結(jié)構(gòu)文檔 Course Structure File (CST):所提供的包含在 SkillSoft課件中的文檔。這里您可以引用的資源類型只 能是課件類和 AICC 類。 點(diǎn)擊 內(nèi)容 ,將出現(xiàn)如下頁(yè)面: 用戶手冊(cè) 8 圖表 7:網(wǎng)上課程內(nèi)容設(shè)置 學(xué)習(xí)單元 學(xué)習(xí)單元為課程提供學(xué)習(xí)內(nèi)容。 自動(dòng)積分 :是指該課程是否需要積分。可 以通過(guò) 選擇 或 搜索 按鈕,選擇講師。 培訓(xùn)管理員審批 :在課程的創(chuàng)建過(guò)程中,會(huì)需要指定 培訓(xùn)管理員 這個(gè)屬性。 2 培訓(xùn)管理員操作流程 培訓(xùn)管理員是支撐整個(gè)培訓(xùn)任務(wù)的核心角色。 圖表 1:培訓(xùn)管理員首頁(yè) 在首頁(yè)中列出的是您以當(dāng)前角色可以執(zhí)行的操作,您可以通過(guò)菜單欄或者工具箱中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目點(diǎn)擊進(jìn)入。當(dāng)學(xué)員的報(bào)名被審批通過(guò)或正式錄取后,學(xué)員才能開(kāi)始課程的學(xué)習(xí)。 培訓(xùn)管理員 :指定課程的培訓(xùn)管理員,他 /他們將會(huì)接收相關(guān)的報(bào)名審批郵件、報(bào)名超額郵件等。當(dāng)設(shè)置為“是”時(shí),系統(tǒng)將在指定的時(shí)間段發(fā)送課程結(jié)束提醒郵件通知已報(bào)名的學(xué)員。 以上功能我們將分別在隨后的各章節(jié) 復(fù)制單點(diǎn)登錄鏈接 、 目標(biāo)學(xué)員 、 共享 、 報(bào)名工作流 、先修條件 、 課程費(fèi)用 、 內(nèi)容 、 成績(jī) 、 導(dǎo)入離線課件 、 發(fā)布 /取消發(fā)布 、 處理報(bào)名 中進(jìn)行詳細(xì)的介紹。 頁(yè)面左側(cè)中出現(xiàn)了添加的 新模塊 ,右側(cè)列出了可以添加的模塊種類,主要分三大類: 測(cè)評(píng) 、 內(nèi)容 和 交流 ,您可以在這里直接選擇您需要添加的模塊類型即可,如果點(diǎn)擊 取消 按鈕將取消此次添加,左側(cè)列表中的 新模塊 將同時(shí)被刪除。點(diǎn)擊 預(yù)覽 可以 查看模塊具體內(nèi)容;點(diǎn)擊 修改 可以對(duì)模塊的介紹、內(nèi)容等信息進(jìn)行修改。 選中 清單文件 選項(xiàng),將顯示如下圖: 圖表 15:選中清單文件 根據(jù)課件的版本選擇對(duì)應(yīng)的版本號(hào), 點(diǎn)擊 瀏覽 按鈕, 用戶手冊(cè) 15 圖 表 16:選擇 SCORM課程文件 選中目標(biāo)資源所在的目錄,選擇 文件,打開(kāi),點(diǎn)擊完成,如下圖: 圖表 17:制作完成的 SCORM課程 ?? 增加 Netg 課件 點(diǎn)擊 NETG 課件 類型,將進(jìn)入如下頁(yè)面: 用戶手冊(cè) 16 圖表 18: NETg課件增加頁(yè)面 來(lái)源 ? 選取自資源庫(kù) :即可通過(guò)平臺(tái)上已經(jīng)建立的資源庫(kù)調(diào)用豐富的各類資源,點(diǎn)擊選擇則進(jìn)入了資源目錄,如前面動(dòng)態(tài)測(cè)驗(yàn)中所 顯示的,繼續(xù)選擇目標(biāo)資源所在的目錄進(jìn)行選取即可。 ii. 隨機(jī)性 :根據(jù)指定的題庫(kù)范圍隨機(jī)生成試題。目錄名右側(cè)小括號(hào)內(nèi)的數(shù)字代表該目錄下包含的可用資源數(shù)量。 其中: 合格率 :指定每個(gè)學(xué)員完成測(cè)驗(yàn)時(shí)的及格線,以百分比的形式給出。選中一個(gè)包含資源的目錄,點(diǎn)擊 下一步 ,將進(jìn)入如下頁(yè)面: 用戶手冊(cè) 29 圖表 41:選擇題目 如上圖, 選擇一個(gè)或多個(gè)題目,點(diǎn)擊 加入測(cè)驗(yàn) 按鈕,完成添加 題目操作,頁(yè)面如下: 圖表 42:完成后的題目添加 上圖中, 題目分布 下已有了新添加的內(nèi)容, 在左側(cè) 題目 下見(jiàn)到已選取的所有試題的標(biāo)題。 評(píng)分制度 :可以選擇分級(jí)制或者具體打分。 先修模塊 通過(guò) 先修模塊 ,您可以設(shè)定模塊的先修模塊,即設(shè)定學(xué)員在學(xué)習(xí)一個(gè)模塊時(shí),必須先學(xué)習(xí)或完成另外一個(gè)模塊,才能開(kāi)始該模塊。 參與以下計(jì)分項(xiàng)目 :學(xué)員必須在相應(yīng)計(jì)分項(xiàng)目里獲得合格分?jǐn)?shù),或者遞交過(guò)相應(yīng)在線計(jì)分項(xiàng)目指定的學(xué)習(xí)模塊,才滿足此條件。 回到計(jì)分記錄列表里,頁(yè)面右上角有 導(dǎo)入 、 導(dǎo)出 功能。同時(shí)為了方便您可以對(duì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的處理,平臺(tái)還提供了 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 的功能,可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Microsoft Excel 格式。頁(yè)面主體將顯示符合所選狀態(tài)的所有學(xué)員,以及每個(gè)學(xué)員的 全名 、 用戶名 、所屬 用戶組 、 職務(wù) 、 分?jǐn)?shù) 、 出席率 、 狀態(tài) 和 備注 等,其中 期限 用戶手冊(cè) 46 尚余天數(shù) 顯示學(xué)員離課程結(jié)束期限的天數(shù)。 用戶手冊(cè) 49 共享 圖表 85:課程共享項(xiàng) 如果您是某個(gè) 子培訓(xùn)中心 的培訓(xùn)管理員,那么您發(fā)布的培訓(xùn)只有您所管理的培訓(xùn)中心下的學(xué)員才可以報(bào)名學(xué)習(xí)。如下圖: 圖表 83:自動(dòng)報(bào)名 復(fù)制單點(diǎn)登錄鏈接 通過(guò) 復(fù)制單點(diǎn)登錄鏈接 ,您可以復(fù)制課程的單點(diǎn)登錄鏈接,提供給學(xué)員在其他平臺(tái)直接單點(diǎn)登錄到相應(yīng)的課程信息頁(yè)面。 2. 學(xué)員的考勤狀態(tài)一旦被檢查為處于已經(jīng)結(jié)束學(xué)習(xí)的狀態(tài),即 已完成 、 未完成 或已放棄 狀態(tài),學(xué)員即可在 我的學(xué)習(xí)歷程 中看到對(duì)應(yīng)的課程。 注意:這里是需要管理員手動(dòng)修改學(xué)員的出席率。在這里,當(dāng)點(diǎn)擊一個(gè)離線 計(jì)分項(xiàng)目的標(biāo)題鏈接后,進(jìn)入如下頁(yè)面: 圖表 64:計(jì)分項(xiàng)目具體 列表里列 出課程的所有已錄取的學(xué)員,他們的分?jǐn)?shù)初始時(shí)均為“ ”,您可以通過(guò)點(diǎn)擊修改 按鈕,修改學(xué)員在該計(jì)分項(xiàng)目的分?jǐn)?shù)。 用戶手冊(cè) 37 結(jié)訓(xùn)條件 在平臺(tái)中您可以為課程指定學(xué)習(xí)完成的條件,使系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)展進(jìn)行檢查。 進(jìn)入學(xué)習(xí)單元,頁(yè)面如下: 用戶手冊(cè) 32 圖表 46:導(dǎo)入模塊 點(diǎn)擊右上角的
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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