【正文】 15 用車制度 公司內(nèi)部各部門需要用車時(shí)， 必須填寫《 ON/ORADM005 用車申請記錄》，未登記 或未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅用公司車輛。 招待客戶，每次招待費(fèi)用不超過 150元者（每月發(fā)生四次以內(nèi)），由部門正經(jīng)理審批同意，否則一律報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，方能列支。經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)無誤后，借款人領(lǐng)取借支款并在《借支單》上簽字確認(rèn)， 原則上《借支單》 需提前一天提交給財(cái)務(wù)，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予辦理該項(xiàng)借款。） 公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī)，憑車 、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。公司內(nèi)部員工可在綜合管理部處予以查閱。 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 10元以上 500元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反本制度規(guī)定的； (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 (六 )公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。如有違者加罰款 10元。 （ 3）窗戶標(biāo)準(zhǔn)：玻璃光亮透明、無污點(diǎn)，窗臺無灰塵，窗角無灰掛。 7 環(huán)境衛(wèi)生管理制度 保潔員負(fù)責(zé)公司 和宿舍 公共場所 的清潔衛(wèi)生工作，要求 符合公司衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)參考 。 最后一個(gè)下班的 辦公室人員 ，需檢查辦公室的電燈、空調(diào)及門窗是否關(guān)閉。電腦使用者不得將密碼透露給他（她）人，非此電腦使用者不得亂用 電腦 。 工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定，工傷假為有薪假。 適用范圍 本 總綱 適用于本公司所有員工（包括試用員工）。 婚假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，但最多不超過 10天，且不得分次請，婚假銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明 ； 婚假期間發(fā)放基本工資。 電腦使 用 公司為每臺電腦進(jìn)行編號、備案，每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自己的電腦，不得隨意拆卸電腦配件 。 綜合管理部 需 登記設(shè)備名稱、規(guī)格 /型號、使用部門、購買價(jià)格、預(yù)計(jì)使用年限 、購買地等基本資料，同時(shí)進(jìn)行編號備 案。 保持周圍環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾等雜物 。 員工應(yīng)不得 隨地吐痰、亂丟果皮雜物、亂潑污水、焚燒紙物等不文明行為 。 宿舍內(nèi)一切設(shè)施（門，窗，衣柜，空調(diào)，床等）不得隨意損壞，否則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，找不出肇事人的，則由宿舍全體人員共同承擔(dān)維修費(fèi)用或照價(jià)賠償。 9 保密制度 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： (一 )非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； (二 )收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； (三 )在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 規(guī)定 /規(guī)范 /制度是相關(guān)部門處理日常工作事務(wù)的準(zhǔn)則和指導(dǎo)，一經(jīng)發(fā)布，相關(guān)部門必須按照文件要求工作。 公司職工出差，須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)，天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算，以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。 本市內(nèi) 外 出辦事，市內(nèi)交 通費(fèi) 據(jù)實(shí)報(bào)銷，僅限于公交和 地 鐵 。如有誤時(shí)應(yīng)請當(dāng)事人重新填制《費(fèi)用報(bào)銷單》，并將原《費(fèi)用報(bào)銷單》予以作廢。 綜合管理部次日將所開出的處罰記錄明示公司全體，被處罰人有異議者需在 3 日內(nèi)到綜合管理部申請申述 ，一般情況有綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)裁定，特殊情況交總經(jīng)理裁定 。 用車人 必須要愛護(hù)公司車輛，用車時(shí)必須詳細(xì)檢查車輛情況，發(fā)現(xiàn)異常必須立即上報(bào)，以便公司確認(rèn)責(zé)任，否則 在使用中發(fā)現(xiàn)， 則 由 當(dāng)時(shí)用車人 承擔(dān)。 處罰方式有 ： 按照制度標(biāo)明罰款和扣除當(dāng)月績效兩種方式。 會計(jì) 將財(cái)務(wù)審核后的憑證交公司總經(jīng)理批審并簽字，注明“同意報(bào)支”字樣。 公司員工 外地出差發(fā)生的宴請費(fèi)，原則上應(yīng)按本 總綱 的第 ，特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示，回單位后補(bǔ)辦手續(xù) ， 出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。 公司差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi) 和 出差補(bǔ)助等其他費(fèi)用。 文件處理要求 條例總綱是公司所有后續(xù)文件的基礎(chǔ)，一經(jīng)發(fā)布，公司內(nèi)部必須執(zhí)行。司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 凡本司人員離職時(shí)，必須在離職三天內(nèi)帶 齊 自己的行李物品離開公司宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。 值日人員主要負(fù)責(zé)當(dāng)日宿舍的清潔，及水電關(guān)閉情況。特別在夏季，做好消毒、滅蚊、滅蠅工作。 6 行為舉止要求 在辦公區(qū)要著裝整潔、得體，保持良好的精神面貌 。 上班時(shí)間若客戶來電有事需緊急處理，當(dāng)事人不在時(shí)，離當(dāng)事人辦公桌最近的人員必須及時(shí)接下電話，并做好記錄，及時(shí)轉(zhuǎn)告同事。 員工凡公司事務(wù)必須使用 whounuo統(tǒng)一郵箱，不得使用其它私人郵箱，并且公司郵箱管理員可以瀏覽相關(guān)工作內(nèi)容。事假為無薪假，每人次每月不得超過四天，全年不得超過 15天，各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制，特殊情況交總經(jīng)理特批。 上午上班因?yàn)榇蚩C(jī)異常打不上卡者，可要求直屬上司或行政管理部員工證明確認(rèn)；下午 因故不能簽到者，需 到綜合管理部 報(bào)備， 在《簽到管理部表》上登記并 交部門經(jīng)理簽字 ； 出差 不能按時(shí)簽到者 ， 需將經(jīng)簽核的《出差申請單》交綜合管理部備案，作為考勤依據(jù) ； 外出辦事不能按時(shí)簽到者，須提前通知綜合管理部 ； 在綜合管理部 的 《簽到管理表》上登記并交部門經(jīng)理簽字，作為考勤依據(jù) ； 無故不簽到者，一次罰款 30元； 無故遲到一小時(shí)以上按曠工處理； 員工 曠工 ， 第一、二次 采取 每次罰款 50元以示警告，如發(fā)生第三次，則做勸退處理 。 上午遲 到禁止臨時(shí)轉(zhuǎn)為請假；特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)； 員工請假以 小時(shí) 為單位，不足 1小時(shí) 以 1小時(shí) 計(jì)； 如若當(dāng)天無指紋考勤記錄且未辦理相關(guān)補(bǔ)卡或請假手續(xù)的，以曠工論處。 有限公司 共 19 頁 第 7 頁 電話使用 本公司的電話（包括公司配置的手機(jī)），主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工使用 公司電話撥打私人電話。 如有緊急需要，需要人需填報(bào)《物品申購單》交部門經(jīng)理審核，由 綜合管理部經(jīng)理 審批，購置大宗、高級辦公用品，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。 保潔員 每天至少擦洗各主管、高管的辦公桌椅、茶幾一次。 （ 5）室內(nèi)物品標(biāo)準(zhǔn)：桌面整齊無雜物、無灰塵；日光燈無灰塵；衛(wèi)生工具整齊地?cái)[放在隱蔽位置；紙簍、報(bào)夾、椅子等物品擺放合理有序。 嚴(yán)禁將公司產(chǎn)品和物料帶入集體宿舍，否則罰款 50元，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除處理。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 10 文件和文檔制度 文件 種類 有限公司 共 19 頁