【正文】 。（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。會前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件，會議期間產(chǎn)生的文件和會后產(chǎn)生的文件都是需要收集的文件。、通風(fēng)、投影等設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)有效，逢冬夏兩季還要提前打開空調(diào)。因此，必須以高度的責(zé)任心做好會議籌備工作。一、案例分析 案例：一次重要的報(bào)告會，辦公室安排秘書小劉負(fù)責(zé)會議的錄音工作。3．會議地點(diǎn)不應(yīng)設(shè)在x x服裝集團(tuán)內(nèi)部，這既不方便來賓，也起不到擴(kuò)大影響的效果。8．會場布置：藍(lán)色背景帷幕，中心掛服裝品牌標(biāo)識，上方掛展示會標(biāo)題橫幅。會前檢查包括每個細(xì)節(jié)都不能放過。一、場地租用費(fèi)金隅大廈一樓會議室租金一天5000元，兩天共計(jì)10000元,。*郵電通訊費(fèi)用：如發(fā)會議通知，則有會議事項(xiàng)發(fā)電報(bào)、傳真、電傳或打電話進(jìn)行聯(lián)絡(luò)等費(fèi)用；若召開電視、電話等遠(yuǎn)程會議，則使用有關(guān)會議設(shè)備系統(tǒng)的費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。（2）特殊用品是指一些特殊類型的會議，例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需的特殊用品和設(shè)備。(4)會議議程與日程的樣式示例。一般采用簡短文字或表格形式，將會議時間分別固定在每天上午、下午、晚上三個單元里，使人一目了然，如有說明可附于表后。應(yīng)盡量避開鬧市區(qū)。為了使會議取得預(yù)期效果，選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。在領(lǐng)導(dǎo)出差返回的當(dāng)天盡量不安排重要會議。有的會議名稱有時間、會議內(nèi)容和會議類型構(gòu)成。六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備，由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。會議的重點(diǎn)是討論研究如何在全公司展開技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對策，探討新的技術(shù)訓(xùn)練方法。2．文書工作主要包括：(1)會議文書的起草；(2)會議文書編寫；(3)會議文書印發(fā)及管理。3．信息的重復(fù)、浪費(fèi)。通過會議可能聽取各種不同意見，集思廣益。一看會場布置不像是開表彰會的樣子，經(jīng)詢問禮堂負(fù)責(zé)人才知道，今天上午禮堂開報(bào)告會，某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會改換地點(diǎn)了。（十）制定會議須知。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴(kuò)展。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。提名與會人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則：一是周到全面。開會是為了討論問題，進(jìn)行決策，會議討論的問題、決策的對象，就是議題。第五，綜合性。預(yù)備會議是整個會議的組成部分，是為正式會議做準(zhǔn)備的會議，但在職權(quán)和效力上同正式會議有所區(qū)別。會議的類型（一）按照會議規(guī)模（即參加人數(shù)多少）劃分，主要有４種：（１）小型會議，人數(shù)少則三五人，多則幾十人，一般不超過一百人。我們這里講的是指前一種。（５）座談性會議，包括各種各樣的座談會、茶話會等。第三，被動性。會議是一種有組織有領(lǐng)導(dǎo)的活動，有很強(qiáng)的時間性。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。在進(jìn)行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。排列座次的幾種規(guī)則：１．凡有正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組，如秘書組、文件組、會務(wù)選舉組、組織組、簡報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等，明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會議順利進(jìn)行。程序要素：會議準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行、會議結(jié)束、會議決定的貫徹落實(shí)。美國一位管理學(xué)家說過“領(lǐng)導(dǎo)人相當(dāng)?shù)囊徊糠稚跁h中度過”。會議成本意識開會時要耗費(fèi)經(jīng)費(fèi)的，一般來說會議人工成本是這樣計(jì)算的： 會議成本= 2ABT 式中 A —與會者平均工資的3倍（以小時計(jì)）。具體如下：（一）確定會議主題和議題。下午：(1)分組討論。（一）怎樣確定會議主題與議題會議主題是指關(guān)于會議要研究的問題、達(dá)到的目的。（四）確定會議時間和地點(diǎn)應(yīng)注意哪些問題？會議時間有三種含義：一是指會議召開的時間；二是指整個會議所需要的時間、天數(shù)；三是指每次會議的時間限度。會議連續(xù)進(jìn)行的最佳時間是3小時之內(nèi)，超過這一限度，會議效果呈下降趨勢。第三、會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符。大型會議設(shè)有“組織組”負(fù)責(zé)考慮這些工作。時間應(yīng)控制在一個半小時左右，避免出現(xiàn)會議給人們帶來的疲勞。8．銷售二部經(jīng)理的人選 9．下季度銷售目標(biāo)（七）印發(fā)會議通知發(fā)會議通知可用書面或電話、電報(bào)兩種形式。會期較長的會議，要安排好茶水、飲料，并指定專人服務(wù)。*會議交通費(fèi)：即參會人員交通往返的費(fèi)用，如果由會議主辦單位承擔(dān)，則應(yīng)列入預(yù)算；會議期間的各項(xiàng)活動如需使用車輛等交通工具，其費(fèi)用也應(yīng)列入預(yù)算。會議籌備小組2003年1月5日十一、進(jìn)行全面的會前檢查會前檢查是落實(shí)各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作。展示會開幕、上級領(lǐng)導(dǎo)講話。展示會后安排工作午餐。會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問題，以及其他共同關(guān)心的問題交換意見，會談也可以指洽談業(yè)務(wù)，即就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判、會商。二○○四年十二月二日第三篇：淺談如何做好會務(wù)工作淺談如何做好會務(wù)工作會議是自有人類以來就存在的一種社會現(xiàn)象，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策和管理，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式。在布置會場時，應(yīng)注意選擇會場、安排座位、布置主席臺等。同時，會場內(nèi)可播放輕音樂，營造輕松愉快的會場氛圍。、材料分發(fā)。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。二、會間組織與服務(wù)工作，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。大型會議還要制訂詳細(xì)的會務(wù)工作方案。、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。要想做好會議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項(xiàng)工作:一、會前準(zhǔn)備工作，明確工作職責(zé)。在組織簽到的同時，會務(wù)人員要做好入場引導(dǎo)工作，以方便與會人員入場，同時縮短入場時間。（二）明確分工。二、報(bào)到時間及地點(diǎn)：14日上午8：30分前在xxx市國家稅務(wù)局報(bào)到。企業(yè)常用的會見主要是社交上的禮節(jié)性會見和涉及業(yè)務(wù)商談、經(jīng)貿(mào)洽談等內(nèi)容的事務(wù)性會見。紀(jì)念品(每人發(fā)X X服裝集團(tuán)生產(chǎn)的T恤衫1件)10．會務(wù)工作：安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報(bào)到、住宿。4．會議時間：2002年5月18日上午9點(diǎn)30至11點(diǎn)。此次會議經(jīng)費(fèi)總計(jì)10萬元。如果無住宿要求，應(yīng)明確與會人員完全自理這一部分，則預(yù)算中可不列此項(xiàng)。多媒體電視需要安放投影機(jī)、屏幕、錄音設(shè)備等。東部地區(qū)銷售活動的總結(jié)。根據(jù)多數(shù)人意見安排日程，保證盡可能多的人員都有時間參與會議。秘書部門平時應(yīng)掌握本地區(qū)或奉系統(tǒng)的機(jī)關(guān)和干部人數(shù)的基本資料。第二、應(yīng)考慮交通便利會場位置必須讓領(lǐng)導(dǎo)和與會者方便前往。如果需要更長時間，應(yīng)該安排中間休息。會議的規(guī)模有大型、中型、小型。(1)會議通知。(2)培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言。會議籌備方案就是會議計(jì)劃。會議申報(bào)應(yīng)遵循什么原則？精簡從嚴(yán)原則、“一枝筆”原則。(二)會議的負(fù)面作用。會議要素：形式要素：會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、與會人員、會議方式。（十二）會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證，汽車證等。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。日程，是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)程的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。因而，許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內(nèi)容都有很強(qiáng)的機(jī)密性，保守會議秘密，理所當(dāng)然地是會議秘書工作的任務(wù)之一，需要慎之又慎。第二，服務(wù)性。（３）專業(yè)性會議，即為研究某項(xiàng)工作，討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業(yè)會議。這里，著重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點(diǎn)，作一些有針對性、可借鑒性的介紹，以期對各地的會議秘書工作有所幫助。（３）大型會議，人數(shù)在一千人至數(shù)千人以上。常規(guī)會議即傳統(tǒng)性的會議，電子會議指電視會議、衛(wèi)星會議、電腦電話會議、電子計(jì)算機(jī)會議等。當(dāng)然，會議秘書工作也有它的專業(yè)性，如辦事能力，寫作能力、記錄技術(shù)等。日常會議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改充實(shí)，報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。不同的會議，要求有不同的布置形式。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序以會場或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。（十一）負(fù)責(zé)會議報(bào)到。事后，會議主辦機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發(fā)請柬之前還沒有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認(rèn)為不會有問題，便把會議地點(diǎn)寫在請柬上，等開會的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時改換會議地點(diǎn)。會議是人與人的直接接觸，通過 交流思想，總結(jié)工作，開展批評與自我批評淪，有助于加強(qiáng)上下 級之間、同級之間的了解，增進(jìn)團(tuán)結(jié)。4．滋長不正之風(fēng)。4．安全保衛(wèi)工作主要包括：(1)會議的保密工作；(2)會議的警衛(wèi)工作；(3)會場內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作。3月5日上午8：30報(bào)到。(