住宅郵件收發(fā)管理制度[精選多篇](專業(yè)版)
【正文】 值班員應(yīng)要求郵政局人員將普通信件（非快件、特快專遞、郵件通知單等）直接投放到客戶的信報(bào)箱中。二、適用范圍：公司全體員工三、外發(fā)函、電要求、包裹、文件的，經(jīng)辦人員應(yīng)于發(fā)件當(dāng)天將快遞、包裹、文件送到收發(fā)管理員，另填外發(fā)登記表。 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。保安對送達(dá)的公函性的郵件／快遞簽收后應(yīng)及時(shí)送到綜合辦公室。接收不完整郵件者，處以20元以上罰款。收到掛號信、匯款單、包裹單后，須立即準(zhǔn)確錄入《客戶信件簽收表》，錄入接收人姓名、單元號碼、掛號信件號碼、信件數(shù)量。所有領(lǐng)取信件、郵件等必須由業(yè)主在《客戶信件簽收表》上簽字確認(rèn)。以下簡稱《郵件收發(fā)制度》二、適用范圍： 《郵件收發(fā)制度》適用于凡經(jīng)郵政/快遞渠道送達(dá)本公司內(nèi)所有單位（個(gè)人）的報(bào)紙、期刊、信函、快遞等郵件的管理。：本公司所有員工均屬之： 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料，配件，樣品以及其他貨品等。 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政（發(fā)平信）（物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點(diǎn)及價(jià)格，供參考選 擇） 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司（非順豐快遞），若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐 快遞等郵寄方式。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯(cuò)。值班員交接班時(shí)，需交接信件、郵件、報(bào)刊雜志等數(shù)量，數(shù)額不清時(shí)不應(yīng)交接班，需上報(bào)主管核實(shí)清楚后再交接班。(3)各部門應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊。 填寫快遞單： 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資 料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）?！多]件管理制度》未規(guī)定的事項(xiàng)，按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。五、本管理制度適用于公司所有在管住宅項(xiàng)目，從即日起生效。特殊情況未能當(dāng)日完成發(fā)放的必須保存在服務(wù)中心辦公室，專柜上鎖存放?？旒杖”仨氂墒占酥码姺?wù)中心經(jīng)理，得到確認(rèn)后方可收取，并確認(rèn)前來領(lǐng)
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