【正文】 （二）檔案管理，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料。作為文秘工作者有以下幾方面的要求：一、掌握常用事務(wù)文書寫作：（一）行政事務(wù)文書寫作掌握公告、通知、通報(bào)、請示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報(bào)類文書和規(guī)章制度類文書等，行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。1負(fù)責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。品行端正，有較強(qiáng)的責(zé)任心。七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進(jìn)意見。四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。篇五：秘書崗位職責(zé) 秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。篇二：文秘工作職責(zé)文秘工作職責(zé)一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。對打印后的文件要進(jìn)行細(xì)致核對，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量。負(fù)責(zé)對綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。掌握工程進(jìn)度，定期寫出工程進(jìn)度情況報(bào)告。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行；協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運(yùn)行；對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式，使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；1負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；1做好公司CIS的相關(guān)工作，并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。接待的具體工作根據(jù)來賓的身份和來到的日期、地點(diǎn)，安排有關(guān)人員到車站、機(jī)場、碼頭迎接；來賓抵達(dá)并住下后，雙方商定具體的活動日程，盡快將日程安排通知有關(guān)上司和部門。電話信息系統(tǒng)電話信息的收集、建立電話信息系統(tǒng)、及時(shí)更新電話系統(tǒng)、做好系統(tǒng)的維護(hù)工作、很好地利用電話信息系統(tǒng)。第三篇：文秘崗位職責(zé)文秘崗位職責(zé)協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測，人事檔案、文檔管理；管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；分析管理體系實(shí)際中存在的問題，并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運(yùn)行中；傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督；會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄；改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報(bào)程序、提高工作效率；完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他