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學(xué)籍管理(專業(yè)版)

2024-11-09 03:34上一頁面

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【正文】 三、助學(xué)金管理工作國家助學(xué)金申報采取學(xué)生本人書面申請,通過班會評議形成以班級為單位的申請名單。在接下來的工作中,我們的初步設(shè)想是:一是在管理上加大力度,強(qiáng)化管理;二是繼續(xù)完善電子學(xué)籍管理,提高學(xué)籍管理的效率和準(zhǔn)確率。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實行分層管理,真正做到分工明確,為電子化學(xué)籍管理應(yīng)用提供組織保障。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強(qiáng)化,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點,我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標(biāo),執(zhí)行控流責(zé)任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書,又把目標(biāo)落實到每位教師。我校今年20名學(xué)生家庭拿低保,我校為了使這些特困家庭學(xué)生受完九年制義務(wù)教育,除免除雜費和部分書費外,逢年過節(jié)校長、班主任積極響應(yīng),全體黨團(tuán)員分期、分批走訪特困生家庭,然后根據(jù)特困難程度給于特困生家庭、學(xué)生捐款、捐物且召開全校師生大會,當(dāng)場為特困生發(fā)禮品,極大地激勵了學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,堅定了他們學(xué)習(xí)的信心;五、能加強(qiáng)流動人口學(xué)生學(xué)籍的管理國家教委,公安部聯(lián)合發(fā)布的《流動兒童少年就學(xué)暫行辦法》中指出“隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步,我國流動人口規(guī)模不斷擴(kuò)大,流動兒童少年就學(xué)問題日趣突出,并已成為普及義務(wù)教育工作的一個難點和社會關(guān)注的問題,流動兒童少年能否就學(xué)關(guān)系到“普九”目標(biāo)的實現(xiàn)和全民族素質(zhì)的提高。給學(xué)籍管理帶來麻煩。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時間、原因。本期實際在校學(xué)生為597人,而學(xué)籍中僅僅只有589人,其中還包括籍在人不在的7人和人在籍不在的15人,產(chǎn)生這種情況的主要原因是從外省轉(zhuǎn)回來的本戶籍學(xué)生,沒有提供正式的學(xué)籍手續(xù),但不能不收,一旦你收下學(xué)生后家長便外出打工,再追究手續(xù)就成了一個難題。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。(七)、使我們感到吃力的是轄區(qū)內(nèi)流動人口較多,外地學(xué)生轉(zhuǎn)入不建籍國家不撥款,建籍這部分學(xué)生走時什么都不要,增加了“學(xué)籍管理”的難度。無論是對上級領(lǐng)導(dǎo)、本校校長及學(xué)生、學(xué)生家長都能認(rèn)真地負(fù)起自身的責(zé)任來。二、奧鵬招生學(xué)生證件掃描,報名檔案采集,入學(xué)資格初審工作。及時裝訂成卷,編寫歸檔。對于現(xiàn)在的中小學(xué)生學(xué)籍管理軟件,實用性和管理性很適用,方便,管理性強(qiáng)。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動問題,因為學(xué)籍系統(tǒng)遲遲沒有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學(xué)生的學(xué)籍問題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。又成立了招生委員會,由校長負(fù)責(zé),學(xué)籍主任把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測試,依據(jù)012 周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。管理措施還需完善,比如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理。六、督促各校引導(dǎo)二至六年級班主任滾動學(xué)籍卡、義教卡、健康卡。轉(zhuǎn)出學(xué)校不得拒絕,無條件轉(zhuǎn)出。網(wǎng)上操作:轉(zhuǎn)入學(xué)校網(wǎng)上申請→轉(zhuǎn)入地教育局審核→轉(zhuǎn)出地學(xué)校審核→轉(zhuǎn)出地教育局審核→結(jié)束。第二十三條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi),修完人才培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容,未達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。學(xué)校實行彈性學(xué)制,4年制本科修業(yè)年限為36年,5年制本科修業(yè)年限為57年。第十一條 學(xué)生可以根據(jù)《輔修、雙學(xué)位培養(yǎng)方案》申請輔修其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程。復(fù)查不合格者,學(xué)校區(qū)別情況予以處理,直至取消入學(xué)資格。并將學(xué)生戶口進(jìn)行復(fù)印最后通知不具有本地戶口的學(xué)生上交五證:暫住證,戶口復(fù)印件,住房證明,社區(qū)證明以及父母的用工證明。第四十三條研究生申請延期畢業(yè),應(yīng)當(dāng)在離正常畢業(yè)三個月之前辦理有關(guān)審批手續(xù):1.如申請延期不超過一學(xué)期的,按當(dāng)年正常畢業(yè)時間落實就業(yè)計劃。發(fā)給學(xué)習(xí)證明。第二十三條非應(yīng)屆畢業(yè)研究生要求自費出國(境)留學(xué),應(yīng)當(dāng)向?qū)W校申請退學(xué)。一學(xué)期內(nèi)連續(xù)病假或事假累計不得超過六周,超過者應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)。5.超過兩周未能按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費履行入學(xué)手續(xù)的。第二條 本規(guī)定適用于學(xué)校對接受學(xué)歷教育研究生的管理。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺席者,按《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》有關(guān)規(guī)定處理。因事休學(xué)期滿的研究生,應(yīng)當(dāng)在開學(xué)前一周,向所在學(xué)院(系、所)提出復(fù)學(xué)申請。表彰和獎勵采取發(fā)給獎狀、授予榮譽稱號、頒發(fā)獎學(xué)金等多種形式。第四十條學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生,發(fā)給肄業(yè)證書。2012年3月15日為了加強(qiáng)學(xué)校學(xué)籍管理工作,本月開始要對全校戶口進(jìn)行核對檢查,要求在4月15日之前完成。學(xué)生退伍后,持當(dāng)年錄取通知書及《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申請表》到學(xué)校報到入學(xué)手續(xù)。第十條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定,要以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù),采取個人小結(jié)、師生民主評議等形式每學(xué)年進(jìn)行一次?!?5 — 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)兩校同意,由轉(zhuǎn)出學(xué)校報所在地省級教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng),可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門,按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。退學(xué)學(xué)生按學(xué)校規(guī)定期限辦理退學(xué)手續(xù)離校,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。二、縣內(nèi)轉(zhuǎn)縣外流程:紙質(zhì)證明:轉(zhuǎn)出學(xué)校填寫遼寧省義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表→家長填寫申請轉(zhuǎn)學(xué)理由并簽字→結(jié)束。問題學(xué)籍也不做刪除處理,通過佐證的方式處理,不能解決的上報縣局解決。與每校管理員核對數(shù)據(jù)完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級核對,核對后上傳市局。十二、督促各校完成期末學(xué)籍卡各項登記,完成報告冊,家校聯(lián)系手冊。另外對退學(xué)的學(xué)生,必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校退學(xué)手續(xù)。民主、公開、公正地評選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊員,不辦人情事。五、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在20xx年6月份開始,我校就開始對全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報。我校就有五年級的學(xué)生和的身份證號碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復(fù),遇到問題后,馬上與他們家長取得聯(lián)系,讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。但還是由于個別家長的忽視,轉(zhuǎn)到我校的學(xué)生個別不曾在原校辦里轉(zhuǎn)學(xué)證明,給我校學(xué)籍管理帶來困難。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。學(xué)生信息錄入、學(xué)生檔案審核、入學(xué)錄取核對信息工作。在學(xué)籍管理方面,我校一把手親自主抓,體現(xiàn)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍管理工作的高度重視。(六)、報表及時,數(shù)字準(zhǔn)確。控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵也是義務(wù)教育的目的。三、實行檔案管理規(guī)范化不斷提高管理水平。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,就本學(xué)期的學(xué)籍管理工作,作如下總結(jié):一、基本情況我校目前共有12個教學(xué)班,一到六年級各2個教學(xué)班。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。部分學(xué)生家長還沒有學(xué)籍意識,濫用國家法律法規(guī),給學(xué)校學(xué)籍管理增加難度。三、能加強(qiáng)轄區(qū)范圍內(nèi)適齡兒童新生學(xué)籍的管理《徐州市九年義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作細(xì)則》明確指出:為了建立穩(wěn)定良好的教育工作秩序,保證學(xué)校全面貫徹教育方針,對全體學(xué)生負(fù)責(zé),全面提高學(xué)生的素質(zhì),根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》法定年齡為六周歲,對學(xué)校所屬范圍的四個社區(qū)居委會,首先進(jìn)行走街串戶認(rèn)真宣傳貫徹上級文件精神,宣傳黨的九年制義務(wù)教育政策,熱情地接待家長,為家長排優(yōu)解難,每年五月底將轄區(qū)范圍的適齡兒童一一摸底,造冊登記且按時發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書》。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開家長會,強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。及時裝訂成卷,編寫歸檔。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,只有增強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年責(zé)任教育才干落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),我們認(rèn)真回想過去一學(xué)年的工作。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù),自動不到校學(xué)習(xí)的流動生,班主任及時做好了學(xué)生、家長的思想教育工作,動員到校參加學(xué)習(xí)。20xx年春季學(xué)期免學(xué)費1684人(其中:中職1577人、技師107人),(其中:、);秋季學(xué)期申請免學(xué)費1882人(其中:中職1680人、技師202人),目前申報工作正在進(jìn)行中,(其中:中職252萬元、);。20xx年秋季助學(xué)金207人(其中:中職177人、技師30人),(其中:、技師3萬元)。學(xué)籍處負(fù)責(zé)具體落實中職和技師兩部分學(xué)生的學(xué)籍和資助管理各項業(yè)務(wù),順利完成各級各類檢查督導(dǎo)工作。三、落實責(zé)任,強(qiáng)化學(xué)籍管理學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,是全體學(xué)生主動發(fā)展的前提,我校學(xué)籍工作在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展順利,將學(xué)籍管理納入學(xué)校的工作計劃,由教務(wù)處主任陳世兵專人管理,配備符合學(xué)籍電子化管理的有關(guān)設(shè)備,學(xué)籍管理責(zé)任到崗、到人,層層抓落實,級級求實效,嚴(yán)防學(xué)生信息泄密。學(xué)生處安排專人收繳學(xué)生自帶的紙質(zhì)檔案,核對檔案上的學(xué)生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學(xué)校、高考分?jǐn)?shù)和報考志愿以及新生本人與檔案內(nèi)高中、高招報名表上照片是否一致。學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。學(xué)籍管理工作總結(jié)12擬寫人:楊正奎 學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。下學(xué)期起將針對相關(guān)問題盡量做到層層把關(guān),完善學(xué)生相關(guān)學(xué)籍信息。對休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時通知到校插班復(fù)學(xué)。并追收以前班主任手中的一切與學(xué)生個人信息相關(guān)的資料,收集入存檔。及時裝訂成卷編寫歸檔。學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面對這項工作我們的原則是堅持原則、秉公辦事一絲不茍??偨Y(jié)經(jīng)驗找出差距為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。初中學(xué)籍檔案里有學(xué)生名冊、小學(xué)升初中學(xué)生登記表、學(xué)籍變動證明、學(xué)籍卡片、初中學(xué)生登記表,同時體育教師處還存有體育達(dá)標(biāo)卡、校醫(yī)處還存有學(xué)生健康檢查表。完成各院校錄取后,新生報名信息檔案裝袋郵寄上去。但與義務(wù)教育法和縣教育局的要求還有差距,還存在一些問題。新的學(xué)期來臨,而今我?,F(xiàn)已有十多人轉(zhuǎn)出,為了做好就近的學(xué)籍工作,只有虛心向有經(jīng)驗的學(xué)籍管理員認(rèn)認(rèn)真真的學(xué)習(xí),爭取把本校學(xué)生的學(xué)籍管理做到實處、實在、真實。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作。學(xué)校還抽調(diào)出一批人員加班加點做好學(xué)籍信息的錄入工作。及時裝訂成卷,編寫歸檔。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用兩個月的時間,對進(jìn)行了調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。二、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。引導(dǎo)各校學(xué)籍管理要完成這項工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息。其他問題:學(xué)生改名,學(xué)校應(yīng)為家長提供證明材料,修改學(xué)生檔案信息除了上傳相應(yīng)資料,學(xué)校應(yīng)保留復(fù)印件。休學(xué):按照全市統(tǒng)一要求,因病一年以上不能正常上學(xué)的學(xué)生可以申請休學(xué),休學(xué)期滿后學(xué)生身體如果恢復(fù)可申請復(fù)學(xué),到休學(xué)時對應(yīng)年級復(fù)學(xué)就讀。第二十五條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生,可向?qū)W校申請,頒發(fā)肄業(yè)證書。休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校,學(xué)校保留其學(xué)籍。第十二條 學(xué)生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊的,該課程考核成績記為零分,不予補(bǔ)考,并由學(xué)校視其違紀(jì)或者作弊情節(jié),給予批評教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分。第七條 每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生必須按學(xué)校規(guī)定的注冊時間到所在學(xué)院辦理注冊手續(xù)。第二條 本規(guī)定是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理的基本依據(jù)。十、附則 港澳臺僑研究生、留學(xué)研究生的管理參照本規(guī)定實施。博士研究生的學(xué)制為3年,修讀年限35年。第二十五條研究生在休學(xué)期間違法、違紀(jì),按《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》在復(fù)學(xué)后給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校,學(xué)校保留其學(xué)籍。因故不能按期到校注冊者,應(yīng)當(dāng)履行請假手續(xù)(病假須憑醫(yī)院證明),否則按曠課處理。第五條 研究生在校期間依法履行下列義務(wù):(一)遵守憲法、法律、法規(guī);(二)遵守學(xué)校管理制度;(三)努力學(xué)習(xí),完成規(guī)定學(xué)業(yè);(四)按規(guī)定繳納學(xué)費及有關(guān)費用,履行獲得貸學(xué)金及助學(xué)金的相應(yīng)義務(wù);(五)遵守學(xué)生行為規(guī)范,尊敬師長,養(yǎng)成良好的思想品德和行為習(xí)慣;(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,一經(jīng)查實,則取消學(xué)籍。第十四條研究生應(yīng)當(dāng)按培養(yǎng)方案的要求,參加科學(xué)研究、教學(xué)實踐、社會實踐和專門技術(shù)訓(xùn)練,遵守論文答辯和實踐考核的規(guī)定。經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格,由研究生院發(fā)出復(fù)學(xué)通知,辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。在退學(xué)后三個月內(nèi)沒有接受單位的,其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地(本、??迫雽W(xué)前戶口所在地)。提前答辯的研究生如需要列入教育部當(dāng)年就業(yè)方案(就業(yè)方案包括出國(境)、考博、就業(yè)等),應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi),將本人的就業(yè)方案報校學(xué)生就業(yè)管理部門。三是就平臺的使用進(jìn)行經(jīng)驗交流,探討并解決了部分技術(shù)問題,對于不能解決的問題進(jìn)行了匯總整理,及時上報市局主管部門。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)者,可以向?qū)W校招生部門申請入學(xué),由學(xué)校指定醫(yī)院診斷,符合體檢要求,經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后,重新辦理入學(xué)手續(xù)。課程— 3 — 考核成績以百分制或五級制記分,百分制以60分為及格。第十五條 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。第二十一條 對學(xué)生的退學(xué)處理,由校長辦公會研究決定。第三十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。個別學(xué)生為了達(dá)到復(fù)讀目的,偽造病歷證明,申請
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