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酒店財務管理制度(專業(yè)版)

2025-11-10 03:34上一頁面

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【正文】 (4)往來賬審計審核后退回收銀臺的賬單,即因收銀員工作責任心不強造成的簽字不清、不實而形成的欠款,由該經辦收銀員補辦手續(xù),若出現呆賬、死賬,由該收銀員全部賠償。應嚴密規(guī)定顧客信息調查與報告、合同談判與簽訂、合同履行、登記賬務、核對賬務、管理簽單、分析賬務和信息反饋與提供、欠款催收等工作的程序。(3)客房部實物庫管于每月末扎賬前,應對實有庫存進行實物盤點,與對應的實物保管賬期末結存實物數量進行核對,發(fā)現問題,及時查清解決:同時,依據當月客房部各部門實際領用簽收的《領料單》,匯總填制《本月部門物品領、用、存報告表》,經部門負責人審核簽字后,報送財務部。(3)檢查貨品是否已預付定金或預付貨款:已預付了定金或部分貨款的,應計算出本次應付貨款的金額。對需特別制作(指經營物品上需加注酒店管理公司或酒店的標識)的各種經營性材料及物品(如一次性餐具、紙巾、客房洗具、拖鞋、茶具等),原則上應采取招標的方式選擇相對固定的制作供應商,簽訂定期的供貨合同(除非因產品質量、結算價格及其他合作方面的原因需更換)及價格協議(按時間段);每月末,各物料使用部門(指客房部、餐飲部)根據酒店預計需要量擬定需求計劃,填制《申購單》(一式四聯,申購部門留存一聯,其他兩聯經審批后一聯交采購部、一聯交倉庫、一聯交財務部),報部門負責人審核簽字。出納員應每天編制收付報告,連同本日收付的原始憑證交會計作帳。二、會計人員應嚴格遵守會計管理規(guī)定和會計紀律,保守本單位的商業(yè)秘 密。第八條、對會計報表的復核:一、復核會計報表是否符合制度規(guī)定的編報要求。(五)記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號 順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、月份和 起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。四、銷售退回除填制退貨發(fā)票外,還須有退貨驗收證明;退款時須取得對 方的原付款憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據。6711營業(yè)外支出本科目核算企業(yè)發(fā)生的與其日常活動無直接關系的各項損失,包括非流 動資產毀損報廢損失、捐贈支出、盤虧損失、非常損失、罰款支出等。發(fā)生應沖減銷售費用的費用時,借記本科目(負數),借記相關科目。本科目可按其他業(yè)務成本的種類進行明細核算。本科目年末余額,反映企業(yè)歷年積存的未分配利潤(或未彌補虧損)。本科目應當按照投資者進行明細核算實收資本的主要賬務處理。企業(yè)按規(guī)定計算應繳的城市維護建設稅,借記“稅金及附加”科目,貸 記本科目(應交城市維護建設稅)。下月初,用紅字沖銷原暫估入賬金額,待取得相關 增值稅扣稅憑證并經認證后,按應計入相關成本費用或資產的金額,借記“原 材料”、“庫存商品”、無形資產”、“固定資產”等科目,按可抵扣的增稅稅額,借記“應交稅費應交增值稅(進項稅額)”科目,按應付或實際支付的金額,貸記“應付賬款”、“銀行存款”等科目。(4)期末,企業(yè)根據規(guī)定的計提基礎和比例計算確定應付工會經費、職工教育經費,借記“生產成本”、“管理費用”、“銷售費用”、等科目,貸記本科目(工會經費、職工教育經 費);(5)期末,對于企業(yè)應繳納的社會保險費和住房公積金,應按照國家規(guī)定的計提基礎和比例,在職工提供服務期間根據受益對象計入當期損益或相關資產成本,并確認相應的應付職工薪酬金額,借記“生產成本”、“管理費用”、“銷售費用”等科目,貸記本科目(社會保險費、住房公積金);(6)對于職工個人承擔的社會保險費和住房公積金,由職工所在企業(yè)每月從其工資中代扣代繳,借記本科目(工資及獎金),貸記“其他應付款一社會保險 費(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險)、住房公積金”科目。本科目應按購貨單位進行明細核算。1801長期待攤費用本科目核算企業(yè)已經發(fā)生但應由本期和以后各期負擔的分攤期限在一年 以上的各項費用。1405庫存商品本科目核算企業(yè)庫存的各種商品的實際成本,包括庫存產成品、外購商 品、存放在門市部準備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等。(2)購入材料超過正常信用條件延期支付價款(如分期付款購買材料),實質上具有融資性質的,應按購買價款的現值金額,借記本科目,按可抵扣的 增值稅額,借記“應交稅費應交增值稅(進項稅額)”科目,按應付金額,貸 記“長期應付款”科目,按其差額,借記“未確認融資費用”科目。本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款項。1123預付賬款本科目核算企業(yè)按照購貨等合同規(guī)定預付給供應單位的款項。每日終了,應結出余額。第五條、集團內往來款項需要第三方調整時,必須以收到集團財務部的通知為準,任何單位不得隨意調整。第五條、本酒店按照交易或事項經濟特征確定會計要素。第二條、財務人員應該具有良好的道德品行及與所任崗位相稱的專業(yè)知識和 工作經驗,有違反財經法規(guī)等不良記錄的人員原則上不得聘為公司的財務人員。(四)夜間審核員。完成后的“標準菜單配方”是各個餐廳廚師日常操作的樣板和“圣經”,成本控制部要據此進行成本核算和控制,發(fā)現有不正常的成本訊號,有向廚師長提出預警的職責。例如,它不僅包含了基本的財務報表,而且包含了25個部門營業(yè)報表的附表、有關預算和預測的附錄、報表的格式、盈虧平衡點分析等?;I集資金的審批權限及規(guī)定:(1)賓館根據需要可用原有的固定資產作抵押,向銀行或其他單位借款,借向銀行貸款時應通過賓館總經理室批準。家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的運雜費。賓館資金籌集管理制度賓館籌集資金應該按國家法律、法規(guī)及旅游飲食服務行業(yè)財務制定規(guī)定,可一次或分期籌集。而且報表門類齊全,詳細明了,比國內的報表更具體,更科學,管理制度《酒店財務管理制度》。成本控制部的工作范圍就是成本核算,尤其是餐飲成本核算。如果發(fā)生餐飲成本率異常,財務部門可以立即采取行動,在保證酒店產品質量的基礎上調整采購品種和要求,從而調整到適當的價格和成本率,防止成本率過高或過低。第三條、本酒店總經理對所在公司的日常財務會計管理工作全面負責,本酒店根據自身業(yè)務制定的管理權責及流程表必須上報集團審批后執(zhí)行。中期是指短于一個完整會計的報告期間。二、報表提交時間:財務會計報告上報時間為結束后15日內。本科目期末借方余額,反映企業(yè)實際持有的庫存現金的余額。企業(yè)發(fā)生應收賬款時,按應收金額,借記本科目,按實現的營業(yè)收入,貸記“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”等科目,按增值稅專用發(fā)票上注明 的增值稅額,貸記“應交稅費一應交增值稅(銷項稅額)”科目。本科目應當按照債務人設置明細科目,進行明細核算。材料采購的主要賬務處理。(3)出售材料時,按收到或應收價款,借記“銀行存款”或“應收賬款” 等科目,按實現的營業(yè)收入,貸記“其他業(yè)務收入”科目,按應交的增值稅額,貸記“應交稅費應交增值稅(銷項稅額)”科目。本科目按照固定資產的類別或項目進行明細核算。本科目期末貸方余額,反映企業(yè)尚未支付的應付賬款。(2)按照有關規(guī)定向職工支付工資、.獎金、津貼、補貼等,借記本科目(工資及獎金),貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。1)一般納稅人購進貨物、加工修理修配勞務、服務、無形資產或不動產,按計入相關成本費用或資產的金額,借記“原材料”、“庫存商品”、“生產 成本”、“無形資產”、“固定資產”、“管理費用”等科目,按當月已認證 的可抵扣增值稅稅額,借記“應交稅費應交增值稅(進項稅額)科目,按當月 未認證的可抵扣增值稅稅額,借記“應交稅費待認證進項稅額”科目,按應付 或實際支付的金額,貸記“應付賬款”、“應付票據”、“銀行存款”等科目。月度終了,企業(yè)應當將當月應交未交或多交的增值稅自“應交增值稅” 明細科目轉入“未交增值稅”明細科目。本科目期末貸方余額,反映企業(yè)應付未付的其他應付款項。企業(yè)按規(guī)定提取的盈余公積,借記本科目(提取法定盈余公積、提取 任意盈余公積),貸記“盈余公積法定盈余公積、任意盈余公積”科目。主營業(yè)務成本的主要賬務處理企業(yè)應根據本月銷售各種商品、提供的各種服務等實際成本,計算應結轉的主營業(yè)務成本,借記本科目,貸記“庫存商品”、“合同履約成 本”等科目。銷售費用的主要賬務處理。企業(yè)發(fā)生的財務費用,借記本科目,貸記“銀行存款”、“應收賬款” 等科目。一、原始憑證的內容必須具備:憑據名稱、填制憑據的日期、填制憑據單 位并蓋章或填制人簽名、接受憑據單位或個人名稱、經濟業(yè)務內容、數量、單 價和金額等內容。(二)填制記賬憑證時發(fā)生錯誤的,應當重新填制。四、記賬憑證中有關人員的簽章是否齊全。為保證資料安全、賬實相符,應定期進行資產清查,并及時查明原因后分別處理,再調整賬存數?,F金收取必須使用驗鈔機檢驗鈔票的真?zhèn)?,防止收取假幣。申報計劃時間為每月15號和1520號.(4)月計劃:指需購進的客房用品、印刷用品等,由倉庫以及各部預測該月需要量,并據此擬定需求,填制《申購單》,送交采購部,并辦理正式采購業(yè)務。財務部稽核人員收到訂貨單、申購單、驗收單和發(fā)票后,必須對照核查各單、表、票據之間的貨品、數量、質量、單價及金額是否完全相符,是否按照規(guī)定的程序辦妥了齊全的手續(xù),任何一單、一項、一個數據不符,都要查明原因,妥善解決,切實做到問題不查清解決、不向下辦理付款手續(xù)。四、各部門具體規(guī)定:客房部(1)對客房迷你吧的庫存,各樓層服務員必須在客房衛(wèi)生清潔時和客人需退房信息的第一時間(或接到前堂收銀處電話通知客人退房結賬的當時》及時進行清查盤點,發(fā)現住客飲用,及時通知前臺收銀外入數:若客人結賬后再返回房間拿取行李時,應由其樓層服務員主動開門和鎖門,關注迷你吧的開啟動向,以防止迷你吧酒水走數。、管理簽單、審計核對賬務、分析賬務賬齡和信息反饋與提供。(1)收銀員對簽字賬單的合法性負責,審核內容包括:簽單人是否有簽字權,是否注明簽字人的單位名稱、字跡是否屬實、清楚、簽單金額和消費金額是否相符等,若簽字賬單存在上述問題,款項由該收銀員負責收回,無法收回的,負賠償責任。財務部:應收款憑證、收據、賬簿、報表、顧客簽單等。協議簽訂前,首先由營銷經理負責調查單位資信情況。工程部:處理同餐飲部。出納人員依據飛書付款流程的完成,辦理正式的付款手續(xù)。①廚部、餐飲部所需貨品的驗收,原則上應指定相對固定的貨品驗收區(qū)域(指定的驗收區(qū)域應鄰近貯藏室或倉庫,應保持燈光明亮、清潔衛(wèi)生、安全保險),配備專門的實物數量驗收工只、必要的質量檢驗測試裝置和特殊貨物(如冷凍、保鮮貨物)的貯藏工具及場地:②貨品驗收人和監(jiān)收人必須對照申購單上所列品名、單價、數量和質量辦理貨品驗收和監(jiān)收工作:③驗收工作包括貨品數量驗收和貨品質量驗收內方有內容:(1)貨品數量驗收A、如果是密封的容器,應逐個檢查是否有啟封的痕跡,并逐個過稱,以防短缺:b、如果是袋裝貨品,應通過點數或稱重,檢查袋上印刷的重量是否與實際一致;C、散裝貨品,應逐個品種稱重,確定實際貨品數量。對未達帳要認真查找原因及時處理。第四 章貨幣資金管理一、資金管理原則:對酒店的資金實行計劃安排,統(tǒng)籌調度。二、編制報表是否做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。二、審核原始憑證的審批手續(xù)是否齊全,經辦人和有關負責人是否已簽名 或蓋章。收回借款時,應退還借據 副本或另開收據,不得退還原借款收據。(1)企業(yè)確認處置非流動資產毀損報廢損失時,借記本科目,貸記“固定 資產清理”、“無形資產”等科目。本科目應當按照費用項目進行明細核算。期末,應將本科目余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。6001主營業(yè)務收入本科目核算企業(yè)確認的銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務的收入。本年利潤的主要賬務處理。繳納所得稅時,借記本科目(應交所得稅),貸記“銀行存款”等科目(4)應交個人所得稅企業(yè)按規(guī)定計算的代扣代繳的職工個人所得稅,借記“應付職工薪酬” 科目,貸記本科目(應交個人所得稅)。需作進項稅額轉出處理,借記“待處理財產損溢”、“應付職工薪酬”、“固定資產”、“無形資產”等科目,貸記“應交稅費一應交增值稅(進項稅 額轉出)”“應交稅費一待抵扣進項稅額”或“應交稅費一待認證進項稅額” 科目。(8)企業(yè)支付租賃住房等資產供職工無償使用所發(fā)生的租金,借記本科目(非 貨幣性福利)科目,貸記“銀行存款”等科目。銷售未實現時,按實際預收的款項,借記“庫存現金”、“銀行存款”科 目,貸記本科目。(1)企業(yè)發(fā)生的長期待攤費用,借記本科目,確認當期可抵扣的增值稅進 項稅額,借記“應交稅費應交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“原材料”、“銀行存款”等科目。酒店庫存商品一般按實際成本核算,當產品直接購進并驗收入庫時,按其實際成本,借記本科目,貸記“應付賬款”、“暫估應付款”、“銀行存款”等科目。下月付款或開出、承兌商業(yè)匯票,借記本科目和“應 交稅費應交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“銀行存款”、“應付票據”等 科目。(1)企業(yè)計提壞賬準備時,按照應收賬款應減記的金額,借記“信用減值損失計提的壞賬準備”科目,貸記本科目。預付賬款的主要賬務處理。企業(yè)將款項存入銀行和其他金融機構時,借記本科目,貸記“庫存現金” 等有關科目;提取或支付時,借記“庫存現金”等有關科目,貸記本科目。便捷性:即便于生成各種統(tǒng)計報告、財務管理報表,并快捷查詢會計信息。第七條、本酒店應編制財務會計報告,向財務會計報告使用者提供與酒店財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業(yè)管理層受托責任的履行情況,有助于使用者作出決策。第四條、財務人員必須持證上崗,依法從事財務會計工作?,F金的盤點是由總賬會計師進行的,每日出具總出納報告,目的是保證庫存現金的安全和合理使用。我們許多國有酒店缺少的就是這本“圣經”。而我國星級酒店長期以來沒有形成行業(yè)性的會計制度,一直沿用自己的財務統(tǒng)計方法與口徑,這使得我國酒店行業(yè)財務數據與國際酒店財務數據不具備橫向可比性,未能更科學、更客觀、更真實地反映出酒店這一
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