【正文】 第四章 會(huì)議室使用管理規(guī)定第一條 會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；第二條 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》完成會(huì)議室的申請(qǐng)預(yù)約；第三條 沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用；如使用時(shí)間發(fā)生沖突，需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。活動(dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)就會(huì)議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。本管理規(guī)定所指的會(huì)議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室和第三會(huì)議室。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)物品、器材損壞事件，會(huì)后及時(shí)與會(huì)議室所在樓層前臺(tái)接待文員聯(lián)系，不得隱瞞不報(bào)。（2）各單位在OA辦公系統(tǒng)通知公告模塊發(fā)布的會(huì)議通知，作為會(huì)議室預(yù)約的唯一有效憑證。四、管理規(guī)則（一）會(huì)議室的使用原則會(huì)議室使用原則上按照提前申請(qǐng)?jiān)瓌t。通知當(dāng)層前臺(tái)接待文員關(guān)好空調(diào)、投影儀、音響、話筒及燈等，收起投影儀幕布，并鎖好門(mén)，使會(huì)議室恢復(fù)原樣。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。1禁止任何部門(mén)私自占用會(huì)議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴(yán)厲通報(bào)，所有需求部門(mén)使用會(huì)議室前必須征得行政部同意后方可使用。會(huì)議室平時(shí)衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門(mén)、窗和全部設(shè)施、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。二、范圍：本制度適用于公司會(huì)議室使用三、內(nèi)容：，開(kāi)展教育培訓(xùn)以及重要來(lái)賓接待等工作使用。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向醫(yī)院辦公室提出申請(qǐng)，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會(huì)議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。（2）會(huì)議設(shè)備的操作，提供投影儀、音響、話筒等設(shè)備；會(huì)議室借用單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)：1）會(huì)議使用單位（部門(mén)）需派專人提前做好桌椅的擺放，窗簾閉啟、懸掛橫幅等工作。（3）會(huì)議使用單位（部門(mén)）會(huì)務(wù)人員做好桌椅的擺放，窗簾閉啟等工作。三、職責(zé)（一）集團(tuán)總裁辦行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一管理前臺(tái)接待文員是會(huì)議室的管理人員，負(fù)責(zé)： ①對(duì)會(huì)議室的預(yù)約申請(qǐng)及使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理； ②對(duì)有時(shí)間沖突的會(huì)議提醒預(yù)約各方合理調(diào)整； ③保管鑰匙、無(wú)線話筒、投影儀與空調(diào)遙控器； ④負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的開(kāi)關(guān)等。會(huì)中工作（1）參會(huì)人員講話，盡量做到聲音洪亮、清晰；（2）做好清晰的會(huì)議記錄；3）本部門(mén)會(huì)務(wù)人員要密切注意參會(huì)人員情況，及