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文員工作交接(專業(yè)版)

2025-11-02 20:01上一頁面

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【正文】 主動走前一步,成功機(jī)會會快一步。(垃圾袋、洗手液、潔廁劑、紙巾、擦手紙(吳總專用)、洗衣粉、打蠟劑、用完就通知行政專員購買)、客人接待(斟茶),使用規(guī)范用語:“你好!弘順達(dá)公司,請問有什么幫到您?”、吳總辦公室、廁所的所有電源/窗戶是否關(guān)好。與倉管付威威對數(shù)目;4)每月初與外協(xié)對帳(加工模治具的送貨單數(shù)目),完成后送收貨組王明宗簽收。關(guān)于人力資源部其他單據(jù),員工轉(zhuǎn)正需填寫“員工評估表”及“員工變動變”此表需提前一周填寫,最好是在月初幾月尾填寫;員工休年假、婚假則需填寫“假期/調(diào)休申請與審批表”(年假提前一周填寫、婚假則需提前15天填寫看,并附上排班表);1每月統(tǒng)計上月高溫補(bǔ)助名單,較與人力資源部。月計劃、月總結(jié)(每月26日交月計劃及總結(jié)給總經(jīng)辦,如遇26日為周六周日則提前一日交)。6)晚上六點準(zhǔn)時開晚會及周會,提前通知各相關(guān)人員確保其準(zhǔn)時參加會議并做好會議記錄。M12057部門計提:當(dāng)月總預(yù)算完成<80%,發(fā)基本工資;當(dāng)月總預(yù)算完成≥80%,%計提;當(dāng)月總預(yù)算完成≥90%,%計提;當(dāng)月總預(yù)算完成≥100%,%計提。每月28日負(fù)責(zé)制定部門考勤及排班,銷售經(jīng)理值班排班。2)下午一點與各銷售經(jīng)理一起打掃部門負(fù)責(zé)的酒店衛(wèi)生區(qū)域。準(zhǔn)備晨會資料:文件夾左邊,客房入住分析表(前廳部每天會發(fā)至總監(jiān)郵箱)6601 /1011財務(wù)日報表(財務(wù)部發(fā)至總監(jiān)郵箱)6610/8888前一天晨會記錄(行政辦發(fā)至總監(jiān)郵箱,涉及本部門事務(wù)需用熒光筆劃出,其中本部門發(fā)言部分除外)順序為:客房入住分析表→財務(wù)日報表→晨會記錄(由下向上放置)文件夾右邊,EO單(宴會統(tǒng)籌發(fā)至總監(jiān)郵箱)當(dāng)月月計劃及上月月總結(jié)(每月26日前,一般在24至26日間制定月計劃及月總結(jié))本周周計劃及上周周總結(jié)(每周五制定周計劃及總結(jié))宴會預(yù)測表(宴會統(tǒng)籌發(fā)至總監(jiān)郵箱)順序為:EO單→當(dāng)月月計劃及上月月總結(jié)→本周周計劃及上周周總結(jié)→宴會預(yù)測表(由下向上放置)整理前一晚會議記錄,通過離線文件方式發(fā)給總監(jiān),并群共享。5)下午一點通知美工、各銷售經(jīng)理及宴會統(tǒng)籌在總監(jiān)辦公室開會。月末整合部門物資在極致系統(tǒng)中下采購(時間自己定,一般是在2024號)。部門ipad,及時更新部門ipad,做好維護(hù),保證電量充足,如銷售經(jīng)理需使用則需填寫部門內(nèi)部物品借用單,如其他部門借用則需在總監(jiān)同意的情況下,其填寫物品借用單后借與其使用。3)制作房晚對比表并發(fā)給總監(jiān)及群共享。15號至制服房領(lǐng)襪子(女襪一個月兩雙,男襪兩個月一雙)。)借款單(一般為銷售經(jīng)理去合肥等地出差),填寫相應(yīng)內(nèi)容→總監(jiān)簽字→財務(wù)總監(jiān)簽字→總經(jīng)理簽字→總出納借款→借款單需與發(fā)票一起至送至財務(wù)報銷)。交到辦公樓王陽星處?!?杯參茶/1杯開水/1杯茶水,半個鐘換一次水,定時換水壺。,馬上進(jìn)入辦公室關(guān)窗,空調(diào)電制處于關(guān)閉狀態(tài),及時清理現(xiàn)場。二.文具工具申請()把每月部門所需要的文具統(tǒng)計在表格中。,并匯總后發(fā)給供應(yīng)商進(jìn)行申購,當(dāng)供應(yīng)商送貨上門時及時核對清楚數(shù)量后簽名確認(rèn),及時將文具分發(fā)到各分公司,做好登記。8)各種辦公用品、用具領(lǐng)用登記。應(yīng)計提成=酒店當(dāng)月總收入80%/90%/100%%/%/%銷售經(jīng)理提成分配:銷售經(jīng)理業(yè)績總和/(酒店當(dāng)月總收入中聯(lián)當(dāng)月消費(fèi))x(應(yīng)計提成誤餐費(fèi)話費(fèi))=銷售經(jīng)理總提成銷售經(jīng)理個人業(yè)績/銷售經(jīng)理總業(yè)績銷售經(jīng)理總提成=銷售經(jīng)理個人提成 辦公室、客房預(yù)訂員、美工部提成分配:(應(yīng)計提成誤餐費(fèi)話費(fèi))12%/辦公室人數(shù)=辦公室人員個人提成 宴會預(yù)訂提成分配:(應(yīng)計提成誤餐費(fèi)話費(fèi))15%/宴會統(tǒng)籌辦公室人數(shù)=宴會統(tǒng)籌個人提成部門經(jīng)費(fèi)=應(yīng)計提成誤餐費(fèi)話費(fèi)銷售經(jīng)理總提成辦公室人員總提成宴會預(yù)定總提成第三篇:文員工作交接文員工作交接一、員工進(jìn)、離廠手續(xù)辦理1)內(nèi)部介紹人由人事文員帶新員工去人力資源部找王蘭拿表,填完之后給賢珍處辦一卡通,再給向黎辦理宿舍。根據(jù)總經(jīng)辦提供的EOD值班表制定總監(jiān)工作排班并交予劉敏處。3)統(tǒng)計好部門需領(lǐng)的桶裝水?dāng)?shù)量報予人力資源部文員處。每晚六點準(zhǔn)時開會,通知各銷售經(jīng)理準(zhǔn)時參加并做好會議記錄??偙O(jiān)值班次日早晨需將值班本交予行政辦。做好部門考勤記錄。及時更新生意意向表并發(fā)送給總監(jiān)及宴會統(tǒng)籌經(jīng)理。本周總消費(fèi):消費(fèi)分析報表中總消費(fèi)2)整理銷售經(jīng)理作業(yè),打印交予總監(jiān),以便晚上開周會使用。10日前完成營銷分
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