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正文內(nèi)容

文秘崗位職責(zé)5篇(專業(yè)版)

  

【正文】 三、及時(shí)做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。工程處橋梁管理員崗位職責(zé)一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距,根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃的建議。四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國(guó)家的機(jī)密。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。收發(fā)文件手續(xù)要清楚,送閱、交辦的文件要及時(shí),并有責(zé)任催辦。二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。負(fù)責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。六、每天定時(shí)開(kāi)機(jī)管理醫(yī)院網(wǎng)站,做好“有問(wèn)必答”、人事、醫(yī)學(xué)知識(shí)等內(nèi)容的收集、編輯、更新等工作,做好“有問(wèn)必答”的勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放、登記工作。有一定的組織及協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立完成分管工作。1負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。負(fù)責(zé)收集、摘錄與本酒店有關(guān)的材料、信息,供領(lǐng)導(dǎo)傳閱。將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫(kù)及駕駛員的管理工作。三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展情況,對(duì)各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細(xì)的記錄。六、協(xié)助完成上級(jí)部門對(duì)工程的質(zhì)量檢查。綜合辦公室主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行;協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見(jiàn)或建議;完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽(tīng)、紀(jì)錄及客戶接待;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);1負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;1做好公司CIS的相關(guān)工作,并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。五、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況,及時(shí)提出支付意見(jiàn)。三、參加有關(guān)工地例會(huì),及時(shí)掌握工程計(jì)量、工程變更和工程索賠等方面的信息。二、根據(jù)總工期與階段工期要求,負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃和計(jì)劃、月、旬度計(jì)劃。五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。品德要求:遵紀(jì)審法,遵守賓館規(guī)章制度,有事業(yè)心,責(zé)任心強(qiáng),能勇挑重?fù)?dān),工作任勞任怨,堅(jiān)持實(shí)事求是的辦事原則,有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性,有良好
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