職務(wù)設(shè)計(jì)及分析報(bào)告-工作分析流程(專業(yè)版)
【正文】 具體填寫格式參見附表一； 2. 匯總個(gè)人工作日志：每個(gè)人匯總自己的工作日志，匯總要求和格式見附表 二； 3. 各部門匯總每個(gè)員工的工作日志，建立初步的部門工作任務(wù)清單，匯總要求和格式見附表三； 4. 在匯總的部門工作任務(wù)清單基礎(chǔ)上，組織全部門的人進(jìn)行逐項(xiàng)討論，以便確認(rèn)： A、是否是本部門的工作，如果是，它與其他部門的哪些工作相關(guān)；如果不是，那么它應(yīng)當(dāng)屬于哪個(gè)部門； B、在匯總的工作任務(wù)清單中，有沒(méi)有重疊或遺漏的，如果有，進(jìn)行補(bǔ)充和修改； C、考慮企業(yè)發(fā)展要求，討論是否有目前尚未開展的工作，如果有，需進(jìn)行補(bǔ)充； 5. 整理清單結(jié)構(gòu)：各部門對(duì)清單進(jìn)行整理，按邏輯關(guān)系和工作任務(wù)的同類性歸類，其結(jié)構(gòu)為： 第一級(jí)： 部門的主體功 能； 第二級(jí)： 反映部門主體功能的職責(zé)； 第三級(jí)： 把任務(wù)清單歸并在相應(yīng)的職責(zé)內(nèi)。 10. 各部門確定自己部門的崗位設(shè)置和人員編制，畫出部門結(jié)構(gòu)圖，并將工作任務(wù)清單中的每一項(xiàng)具體工作任務(wù)劃歸各個(gè)工作崗位，形成工作任務(wù)分配表（參見指導(dǎo)材料）；完成部門結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，并畫出結(jié)構(gòu)圖，如： A、 部門與職位編碼，如人事行政部編號(hào)為 RX，人事行政部經(jīng)理為 RX01，人事行政部人事主管為 RX0101 等； B、 初步確認(rèn)編制人數(shù)。 第七步： 將權(quán)限表中涉及本崗位的權(quán)限逐條提出，與第六步的結(jié)果歸并在一起，添加工作的分類和識(shí)別項(xiàng)目，形成工作說(shuō)明書。 考核信息提取表： 部門： 職位名稱： 填表人： 審核人： 考核要項(xiàng)名稱 流程中的職責(zé) 作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn) 信息來(lái)源 附表一： 工 作 日 志 部門 : 職務(wù) : 姓名 : 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分 序號(hào) 工作活動(dòng)名稱 工作性質(zhì) （例行 /偶然） 時(shí)間消耗 （分鐘） 重要程度 （一般 /重要 /非常重要） 備注
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