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正文內(nèi)容

項(xiàng)目成本管理手冊(cè)doc(專業(yè)版)

  

【正文】 5 .2 .1 .2 經(jīng)理辦公室:負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、通訊器材購(gòu)置使用計(jì)劃的審批和提供,并報(bào)資產(chǎn)管理部備案。 4 .3 .5 差旅費(fèi)用 4 .3 .5 .1 汽車按公司規(guī)定實(shí)行租賃制度,控制公車私用。 4 .1 .1 .3 經(jīng)理部發(fā)生的取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、利息等其它費(fèi)用。 項(xiàng)目成本階段考核 —— 按成本和費(fèi)用指標(biāo)完成情況,實(shí)施成本否決。分工程部位的成本計(jì)劃在項(xiàng)目制造成本確定后 30 天提出;年度成本計(jì)劃在前一年 12 月 5 日提出 。 2 .2 .3 .6 工期獎(jiǎng)和質(zhì)量獎(jiǎng) 不論是否有收入,按公司方針目標(biāo)考核管理辦法規(guī)定執(zhí)行。 2 .2 .2 .6 同等條件下優(yōu)先選擇公司內(nèi)部專業(yè)公司的原則,不允許項(xiàng)目經(jīng)理部以任何名義、方式排擠專業(yè)公司。包括直接費(fèi)、其它直接費(fèi)、不可預(yù)見(jiàn)的包干費(fèi)、措施性費(fèi)用、分包單位管理費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)。 1 .3 .3 .2 合同經(jīng)理 1)、具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃的編制,并組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行; 2)、是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營(yíng)效益的直接責(zé)任者; 3)、把住業(yè)主合同關(guān),熟悉合同的每一條款的深刻內(nèi)涵,力爭(zhēng)從合同條款中尋找 可以進(jìn)行索賠的依據(jù); 4)、經(jīng)常檢查各部門成本管理工作動(dòng)態(tài),并予以具體的指導(dǎo)與幫助; 5)、定期(季、年度)召開(kāi)成本分析會(huì),并在此基礎(chǔ)上向公司合約部,財(cái)務(wù)部提交成本分析報(bào)告。 3)經(jīng)常組織召開(kāi)項(xiàng)目成本管理研討會(huì),暴露成本管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)并研究解決的辦法,對(duì)好的管理經(jīng)驗(yàn)及時(shí)組織交流。 2、物資公司 1)與分供方簽訂的購(gòu)貨合同復(fù)制 件交項(xiàng)目。 2、實(shí)施計(jì)劃要分階段執(zhí)行以便 于期間控制。 要求投標(biāo)部: 1、逐步建立與完善材料價(jià)格信息庫(kù)。近幾 年來(lái)隨著公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)展,在項(xiàng)目成本管理方面摸索出許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),取得了一定的成績(jī),但由于公司核算制度不夠健全,不配套,部門之間分工界定不清,存在著業(yè)務(wù)相互重疊,或相互矛盾,及橫向缺少交流與溝通,形成成本核算不能正確反映成本狀況的現(xiàn)象。公司投標(biāo)、 合約、財(cái)務(wù)、工程、技術(shù)、資金、資產(chǎn)等部、 物資公司及項(xiàng)目經(jīng)理參加。投標(biāo)、工程、質(zhì)保、技術(shù)發(fā)展、 資產(chǎn)、資金、安全、財(cái)務(wù)、人事部、項(xiàng)目 經(jīng)理部、工程協(xié)力公司及各專業(yè)公司參 加,主管生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議。 3、在成本分析基礎(chǔ)上按財(cái)務(wù)部有 關(guān)規(guī)定按時(shí)(季、年度)準(zhǔn)確 向財(cái)務(wù)部提供項(xiàng)目階段成本的 報(bào)量。 1 .3 .1 公司總部: 1 .3 .1 .1 總經(jīng)濟(jì)師 1)對(duì)公司項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的組織、領(lǐng)導(dǎo)與策劃,以堅(jiān)強(qiáng)的成本管理責(zé)任保證體系,保證項(xiàng)目預(yù)算制造成本的實(shí)現(xiàn)。 1 .3 .2 .4 定期向項(xiàng)目提供與分供方簽訂合同的復(fù)制件及分承包方領(lǐng)用材料撥料單或耗料憑證。 2、項(xiàng)目預(yù)算制造成本編制細(xì)則 2 .1程序: 工程中標(biāo)后的準(zhǔn)備工作 報(bào)價(jià)交底 技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé) (資料一 ) (資料二 ) 物資公司經(jīng)理 (表一 )(共 8 張分表) (表二 ) 或工程概算書(shū)(含材料分析)(表三) (資料三 ) (表四 ) (表五 ) 確定項(xiàng)目預(yù)算制造成本率 制造成本初步意見(jiàn) 項(xiàng)目預(yù)算制造成本初步意見(jiàn) (資料四 ) 用初步意見(jiàn) (重大項(xiàng)目 總經(jīng)理參與 )主持 ,合約部 牽頭 ,財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部 項(xiàng)目策劃經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理 參加,研究確定項(xiàng)目預(yù)算制 造成本率。 2 .2 .2 .4 項(xiàng)目預(yù)算制造成本事前控制原則。 2 .2 .3 .3 包干費(fèi) 用于以下幾種情況: 1)零星設(shè)計(jì)變更(標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定額度以 內(nèi)); 2)零星簽證費(fèi)用(標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定額度以內(nèi)); 3)調(diào)價(jià)系數(shù)包不住的價(jià)格上漲; 4)報(bào)價(jià)中的漏項(xiàng)和錯(cuò)項(xiàng)(重大錯(cuò)誤或漏項(xiàng)的金額超出包干費(fèi)總額的另行考慮); 凡報(bào)價(jià)中超過(guò) 3%的按直接費(fèi)的 3%進(jìn)入制造成本,不超過(guò) 3%的按實(shí)際比例以直接費(fèi)為基數(shù)計(jì)取進(jìn)入制造成本。 結(jié)算價(jià)=[預(yù)算(參考)供應(yīng)價(jià)+運(yùn)費(fèi)] +市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)-預(yù)算(參考)供應(yīng)價(jià) 2 .2 .3 .12 臨時(shí)設(shè)施各種配備不應(yīng)超過(guò)公司的《 CI 手冊(cè)》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 全部成本的會(huì)計(jì)核算及帳務(wù)處理由項(xiàng)目成本員在項(xiàng)目自行處理。 3 .6 .6 各項(xiàng)目通過(guò)遠(yuǎn)程通訊與公司總部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),公司財(cái)務(wù)部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)項(xiàng)目上財(cái)務(wù)的帳、表、憑證進(jìn)行審核和結(jié)帳。 4 .3 .3 工具用具使用費(fèi) 在滿足公司 CI 形象的前提下,按公司統(tǒng)一規(guī)定的原則,合理地計(jì)劃配備租賃辦公設(shè)備和辦公用具,減少行政備品的開(kāi)支費(fèi)用。如:盒子房、集裝箱盒子房、電箱、大門、標(biāo)牌;復(fù)印、傳真、通訊器材;計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備;辦公家具,文具辦公用品;照像及宣傳器材;食堂用具等。 5 .2 .1 .5 資產(chǎn)管理部:負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核對(duì)管理工作。 4 .3 .5 .4 待條件成熟將實(shí)行項(xiàng)目汽車(交通費(fèi))補(bǔ)貼??刂浦笜?biāo)主要有:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、消費(fèi)基金、活動(dòng)經(jīng) 費(fèi)等,總部實(shí)行計(jì)劃管理,階段考核。 4、將項(xiàng)目存在的困難或需總部協(xié)助解決的問(wèn)題進(jìn)行反饋。 2 .3 .2 屬于編制錯(cuò)誤的制造成本調(diào)整由項(xiàng)目經(jīng)理部提出報(bào)告及詳細(xì)的分析報(bào)合約部,合約部根據(jù)情況,會(huì)同財(cái)務(wù)部、投標(biāo)部、工程技術(shù)部進(jìn)行研究,共同確定項(xiàng)目制造成本的調(diào)整幅度。 2 .2 .3 .9 總包服務(wù)費(fèi)分配 總包服務(wù)費(fèi)是指裝飾公司、安裝公司、電梯公司及其它專業(yè)公司在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理部提供服務(wù)而應(yīng)收取的費(fèi)用。對(duì)于特殊的新技術(shù)、新工藝的開(kāi)發(fā)引進(jìn),所需增加的額外費(fèi)用由公司設(shè)立專項(xiàng)技術(shù)發(fā)展基金進(jìn)行解決。 2 .2 .1 .3 按工程施工的不同階段,項(xiàng)目制造成本可分解為:土方、護(hù)坡樁、降水、墊層等前期準(zhǔn)備工作的制造成本;結(jié)構(gòu)工程制造成本;粗裝修工程制造成本;精裝修工程制造成本;安裝工程制造成本。 1 .3 .3 .4 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理 1)、參與項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃的編制; 2)、施工過(guò)程中嚴(yán)格控制工期計(jì)劃; 3)、施工過(guò)程中嚴(yán)格控制質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,預(yù)防各種質(zhì)量事故的發(fā)生,使無(wú)效質(zhì)量成本降低到最低限度; 4)、加強(qiáng)對(duì)分承包方和公司內(nèi)部專業(yè)公司對(duì)合同履約的管理,防止反索賠的出現(xiàn),對(duì)合同外費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格的審查; 5)、要求下屬建立索賠臺(tái)帳,平日注意積累索賠方面資料,并定期將資料交項(xiàng)目合同部 1 .4 成本管理基礎(chǔ)工作 公司各有關(guān)成本管理責(zé)任部門及物資公司應(yīng)主動(dòng)協(xié)助項(xiàng)目建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的各種成本管理臺(tái)帳,以期上下對(duì)口便于管理。 3)財(cái)務(wù)部 a、參與核定項(xiàng)目預(yù)算制造成本; b、參與分包合同的審定; c、負(fù)責(zé)項(xiàng)目制造成本間接費(fèi)成本與控制指標(biāo)的核定; d、根據(jù)項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃設(shè)置成本核算單元對(duì)應(yīng)核算; e、對(duì)項(xiàng)目的成本收支和財(cái)務(wù)手續(xù)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督; f、對(duì)違反成本開(kāi)支范圍的費(fèi)用有否決權(quán); g、定期(季 、年、竣工)提供公司在施項(xiàng)目成本核算報(bào)告; h、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工清算工作 。 2)審定項(xiàng)目期間預(yù)算制造成本 . 竣工成本分析 項(xiàng)目經(jīng)理部組織竣工成本分析并寫出資料上報(bào)合約部、財(cái)務(wù)部。 編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本 實(shí)施計(jì)劃 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部、合約部審批。 2、逐步建立與完善社會(huì)成本資料庫(kù)。 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目最終經(jīng)營(yíng)效益的直接責(zé)任者,因此,要求對(duì)項(xiàng)目成本的構(gòu)成、劃分、使用與控制等一系列工作要做到心中有數(shù),要按照本《手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定,對(duì)成本采取事先預(yù)測(cè)、期間控制、定期核算與分析,進(jìn)行全過(guò)程全方位的管理。從而真正體現(xiàn)出項(xiàng)目是成本的中心,是效益的源頭,是公司整體經(jīng)營(yíng)效益的保證。(即項(xiàng)目產(chǎn)值效益率) 3、工程部提出項(xiàng)目合同工期內(nèi)的定員人數(shù) 4、人事部、財(cái)務(wù)部就 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)(消費(fèi)基 金、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)提出初步 意見(jiàn)。 2、在項(xiàng)目成本分析報(bào)告的基 礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行期間方針 目標(biāo)的考核。 項(xiàng)目策劃經(jīng)理 1、監(jiān)督項(xiàng)目成本管理工作責(zé)任措 施是否真正到位。 8)技術(shù)發(fā)展部: a、提出項(xiàng)目投標(biāo)方案; b、負(fù)責(zé)編制施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、制定工法; c 、負(fù)責(zé)引進(jìn)新技術(shù)、新材料、新工藝; 9)、人事部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目消費(fèi)基金的核定與管理。 完成 情況作出具體評(píng)價(jià)上報(bào)總經(jīng)濟(jì)師。專業(yè)公司走向市場(chǎng)為專業(yè)成本的形成創(chuàng)造條件。 ,除臨 建費(fèi)外,全部歸項(xiàng)目制造成本; ,具體分配:項(xiàng)目使用 70%(包括分包),公司統(tǒng)籌使用 30%; ,全部歸項(xiàng)目,用于項(xiàng)目管理發(fā)生的管理費(fèi)和招待費(fèi),進(jìn)入項(xiàng)目成本一起考核。價(jià)格應(yīng)在采購(gòu)前通知項(xiàng)目經(jīng)理部,由項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)。 核算帳目的財(cái)務(wù)審核 (通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)帳、證、表的總部 審核和結(jié)帳,規(guī)范會(huì)計(jì)核算 )。 3 .6 .4 總部對(duì)項(xiàng)目的全部銀行支出成本費(fèi)用與備用金報(bào)銷實(shí)行總部審核付款。 4 .3 .2 .2 若項(xiàng)目資金回收不到位,備料款和進(jìn)度款資金利息由項(xiàng)目承擔(dān)。 4 .3 .8 .2 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司總體布置及項(xiàng)目的實(shí)際情況,舉辦活動(dòng)時(shí),均應(yīng)按照項(xiàng)目年初的計(jì)劃,首先進(jìn)行費(fèi)用預(yù)測(cè),控制使用。 522 公司專業(yè)分公司: 5 .2 .2 .1 制品廠:負(fù)責(zé)提供租賃使用的盒子房、電箱、大門、標(biāo)牌等。 4 .3 .6 .2 項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格把關(guān),執(zhí)行一支筆制度,所有對(duì)外招待費(fèi)用要事先經(jīng)得項(xiàng)目經(jīng)理同意,并對(duì)每次事項(xiàng)要有限額限制。 4 .2 .3 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)分析列入項(xiàng)目季度成本分析中,公司總部半年一次進(jìn)行方針目標(biāo)考核。 3 .5 .2 工程分公司項(xiàng)目核算制造成本的直接費(fèi)成本。 總 部 項(xiàng) 目 成本的事前決策 參與核定項(xiàng)目預(yù)算制造成本。 2 .2 .3 .10 機(jī)械租賃公司向項(xiàng) 目提供大、中小型機(jī)械,機(jī)械租賃費(fèi)依照當(dāng)?shù)氐亩~價(jià)為依據(jù)。 2 .2 .3 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的各項(xiàng)費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 2 .2 .3 .1 直接費(fèi)類 1)國(guó)內(nèi)工程 按國(guó)內(nèi)定額報(bào)價(jià)的工程項(xiàng)目,項(xiàng)目預(yù)算制造成本為定額的直接費(fèi),包括暫估價(jià)、參考價(jià)價(jià)差,調(diào)價(jià)系數(shù)。項(xiàng)目預(yù)算制造成本是公司工程總承包體制下成本管理水平在項(xiàng)目管理中的反映。 總經(jīng)濟(jì)師 項(xiàng) 目策劃經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 考核意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理 。 5)質(zhì)保部 a、監(jiān)督 項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的執(zhí)行; b、對(duì)項(xiàng)目無(wú)效質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。 公司工程部、質(zhì)保部、安全部、合約部、財(cái)務(wù)部、資金部、發(fā)展等部組織方針目標(biāo)考核。 分 析 合約部組織、工程部、財(cái)務(wù)部、工程協(xié)力公司、項(xiàng)目參與 分析分承包方報(bào)價(jià)情況 研討對(duì)分承包方報(bào)價(jià)的壓價(jià)策咯 議 標(biāo) 合約部組織,財(cái)務(wù)部、工程部、工程協(xié)力公司,項(xiàng)目參與,共同對(duì)參加投標(biāo)的分承包方進(jìn)行議標(biāo),提出壓價(jià)及各種條件,壓對(duì)方接受。
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