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正文內(nèi)容

財務內(nèi)勤工作職責(專業(yè)版)

2025-10-30 11:48上一頁面

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【正文】 每月以下費用須在次月7日之前報全體合伙人確認,它包括:全體法律工作者收案件數(shù)及收費情況;法所當月開支及法律工作者本人開支;法所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對帳單及存折存款情況在次月7日之前報主任確認。二、負責法所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實,不得有錯,不得涂改;法律工作者出差帶法所空白函件和對外蓋有法所公章的非格式函件須經(jīng)法所主任批準。(3)表示感謝:“麻煩您了,謝謝”。(6)請示領導做好引見人(領導同意見面,再為雙方作介紹)。(2)迎上前表示歡迎,主動伸手與之相握:“您好!請進!”。七、在辦公場所及公共場合,說話不宜聲調(diào)過高,以防影響他人。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯(lián)系。、每月統(tǒng)計各工地存在的問題及處理結(jié)果(電話及上門投訴、售后維修)(文明施工、工藝、管理規(guī)范等),做好部門基金管理工作,進行客戶檔案管理。三是服務觀念。二是定期報告。要“不在其位謀其政”,站在上級領導的角度和高度敢想敢謀,只有這樣,才能把握工作的主動脈,才能向領導提供科學的決策意見,當好領導的參謀、助手。不該問的不問,不該說的絕對不說,切忌“漏風”,這是內(nèi)勤工作人員的大忌。一是隨時提醒,就是針對基層工作任務重、領導繁忙的實際,將自己所發(fā)現(xiàn)的工作遺漏,及時向領導提示,以彌補漏洞。二、做好后勤日常事務工作,負責各部門公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。九、積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。切忌空談、自吹、過分夸耀等行為。”五、接待參觀者堅持六項要求:(1)安排參觀項目質(zhì)量要優(yōu)(工藝先進、廠區(qū)整潔)。第三章通訊行為規(guī)范一、公司各部門人員上班時間必須保持電話、夢龍等通訊聯(lián)絡暢通,高中級管理人員應24小時手機開機,以保障在發(fā)生突發(fā)事件時、節(jié)假日和夜間的信息傳遞。文件柜頂不準擺放任何物品,辦公桌玻璃板下,要美觀整齊。應熟記每位法律工作者手機電話號碼(含主管局、市基協(xié)分管領導及其管理科)。應隨時保持同稅務、銀行等業(yè)務部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作,做好所里的帳務處理工作。法律工作者要求打印、傳真、復印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記,不得不記或少記。五、清潔規(guī)范:各辦公室或公用場所要隨時保持“五面”清潔,即桌面、地面、柜面、窗臺面、門窗玻璃面無塵、無漬、無污。接應上級電話:(1)問候:“您好!我是(部門)”。六、用車接送客人要掌握六個注意:(1)預約接送時間和地點(如果是上級、尊者,應讓對方選擇)。肘關節(jié)微屈,腕關節(jié)要低于肘關節(jié)。道別退出時要隨手關門。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。不該問的不問,不該說的絕對不說,切忌“漏風”,這是內(nèi)勤工作人員的大忌。要“不在其位謀其政”,站在上級領導的角度和高度敢想敢謀,只有這樣,才能把握工作的主動脈,才能向領導提供科學的決策意見,當好領導的參謀、助手。內(nèi)勤擔負著上傳下達、迎來送往的職責。三是服務觀念。內(nèi)勤必
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