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正文內(nèi)容

行政部(專業(yè)版)

  

【正文】 認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。(三)加強(qiáng)人力資源管理,重點(diǎn)是招聘和培訓(xùn)工作。三、工作中存在的問(wèn)題公司管理工作未能加強(qiáng)一年來(lái),行政部更多的是忙碌于事務(wù)性工作,卻在最重要的管理工作上沒(méi)有太大的起色,僅僅在11月份對(duì)瑞和工作流程建立了一套管理制度。在食堂所用材料中,無(wú)論是采購(gòu)的油、面、米、肉、菜全部有質(zhì)量保證,確保了不出現(xiàn)食品安全事故。承裝修試發(fā)生的工作主要有三級(jí)申報(bào)前期準(zhǔn)備工作、內(nèi)容變更、增加副本、年審,年初制定了承裝修試資質(zhì)升三級(jí)工作,并專門為此成立了工作小組,經(jīng)過(guò)緊張的準(zhǔn)備,基本工作已準(zhǔn)備齊全,但是車輛問(wèn)題成了最終的絆腳石,按照資質(zhì)要求公司在車輛上需投資近百萬(wàn),但是近百萬(wàn)的車輛公司還不需要,最終還是暫停了承裝修試升三級(jí)的計(jì)劃。終于在第二天完成營(yíng)業(yè)資料的變更。上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。工作時(shí)間外,沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部同意,公司車輛晚上一律不允許外出。密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),檢查各值班人員的值勤情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所的整體布置、廠區(qū)綠化、清潔與員工宿舍、食堂工作。其實(shí),在人力資源問(wèn)題上,不僅僅只是招人進(jìn)來(lái),同時(shí),也應(yīng)該高度重視人員流失這一問(wèn)題,如何能夠留住員工,這將是2011年人力資源首要思考的問(wèn)題,也是各個(gè)店長(zhǎng)需要重視的一個(gè)問(wèn)題。我們也一改從前傳統(tǒng)的質(zhì)檢套路,從制式的文案工作到實(shí)際的操作工作均可督促與檢查。十一個(gè)項(xiàng)目工作組的成立,標(biāo)志著后勤職能部門工作的進(jìn)一步細(xì)化。如果說(shuō)截止到2009年是公司的發(fā)展年,那么2010年就是公司的管理年。兩個(gè)部門人員經(jīng)過(guò)合并、整合、分配,形成人人都是組長(zhǎng),人人都是組員的局面。“湯桶周圍全是厚重的油漬;下水道出現(xiàn)了不應(yīng)該出現(xiàn)的殘?jiān)o垼淮髲d口布不干凈;員工私人物品四處亂放〃〃〃〃〃〃”等等這些問(wèn)題,或許身在環(huán)境中的自己不覺(jué)得有多嚴(yán)重,但往往細(xì)節(jié)工作才能體現(xiàn)出問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)招聘,是公司下半年新型選擇途徑,現(xiàn)在很多年輕人求職,已不在像從前那樣,需要東奔西走,只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò),我們將信息發(fā)布出去,自然有人會(huì)主動(dòng)聯(lián)系我們,我們?cè)诼?lián)系對(duì)方直接來(lái)面試即可,大大降低了人員精力的耗費(fèi)。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。完成上級(jí)臨時(shí)交待的工作。,獲得允許后方可辦理登記手續(xù)準(zhǔn)予進(jìn)入公司。做好綠化養(yǎng)護(hù)記錄工作,包括:日期、地點(diǎn)、養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、執(zhí)行人和檢查人。保持員工宿舍區(qū)以及公司內(nèi)的道路、花壇地帶的清潔衛(wèi)生;無(wú)廢紙、無(wú)落葉、無(wú)起眼的碎石沙子。二是時(shí)間緊迫,端午節(jié)假期后利用投標(biāo)組不使用資質(zhì)的時(shí)間,根據(jù)做好的換證的理論時(shí)間計(jì)劃,空余時(shí)間剛剛夠用。資質(zhì)證書續(xù)期考證換證組織培訓(xùn)次,共計(jì)本。為增強(qiáng)員工榮譽(yù)感,增加凝聚力,自年初開(kāi)始,公司領(lǐng)導(dǎo)就安排外出旅游計(jì)劃,經(jīng)過(guò)調(diào)查5月2829日組織優(yōu)秀員工20余人去北京旅游,旅游歷時(shí)兩天游覽了天安門、故宮、八達(dá)嶺長(zhǎng)城、頤和園、天壇等景點(diǎn),并體驗(yàn)了號(hào)稱最優(yōu)秀服務(wù)的“海底撈”。網(wǎng)站建設(shè)初期設(shè)計(jì)的一些方案,業(yè)績(jī)照片滾動(dòng)、產(chǎn)品播放、公司地址地圖、新聞?wù)掌脽羝庞?、交流互?dòng)平臺(tái)、分類展示業(yè)績(jī)等功能,均在新網(wǎng)站中實(shí)現(xiàn)。二是需要領(lǐng)導(dǎo)大力支持,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)一句“弄這個(gè)沒(méi)用”或者“不用這么麻煩的按制度來(lái),怎么簡(jiǎn)單怎么辦”會(huì)使該工作直接宣告失敗。行政部2014年12月22日第四篇:行政部一、行政部直接上級(jí):分管副總經(jīng)理;下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職能:1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。該工作實(shí)施需要專人負(fù)責(zé),行政部需增加一名專職人力資源管理人員。第三是制度靠考核來(lái)監(jiān)督執(zhí)行,但是硬性的考核與公司的企業(yè)文化不匹配。一年來(lái)餐廳總體成本控制的較好,基本未出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。(三)宣傳工作。正當(dāng)以為會(huì)超前完成任務(wù)的時(shí)候,意外發(fā)生了,主管最后的一本安全生產(chǎn)許可證的負(fù)責(zé)人出差,無(wú)論是托關(guān)系還是想別的辦法,均未能辦理,只得讓我們苦苦的等了1周,18日下午用資質(zhì),17日晚上負(fù)責(zé)人才回來(lái),18日上午9點(diǎn)即趕到德州市建委等著相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,等負(fù)責(zé)人會(huì)后完成簽字審批后,10:30持安全許可證火速奔向濟(jì)南省安監(jiān)站,蓋完章后火速返回,下午3:30安全生產(chǎn)許可證交到正在等待用資質(zhì)報(bào)名的投標(biāo)組手中,正式宣告本次換證工作圓滿結(jié)束。在人員變動(dòng)頻繁,人手緊缺的情況下,基本完成了公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。合理調(diào)配食物搭配,提倡節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。處事公道,言行文明,對(duì)自己的缺點(diǎn)勇于改正,虛心接受工作建議和意見(jiàn)。1完成上級(jí)臨時(shí)交待的工作。仔細(xì)想來(lái),行政工作大體可以分為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理四個(gè)部分,這四個(gè)環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣,緊密相連的,這也是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,其中有一個(gè)環(huán)節(jié)未完善好,就會(huì)影響了整個(gè)工作。質(zhì)檢工作到目前為止,進(jìn)行的較為順利,但也仍然有問(wèn)題存在,第一,查出問(wèn)題后,跟蹤的不及時(shí)和問(wèn)題改善的不到位;第二,處罰不夠明確,責(zé)任人責(zé)任不明確;第三,該項(xiàng)工作的通告最
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