【正文】 長期安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護保養(yǎng)規(guī)程。長期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料。長期開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計檔案類憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類： 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期財務(wù)報告類：財務(wù)報告（決算）永久 財務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務(wù)報告3其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）履歷材料、鑒定、考核、考察材料評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）政審材料參加中國共產(chǎn)黨、共青團的材料獎勵、處分材料招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料永久年年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期其它可供單位參考的材料 長期健康情況記錄、體檢表 長期T（特殊載體類）錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物第四篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)學(xué)校文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表一、文書材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（一）黨支部、批復(fù)及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）、總結(jié)、會議活動記錄（永久）、發(fā)言、紀(jì)要、決議（1）黨支委員擴大會、黨政聯(lián)席會、黨支部民主生活會（永久）（2）黨支部召開的一般的、專題性的工作會議（30年）、組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部 任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）、規(guī)定、規(guī)章制度（1）全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、黨員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）、轉(zhuǎn)出介紹信、存根及黨員黨費管理材料（永久）、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、黨員退黨的通知書（永久）、個人表彰的決定、通知（1）市級及上的（永久）（2）市級以下的（30年）、本校黨支部關(guān)于黨員違紀(jì)處分的決定、通報、審查材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）11．上級黨組織與本校簽訂黨風(fēng)廉政、綜合治理、計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書（30年）、來訪及處理材料（30年）、紀(jì)念、學(xué)習(xí)活動材料（1）表彰、評比結(jié)果等（30年）（2）活動通知、安排等過程材料（10年）、黨員目標(biāo)管理、民主評議匯報、總結(jié)（30年）、工作簡報等（10年）、黨紀(jì)宣傳教育工作報告、總結(jié)等材料（30年）、黨員管理、紀(jì)檢、監(jiān)察、信訪、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料（10年）、視察本校形成的文件材料（1）省部級(含)以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）（二）辦公室、總結(jié)（永久）、行政會議、紀(jì)要（永久）、決定、紀(jì)要或通過的文件材料（30年）、政策性文件（1）有關(guān)學(xué)校主要職能工作全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、人員編制、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）、發(fā)展規(guī)劃、計劃、方案及上級批復(fù)（永久）、人事、勞動工資、專技人員、職務(wù)、檔案等報 表、各類人員變動情況表（永久）、法人變更登記書（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）、退休人員花名冊（）（永久）、協(xié)議書、意向書、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）(1)調(diào)進調(diào)出工作介紹信、工資關(guān)系介紹信及存根(永久)（2）借調(diào)合同、協(xié)議（永久）、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、辭職、離職、解除（終止）聘用關(guān)系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費、撫恤金審批表、合同、協(xié)議、證明（永久）（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書（大合同）、鑒證名冊、變更匯總（永久）（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書（小合同）（10年）（3）本校與臨時簽訂的經(jīng)勞動部門簽證的聘用、勞動合同書（30年）、州級、校級考核優(yōu)秀通報(永久）、聘任批復(fù)、專業(yè)技術(shù)考核 登記表、各類上崗證資格認(rèn)定等材料（永久）、先進個人材料（永久）、職稱評審工作通知、安排、指標(biāo)、統(tǒng)計表等過程材料（10年）、年鑒、組織機構(gòu)沿革、歷屆校領(lǐng)導(dǎo)人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）、獲獎證書、申報表、發(fā)表論文證書、論文復(fù)印件及統(tǒng)計表（永久）、周年校慶材料（永久）（永久）、賀電、題詞、禮品登記冊（30年）、報告與上級機關(guān)的批復(fù)、批示（1）重要業(yè)務(wù)問題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）、來訪及處理材料（30年）（永久）、法制、心理健康等專項工作計劃、總結(jié)（10年）、德德育征文、社會實踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動的材料（10年）、畢業(yè)典禮安排、講話稿（30年）、總結(jié)（30年）、綜合治理、愛國衛(wèi)生、紅十字會等工作計劃、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書等文件材料（10年）、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計劃、總結(jié)等相關(guān)材料（10年）（10年）（30年）（30年）（10年）、月工作安排、作息時間、值班表、統(tǒng)計表（10年）、總結(jié)、臺賬、目標(biāo)管理責(zé)任書等文件材料（10年）、個人的表彰決定、通知（1）市級（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級以下的（30年）、個人的表彰決定以及各級各類競賽獲獎通知（1）省部級（含）以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）、復(fù)查、撤銷處分材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）、撤銷處分決定、登記審核表、檢查材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）（10年）、驗收評估的申報表、批文、匯報材料等（1）州級（含）以上的(永久)（2）州級以下的（10年）、盤點表、移交清冊及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證（永久）、使用制度辦法等文件材料（30年），檢查工作中形成的材料、照片及本校專項工作的調(diào)查、檢查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）、報道和上級領(lǐng)導(dǎo)對本校的重要題詞（30年）（永久）（30年）、總結(jié)（30年）、總結(jié)、健康檔案、各類報表（30年）(三)工會、總結(jié)（永久）、會議記錄（永久）、組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）（1）大會的請示、通知、議程、大會組織機構(gòu)、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要賀信、賀電、會議簡報、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議和上級批復(fù)（永久）（2）大會的小組會議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）、計劃生育工作先進集體、個人的表彰決定、通知（1）市級（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）、評比通知、安排、成績統(tǒng)計表（10年）（10年）（10年）（四）團隊、總結(jié)（永久）（永久）、總結(jié)、工作臺賬、會議記錄（30年）、組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免決定、通知、請示、報告、批復(fù)（永久）、團員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）、存根及圖案及變更材料(永久)、名單（永久）、個人表彰決定（1）市級（含）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）、有關(guān)團費收繳使用管理材料（30年）（10年）、少先隊組織開展的各類競賽、評比活動的通知、成績、統(tǒng)計（10年）、少先隊工作方面的政策性文件材料（10年）二、教學(xué)文件歸檔范圍與教學(xué)檔案保管期限表、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（長期）（2）一般的（短期）、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法（長期）、匯報課教學(xué)教案、教師備課方案（短期）、新生錄取名冊（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（按統(tǒng)計）、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（長期）：休學(xué)、退學(xué)、留級、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、綴學(xué)、開除學(xué)籍等材料（長期）（永久）、總結(jié)課程安排、教師代課一覽表、班級課程表（長期）、總結(jié)（長期）、總結(jié)及活動材料（長期）、總結(jié)、匯報材料（長期）、美畫、美甲、景泰藍、玉雕、推拿按摩教學(xué)計劃、總結(jié)及課程表安排（長期）、總結(jié)（短期）、學(xué)員登記表、收費登記表（長期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）、優(yōu)秀班干、團干部、先進集體及各方面獲獎名單及典型材料（長期）、合編教材、大綱、講義、典型教案、習(xí)題集等（長期）、校本培訓(xùn)教材（永久）（短期）、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評價材料(長期)(長期)、教學(xué)成果等材料(長期)、交流教學(xué)經(jīng)驗、參加學(xué)術(shù)活動等材料（1）市級（含）以上（長期）（2）市級以下（短期）、教育教學(xué)能手、教壇新秀等骨干教師的申報、評聘、審批材料（1）州級（含）以上的（永久）（2）州級以下的（長期）、攻讀碩士、博士學(xué)位計劃、推薦審批表、錄取名單（長期）、博士學(xué)位錄取通知書、學(xué)