【正文】 至于其他的幾個(gè)工廠，達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱，許啯良通常是裝從聰勤的貨，小吳都會(huì)監(jiān)柜。9 目前手頭上操作的客人需要的單證有co ,forme,保單等，這幾項(xiàng)單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對(duì)和修改。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。等艙位下來(lái)，讓貨代刷排載給拖車，然后通知工廠具體裝柜的時(shí)間。我覺(jué)得做為一個(gè)好的單證員，最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心，其實(shí)做其它的工作也一樣，有著強(qiáng)烈責(zé)任心的人做出的工作結(jié)果是有明顯的不一樣的。11．如果需要大使館認(rèn)證的發(fā)票，辦理的地點(diǎn)也在上海市貿(mào)促會(huì)，可以去窗口問(wèn)訊辦理的方式。pk，i一套。所以不能隨便去合并品名，因?yàn)闋可娴綇S家給我們開(kāi)增值稅發(fā)票，廠家開(kāi)增值稅發(fā)票是有開(kāi)票內(nèi)容限制的，切記這點(diǎn)。另外傳真后，盡量和客戶電話確認(rèn)下，是否收到傳真件，怕萬(wàn)一出現(xiàn)晚進(jìn)倉(cāng)影響裝運(yùn)。包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來(lái)？如果貨物的品名有監(jiān)管條件，需要做商檢，單證員更要提前把包裝明細(xì)要到，做商檢資料給客戶。本人在工作時(shí)間之外大量閱讀鞏固英文，尤其是商業(yè)英文，為了以后能夠更加精準(zhǔn)得參與每項(xiàng)工作。翻譯授權(quán)時(shí)做到內(nèi)容清晰、明確?？忌仨毎匆笳_填涂答題卡，未按規(guī)定填涂的不得分?？荚囶}型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語(yǔ)的英文全稱、中文含義15%；選擇商務(wù)英語(yǔ)中常見(jiàn)動(dòng)詞固定搭配10%；函電常用短語(yǔ)翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語(yǔ)介詞搭配10%；信函英中譯20%。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。K 單據(jù)，和DENNY是同一個(gè)信用證，所以交單文件都大同小異。做開(kāi)票資料前，一定要問(wèn)貨代要報(bào)關(guān)預(yù)錄單。一般只要提單一出來(lái)，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份，先給客戶傳真件。C/O一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，具體如何填寫，請(qǐng)參照我以前的填寫模式。因?yàn)榻o客戶的PK，I必須是非常詳細(xì)的，客戶除了根據(jù)我們寄過(guò)去的PK，I做清關(guān)資料外，還需要根據(jù)這些資料去查貨，去銀行付匯。5．貨物到了交貨時(shí)間，就要提醒老板去訂艙。老板或者業(yè)務(wù)員簽訂的PROFORMAINVOICE(以下簡(jiǎn)稱PI)，根據(jù)PI向國(guó)內(nèi)工廠訂貨，并簽訂工礦內(nèi)購(gòu)產(chǎn)品合同。4．我們公司目前的貨物，都是由專門的貨代在做，主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨。PK里的貨物描述，數(shù)量要和發(fā)票一致。8．如果是付款方式L/C，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款，最好在復(fù)印件上做好記錄。提單的核對(duì)要不厭其煩，一直核對(duì)到提單完全沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題為止。如果是做L/C，根據(jù)上面交單所需要的DOC，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備。我這次離職，之前我接的單子基本上可以說(shuō)已經(jīng)做了掃尾工作。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求。最終出貨后 還有跟倉(cāng)庫(kù)那邊核對(duì)最終數(shù)據(jù)是否有更改或者錯(cuò)誤3，跟貨代訂艙/定船期 報(bào)價(jià)等（將報(bào)關(guān)資料等相關(guān)資料寄給貨代 進(jìn)行報(bào)關(guān) 注意數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確）4，是將清關(guān)資料 提單等 寄給客人（催促客人確定船期等有時(shí)單證也做）5，將客人的預(yù)收金 貨款 在國(guó)家外匯局應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)（跟銀行進(jìn)行收匯聯(lián)系）6，去商檢局 貿(mào)促會(huì)做商檢 原產(chǎn)地證 辦理其他相關(guān)證明等7，在電子口岸進(jìn)行核銷單申請(qǐng) 對(duì)每單提交國(guó)稅 進(jìn)行退稅申請(qǐng)等8，跑外匯局 海關(guān)進(jìn)行核銷單 報(bào)關(guān)單領(lǐng)取 及相關(guān)文件的申請(qǐng)/注冊(cè)及更新9，跟財(cái)務(wù)校對(duì)實(shí)際出貨金額 并進(jìn)行退稅開(kāi)票 退稅備案操作等第四篇：外貿(mào)單證員外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。二、《外貿(mào)英語(yǔ)函電》要求考生熟悉、了解、掌握進(jìn)出口實(shí)務(wù)中各環(huán)節(jié)商務(wù)函電中的常用短語(yǔ)搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習(xí)慣句型表達(dá)等。（四）其他有關(guān)事項(xiàng)，請(qǐng)考生隨時(shí)關(guān)注全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證考試中心網(wǎng)站公布的信息。對(duì)于該目前的手頭工作，能夠足夠處理好被交代的單證工作，能做到高效率、低錯(cuò)誤率、積極發(fā)問(wèn)不懂的地方、積極解決工作上出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題。對(duì)于同事之間，要做到和睦相處、部門與部門之間要及時(shí)溝通，多多學(xué)習(xí)前輩們的經(jīng)驗(yàn)。單證員要及時(shí)翻閱所有的工礦內(nèi)購(gòu)合同，根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨。6．訂艙好后，就要叮囑貨代發(fā)放進(jìn)倉(cāng)通知。報(bào)關(guān)單的填寫不是很難，但是如果貨物的品名多了，填寫報(bào)關(guān)單就是件非常辛苦的工作，因?yàn)闋可娴狡访暮喜?。手寫的forma資料（可以參照我以前的填寫模式），b。保單最好也進(jìn)行核對(duì)，和提單一樣，一直ok，才叫保險(xiǎn)公司打單。發(fā)票開(kāi)過(guò)，資料寄了，文件就可以歸檔了。目前手頭上常常操作的貨代有金華威，即通，國(guó)辰等。6．如果是付款方式l/c，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款，最好在復(fù)印件上做好記錄。保單最好也進(jìn)行核對(duì)，和提單一樣，一直ok，才叫保險(xiǎn)公司打單。第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站，月底開(kāi)始打。所以最好的方法便是：記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款，財(cái)務(wù)截匯，或者有付訂金，或者工廠確認(rèn)可以寄件，既可以郵寄相關(guān)資料了。提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，marks，貨物描述，重量和體積。單證員除了工作要認(rèn)真外，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開(kāi)展工作。當(dāng)然做單證員，除了責(zé)任心外，還要?jiǎng)幽X筋去想如何簡(jiǎn)化工作，如何讓自己的工作高效率起來(lái)。11．如果做t/t，提單出來(lái)后，pk，i 各準(zhǔn)備三份，和提單一起，做好郵寄的準(zhǔn)備，如果有其他的的單據(jù)，也都準(zhǔn)備好。提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，marks，貨物描述，重量和體積。報(bào)關(guān)委托書比較好填，這里就不多說(shuō)。我個(gè)人主張寄報(bào)關(guān)資料時(shí)，最好如果付款方式是t/t的話，i 和pi基本上差不多，只需要改掉發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票的時(shí)間，貨物描述，數(shù)量，單價(jià)和總價(jià)，基本上都是一樣。還有就是有些地方商檢還需要報(bào)關(guān)委托書。不怕壓力和工作量，希望前輩能夠多多指教，更加放心地交、相信給我任務(wù)并且減輕前輩們的負(fù)擔(dān)。不足的地方有，仍然沒(méi)有接觸和了解核心工作，輔助型工作比較多，挑戰(zhàn)較少，感覺(jué)有很多需要學(xué)習(xí)和操作的地方可以幫上忙?？荚噧?nèi)容：主要依據(jù)全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證考試辦公室編印并由中國(guó)商務(wù)出版社2010年出版的《國(guó)際商務(wù)單證理論與實(shí)務(wù)》、《全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證培訓(xùn)考試大綱及復(fù)習(xí)指南》等教材，上述教材可到中國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)指定的各地考試點(diǎn)購(gòu)買。(三)參加2009年我會(huì)組織的國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試單科未獲得通過(guò)的人員。如今外貿(mào)業(yè)中各類單據(jù)憑證及其“游戲規(guī)則”的紛繁多變，只有通過(guò)規(guī)范的實(shí)務(wù)訓(xùn)練，才能有效提升“四大員”綜合素質(zhì)，并快速滿足外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的客觀需求。單據(jù)審核OK，通知銀行交單。總結(jié)完畢。開(kāi)票資料做好，給老板看過(guò)，確認(rèn)無(wú)誤，就FAX 給客戶。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%。這樣現(xiàn)場(chǎng)打單會(huì)節(jié)約單據(jù)費(fèi)，如果不注明，要出單據(jù)費(fèi)。記?。簣?bào)關(guān)的PK，I是根據(jù)交單的詳細(xì)資料做出來(lái)的，它只是交單資料的簡(jiǎn)化。訂艙之前如果還沒(méi)有拿到相關(guān)的毛重，箱數(shù)等數(shù)據(jù)，可以跟貨代商量，先訂艙，稍后補(bǔ)全數(shù)據(jù)的。這樣做最大的好處是方便業(yè)務(wù)員從表中及時(shí)獲得相關(guān)的國(guó)內(nèi)客戶信息。一般來(lái)說(shuō)，PK和I可以用COPY件，但是商檢委托書要是正本。