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正文內(nèi)容

內(nèi)部收支控制制度(專業(yè)版)

2025-10-30 07:09上一頁面

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【正文】 承辦負責人交辦的其他工作。審查本單位對外提供的一切會計資料和統(tǒng)計資料。處置方式包括無償調(diào)撥(劃轉)、對外捐贈、出售、出讓、轉讓、置換、報廢報損等。跨的票據(jù),原則上不予報銷。嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。按照有關財務制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務計劃和預算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分利用財務數(shù)據(jù),客觀、真實地對預算執(zhí)行情況、財務報表數(shù)據(jù)進行分析,及時為領導提供準確數(shù)據(jù)。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協(xié)同查閱。報告至少應包括評價及對公司內(nèi)部控制總體效果的結論性意見。(三)風險控制部應于每年四月底前向董事長提交上一風險控制工作報告,風控工作報告應據(jù)實反映內(nèi)部審計部門在上一中所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的缺陷及異常事項、對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及異常事項的處理建議及整改情況等內(nèi)容。操作人員應有互不相同的用戶名,定期更換操作口令,嚴禁操作人員泄露自己的操作口令。(五)嚴守商業(yè)機密,禁止無意或故意對外泄露本公司投資結構、投資計劃及盈虧狀況等。(四)獨立性:承擔內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。公司經(jīng)理每年至少進行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價工作,并形成相應的專門報告。(三)項目小組制作申報材料,應由公司運營部進行內(nèi)核。第二十二條 公司自行承擔信息技術和會計核算等職能的,應建立相應的信息系統(tǒng)和會計系統(tǒng),保證信息技術和會計核算等的順利運行。負責合規(guī)風控的高級北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司管理人員,應當獨立地履行對內(nèi)部控制監(jiān)督、檢查、評價、報告和建議的職能,對因失職瀆職導致內(nèi)部控制失效造成重大損失的,應承擔相關責任。(五)成本效益原則。本規(guī)范自2013年1月1日起實施。實行國庫集中支付的,應嚴格按照財政國庫管理制度有關規(guī)定執(zhí)行。第二條各項收入應當由中心財務部門統(tǒng)一收取并進行會計核算,其他部門和個人未經(jīng)批準不得辦理收款業(yè)務,嚴禁設立賬外賬和“小金庫”。每位負責保管票據(jù)的人員要配置單獨的保險柜等保管設備,并做到人走柜鎖。(三)加強支付控制。內(nèi)部控制應當覆蓋包括各項業(yè)務、各個部門和各級人員,并涵蓋資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)。第五條 公司應當牢固樹立合法合規(guī)經(jīng)營的理念和風險控制優(yōu)先的意識,培養(yǎng)從業(yè)人員的合規(guī)與風險意識,營造合規(guī)經(jīng)營的制度文化環(huán)境,保證管理人及其從業(yè)人員誠實信用、勤勉盡責、恪盡職守。第十八條 公司應當建立健全投資業(yè)務控制,保證投資決策嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定,符合基金合同所規(guī)定的投資目標、投資范圍、投資策略、投資組合和投資限制等要求。(二)加強對員工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)的有關規(guī)定。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負責人批準,并指定專人負責陪同查閱,需要復制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負責人批準方可復制,并做登記。(二)防范經(jīng)營風險和道德風險。第九條 業(yè)務控制包括證券投資管理業(yè)務控制等,主要內(nèi)容包括:(一)公司證券投資業(yè)務由投資部統(tǒng)一操作,其他任何部門均無權擅自從事證券投資業(yè)務。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協(xié)同查閱。(二)各部門主要領導作為業(yè)務信息資源的負責人,負責本單位信息報送的組織和審核工作。主要包括: 公司的結構;經(jīng)理層的職業(yè)道德、誠信及能力;經(jīng)理層的管理哲學及經(jīng)營風格;聘雇、培訓、管理員工及劃分員工權責的方式;信息溝通體系等。該部門至少要配備兩名具有會計專業(yè)知識、取得會計上崗證的會計人員,該會計員工中為本單位正式員工,其中一人為現(xiàn)金出納員。(四)信息及溝通——內(nèi)部控制必須能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關信息,主要包括與內(nèi)部控制目標有關的財務及非財務信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞。二、銀行存款管理制度加強賬戶管理,按規(guī)定辦理存款、取款結算。二、報銷票據(jù)的管理制度作為報銷依據(jù)的發(fā)票或收據(jù)必須符合稅務、財政部門的統(tǒng)一規(guī)定,未經(jīng)稅務或財政部門統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予報銷。由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,憑接待單位開具的有效憑證在規(guī)定標準內(nèi)核領伙食補助;沒有接待單位有效憑證的,不發(fā)伙食補助。第五章 財務人員崗位責任制度一、財務負責人崗位職責制度負責日常財務會計工作,綜合管理本級及本部門的計財工作,監(jiān)督本系統(tǒng)嚴格執(zhí)行《會計法》、《預算法》、國家財經(jīng)政策和內(nèi)部制定的有關規(guī)定,嚴守財經(jīng)紀律。根據(jù)合規(guī)的原始單據(jù),及時準確地編制記賬憑證,堅持逐日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。熟練使用市財政非稅系統(tǒng),準確開具非稅票據(jù),并記錄、核對已上繳財政和各項收入,及時撥回暫存款等資金。有隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支等違反國家財政收入上繳規(guī)定等行為的,依據(jù)《 財政違法行為處罰處分條例 》等有關規(guī)定進行處理。出差人員在途期間的伙食補助按在途實際天數(shù)核領。對在規(guī)定期限內(nèi)無正當理由未結清借款的人員,由財務機構通知其所在科室,限期辦理報銷手續(xù);限期仍未及時報銷結賬的,從借款人工資中抵扣,直至結清欠款。第三章 現(xiàn)金、銀行存款和印章管理制度一、現(xiàn)金管理制度管理原則:嚴格審核、手續(xù)齊備,當面點清、堅持復核,加蓋戳記、編證入賬,賬賬核對、日清日結,查核限額、及時存取,嚴禁“白條”、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現(xiàn),嚴防挪用、確保安全。盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈(虧),應及時查明原因,并編制固定資產(chǎn)盤盈(虧)表,報經(jīng)公司計劃財務部確認后,做帳務處理。(二)公司計劃財務內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風險控制點。第十五條 風險控制部應從以下幾個方面,對公司總體內(nèi)部控制的有效性進行評估:(一)控制環(huán)境——指影響內(nèi)部控制效果的各種綜合因素。每個工作日結束后必須及時對交易業(yè)務數(shù)據(jù)進行備份。(二)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。這些素質(zhì)要求同樣適用于招聘、晉升、培訓和考核等方面。第二條 內(nèi)部控制制度是公司為防范經(jīng)營風險,保護資產(chǎn)的安全與完整,促進各項經(jīng)營活動的有效實施而制定的各種業(yè)務操作程序、管理方法與控制措施的總稱。會計檔案管理工作由專人負責。各部門應根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責和權限,同時分別在自己的授權范圍內(nèi)對關聯(lián)部門及崗位進行監(jiān)督并承擔相應職責。第十六條 公司應當建立完善的財產(chǎn)分離制度,私募基金財產(chǎn)與公司固有財產(chǎn)之間、不同私募基金財產(chǎn)之間、私募基金財產(chǎn)和其他財產(chǎn)之間要實行獨立運作,分別核算。(四)信息與溝通:及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關的信息,確保信息在內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。(四)確保私募基金、公司財務和其他信息真實、準確、完整、及時。會議費、差旅費、培訓費等支出報銷憑據(jù)應附明細清單,并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章。中心按照規(guī)定設置票據(jù)專管員,建立票據(jù)臺賬,做好票據(jù)的保管和序時登記工作。財務部門應當定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對應收未收項目應當查明情況,明確責任主體,落實追繳責任。明確支出的內(nèi)部審批權限、程序、責任和相關控制措施。第二條 內(nèi)部控制制度是公司為防范和化解風險,保證各項業(yè)務的合法合規(guī)運作,實現(xiàn)經(jīng)營目標,在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的基礎上,對經(jīng)營活動中的風險進行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控制措施的總稱。北京安家永富資產(chǎn)管理有限公司(六)適時性原則。第十二條 公司應當建立科學嚴謹?shù)臉I(yè)務操作流程,利用部門分設、崗位分設、外包、托管等方式實現(xiàn)業(yè)務流程的控制。第二十四條 公司應當保存私募基金內(nèi)部控制活動等方面的信息及相關資料,確保信息的
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