【正文】 二、無論是否有會議，保潔員應(yīng)每天清掃會議室不少于一次，包括地面、桌椅的擦洗。（四）、會議紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。3會議場所布置；3。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。三、會議分類（一）、公司部門周會制度主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持召開時間：每周一上午10:00。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。178。十 值班人員督促參加會議或?qū)W習(xí)人員遵守會議室規(guī)章制度、記錄當(dāng)日各項事宜、負(fù)責(zé)會議 室的物品管理。三 會議室應(yīng)盡量優(yōu)先保證本院重要會議的使用需要。 各部門（車間）使用會議室需提前通知管理部，登記會議室領(lǐng)用記錄表，如需使用燈光、音頻、視頻設(shè)備，同時通知管理部，以便做好調(diào)試工作。第一條 一樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。 與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償。 音控設(shè)備、燈光、音頻、視頻設(shè)備由管理部負(fù)責(zé)管理。為充分利用會議室資源，保證各科室合理高效使用會議室，確保醫(yī)院會議、學(xué)習(xí)如期進(jìn)行，特制定本管理制度，望各科室及全院職工自覺遵守，愛護(hù)會議室設(shè)備，按規(guī)定使用會議室。十二 各科室請配合執(zhí)行以上內(nèi)容，保證會議室高效、規(guī)范使用。178。望江街道現(xiàn)場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度為加強(qiáng)會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。（四）、其他會議公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。5會議簽到； 3。遲到則贊助10元，