【正文】 三、學(xué)習(xí)商務(wù)文書寫作的關(guān)鍵寫作步驟和相應(yīng)的重點(diǎn)寫作技巧寫作的注意事項(xiàng)寫作應(yīng)掌握的范例四、商務(wù)文書寫作的特點(diǎn)特點(diǎn)：簡明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、莊重、規(guī)范要素：主旨（主旨應(yīng)該遵循“正確，務(wù)實(shí)，集中，鮮明”的原則）、材料（材料應(yīng)該遵循“收集要多，選擇要嚴(yán)，使用要巧”的原則）、結(jié)構(gòu)（結(jié)構(gòu)可以選擇“篇段合一式、分層表達(dá)式、分條列項(xiàng)式”等方式）、語言（語言應(yīng)該做到“風(fēng)格平直樸實(shí)莊重，表達(dá)規(guī)范準(zhǔn)確簡練”，最低要求也必須進(jìn)行拼寫檢查以保證用詞的準(zhǔn)確）商務(wù)文書特點(diǎn)四個要素通過以上的比較，可以提煉出商務(wù)文書以下的特點(diǎn)： 198。如何使文章更加規(guī)范（上）一、數(shù)字的使用規(guī)范真實(shí)準(zhǔn)確：數(shù)字通常對實(shí)際工作有著極大的指導(dǎo)作用和意義；各個分?jǐn)?shù)之和與總數(shù)相等：準(zhǔn)確；統(tǒng)計口徑一致：只有在統(tǒng)計口徑一致的前提下，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的對比；列舉數(shù)字有可比性注意倍數(shù)關(guān)系：表示倍數(shù)的用詞要準(zhǔn)確；分清楚漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字的使用場合二、部分結(jié)構(gòu)層次敘述的規(guī)范性所謂的“部分結(jié)構(gòu)層次敘述”，就是對商務(wù)文書中的幾級嵌套的分層次編號。前后指代保持一致并列使用“包括”與“但不限于”采用主動語態(tài)避免相近詞語的重復(fù)使用不要創(chuàng)造詞語對術(shù)語進(jìn)行準(zhǔn)確地定義善用限制詞：合同中常見的限制詞包括“應(yīng)當(dāng)”、“有義務(wù)”、“將”、“可以”等。1不用公司帶抬頭的信紙打印合同：法律規(guī)定，如果是用有某一方抬頭的信紙打印出來的合同，會被認(rèn)為該合同會偏向于該方。第一層：“一”、“二”、“三”……來表示第二層：“（一）”、“（二）”、“（三）”……來表示第三層：可以用阿拉伯?dāng)?shù)字來表示第四層：“（1）”、“（2）”、“（3）”……來表示如何使文章生動有效（下）五、增加可信度所謂“可信度”，就是讓自己的文書在目標(biāo)讀者那里看起來非常的值得相信。 簡明198。商務(wù)文書寫作的概念一、商務(wù)文書的分類按形式劃分（1）固定格式，如商務(wù)合同、邀請函、通知、請示、批復(fù)等（2）非固定格式，如電子郵件按內(nèi)容用途劃分（1）通用的：通知、會議紀(jì)要、簡報、介紹信、申請書、其實(shí)、備忘錄等（2）禮儀的：賀信、賀電、邀請書、請柬等二、商務(wù)文書的作用避免陷入單向溝通的誤區(qū)，讓文書接受方能夠清晰理解自己的意圖。報告的寫作格式第九講 如何使文章更加規(guī)范（下）三、計量單位的使用規(guī)范長度單位：公里、千米、米、分米、厘米功率單位：千瓦、瓦質(zhì)量重量單位：千克、公斤、噸、克、毫克熱能單位：焦耳體積單位：升、毫升土地面積單位：公頃、平方米電能單位：電瓦時四、綜合校對的注意事項(xiàng)做旁觀者做朗讀者做求教者五、詞語的使用規(guī)范六、標(biāo)點(diǎn)符號的使用規(guī)范常見的標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤標(biāo)點(diǎn)符號的種類：（1）點(diǎn)號：句號、問號、嘆號稱之為“句末點(diǎn)號”；逗號、頓號、分號和冒號稱之為“句內(nèi)點(diǎn)號”；（2）標(biāo)號：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號、專名號；具體的用法（1）反問句的標(biāo)點(diǎn)符號（2）引號的用法 ① 非法規(guī)性的文件，用引號加以強(qiáng)調(diào)而不用書名號 ② 特定稱謂用引號 ③ 縮略語可以用引號 ④ 需要著重的論述對象用引號予以標(biāo)識（3）括號的用法：括號可以表示一個文件的成熟程度（4）省略號的用法：省略號表示的是引文的省略、列舉的省略或者說話斷斷續(xù)續(xù)的狀態(tài)，不能與“等”和“等等”一起用標(biāo)點(diǎn)符號的點(diǎn)放位置（1）點(diǎn)號可以放在一行文字的末尾，但是不可以放在一行文字的開頭；（2）標(biāo)號中的引號、括號和書名號，前半個不能放在一行文字的末尾，而后半個則不能放在一行的開頭；（3）標(biāo)號中的省略號和破折號，不可以一半在前一行文字中同時另一半在后一行文字中；（4）引文結(jié)尾處的句號和引號，如果引用語是作為一個獨(dú)立整體存在，則句號在先；反之，則句號在后。采用結(jié)果性的語言確定合同雙方的簡稱：自一開始簽訂合同的時候就需要確定一個非常明確的合同雙方的簡稱。1禁用一些