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行政人事部崗位職責(專業(yè)版)

2024-10-24 09:31上一頁面

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【正文】 行政副主管:完成總經理或行政人事部經理交辦的各項工作;負責辦理新員工入職與離職手續(xù);負責員工考勤及收集考勤記錄;監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,并對違規(guī)違紀人員進行處理;負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理;負責公司資產管理工作;負責公司安全保衛(wèi)工作;負責員工食堂采購、員工就餐和對外接待用餐等工作。二、根據公司的整體規(guī)劃和各用人部門的需求,安排公司的人事招聘、考核錄用,配合用人部門的培訓工作。十一、負責審批核實各部門提交的辦公用品采購計劃。行政人事專員崗位職責負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;學校內部員工檔案的建立與管理;負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;負責學校各部門的行政后勤類相關工作;負責考勤及工資績效的核算;負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;負責組織企業(yè)文化建設工作,包括學校慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;協(xié)助上級制定各部門崗位責任書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;1負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;1協(xié)助行政人事主管制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;1協(xié)助行政人事主管制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;1負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;1負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;1協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;1負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;1其他突發(fā)事件的處理。九、管理公司文件檔案及各類資料,負責各類證照的申辦、年檢工作。四、對公司員工的考勤、勞動紀律、《員工守則》等進行檢查、管理,維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展總評比和表彰活動;負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;負責公司辦公用品及固定資產的
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