【正文】 20xx年工作中，行政人事部將盡可能地節(jié)約人力成本，使人盡其才，在達(dá)成招聘目標(biāo)的過(guò)程中，對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。食堂方面：做好開(kāi)辦食堂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。第二部分：行政類工作工作內(nèi)容一、日常行政事務(wù)建設(shè)工作：日常接待：接待主要人員為總部領(lǐng)導(dǎo)、同事。目標(biāo)概述：公司目前正處在快速發(fā)展時(shí)期，20xx年總體人力資源目標(biāo)做到三點(diǎn)：滿足崗位需求，保證人才儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。完成部門人員配備。將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納，此建議如通過(guò)，爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。及時(shí)繳納宿舍水、電、燃?xì)獾馁M(fèi)用及營(yíng)銷中心的通訊費(fèi)，確保沒(méi)有因拖欠費(fèi)用而停水、電、燃?xì)獾葐?wèn)題。公司辦公用品采購(gòu)及報(bào)銷。而與薪酬政策不同的是，薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和人才供求關(guān)系的體現(xiàn)，所以在各種因素影響下，薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。所以，在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中，行政部將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。3。修改《員工手冊(cè)》，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》，并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。一、行政部第九自身建設(shè)目標(biāo)為：完善部門組織職能；完成部門人員配備；提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；提高部門工作質(zhì)量要求；圓滿完成本部門目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。一季度開(kāi)始準(zhǔn)備，二季度實(shí)施。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。7. 加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。工會(huì)管理方面：20 集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開(kāi)、加強(qiáng) 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個(gè)方面，為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個(gè)充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。還有一個(gè)比較重要的地方就是幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司日常事務(wù)的管理工作，這樣在最后整理資料的時(shí)候才不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。公司人力需求的申請(qǐng)調(diào)查、審核。對(duì)內(nèi)同事關(guān)系的和諧——團(tuán)結(jié)互助。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平，為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證。完成了各店寢室續(xù)交房費(fèi)的工作，還有兩處條件不理想的寢室的更換工作。⑥固定資產(chǎn)管理工作：對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、管理、監(jiān)督、維修、保養(yǎng)工作。福利采購(gòu)及發(fā)放需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持合作。2012年行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面來(lái)規(guī)范員工福利：二、具體實(shí)施方案：?jiǎn)T工生日禮物：?jiǎn)T工入司后，行政部就該對(duì)員工的生日進(jìn)行登記。三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：公司文件、檔案及印章的管理需結(jié)合公司實(shí)際情況，制定相應(yīng)的管理制度，嚴(yán)格規(guī)范公司重要文件借用、印章使用等情況。各項(xiàng)費(fèi)用支出原則上要求行政部每月中旬匯總《支出清單》上交財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后月底進(jìn)行支付。每月25日26日，各部門將采購(gòu)申報(bào)表交至行政部。為確保公司于2012年5月10日前遷往新址，裝修工作盡量于4月底完成。二、具體實(shí)施方案：2012年2月上旬，行政部計(jì)劃尋找一個(gè)小型的辦公地點(diǎn)，計(jì)劃安排公司員工20人左右入住新辦公區(qū)開(kāi)展工作。不可能一蹴而就，因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí)，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。故遠(yuǎn)洋商務(wù)大廈及遠(yuǎn)洋小區(qū)為優(yōu)先選擇。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、企業(yè)事務(wù)用品（筆記本、合同書封面等）、司旗、員工制服等等均與企業(yè)的形象密切相關(guān)。行政部將于每月27日29日對(duì)各部門辦公用品消耗情況進(jìn)行核查。行政部首先要與公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解各部門重要文件名稱及具體的管理情況。不僅如此，健康豐富的文化活動(dòng)更能增強(qiáng)公司的凝聚力。中秋節(jié)福利：中秋節(jié)發(fā)放的福利，建議價(jià)格控制在100元以內(nèi)，可采購(gòu)月餅禮盒、糧油米面、蔬菜瓜果等物品。五、企業(yè)文化建設(shè)針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié)，我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主，主題活動(dòng)為輔的方式，通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn)，在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ)。新的一年即將到來(lái)，面對(duì)餐飲業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的現(xiàn)實(shí)情況。（3） 加強(qiáng)檢查，及時(shí)整改，在工作中正確認(rèn)識(shí)自己（4） 開(kāi)展常規(guī)檢查，把安全防火工作落在實(shí)處。強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。三、行政部組織目標(biāo)設(shè)計(jì)高效、合理、簡(jiǎn)化的公司組織架構(gòu)，并持續(xù)檢討精進(jìn)之。公司全員薪資結(jié)算相關(guān)資料的建立。（3）行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善：行政部將在 20 建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)本部門全體員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。在我看來(lái)也是工作交接頻繁的一年，3月份入職與王文第、李德志交接行政事務(wù)工作，起初的感覺(jué)就是事務(wù)零散繁瑣很多東西需要多加完善。一、信息網(wǎng)絡(luò)管理1. 建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門，接受營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料，補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制1。行政部在第九年一月三十一日前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。計(jì)劃采取的招聘方式：以網(wǎng)絡(luò)為主，兼顧報(bào)刊、推薦等。第八年第一季度內(nèi)（3月31日前）完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂，并報(bào)公司總經(jīng)理審批，通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣貫。重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全。建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門主管進(jìn)行評(píng)議?？?jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作：勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng)，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。制作公章管理登記薄。(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。(6)學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)招聘：對(duì)于車間基礎(chǔ)崗位員工實(shí)行學(xué)校招聘。辦公用品采購(gòu)和使用：依據(jù)預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品，嚴(yán)格控制費(fèi)用。七、企業(yè)文化建設(shè)：積極參與《中鑫》、《中鑫汽車人》等媒體的投稿和互動(dòng)，把太原分公司更多的人文關(guān)懷、好人好事、精神風(fēng)貌展現(xiàn)到更多人眼前。同時(shí)對(duì)新進(jìn)的人員在入職時(shí)就進(jìn)行了基本規(guī)章制度的培訓(xùn)，在后一周內(nèi)全部簽訂了勞動(dòng)合同，確保了用工的合法性。員工招聘與入職管理（1）招聘管理：根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求，及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作。消防事故應(yīng)急預(yù)案，對(duì)安保人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。三、員工職業(yè)規(guī)劃分析：(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、崗位需要進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)。(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，本人請(qǐng)示主任，同意后再辦理。妥當(dāng)處理郵件。協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)制定工作計(jì)劃一、人力資源(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。三、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行，平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。二、明確部門職能，做到準(zhǔn)確的收、發(fā)文件，并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)批示的公文。在總結(jié)上年行政總費(fèi)用的同時(shí)，其中有兩件事值得在以后的工作中完善：網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項(xiàng)，公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘，網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢(shì)是授眾廣，價(jià)格低，但缺點(diǎn)是，無(wú)效的信息太多，因此在以后的招聘中，一定把招聘廣告書寫清楚詳盡，并且避免在一個(gè)網(wǎng)站連續(xù)登記2個(gè)月以上。勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo)：完善公司合同體系，除《勞動(dòng)合同》外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等，熟悉勞動(dòng)法規(guī)，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制，也可以避免公司對(duì)部門主管的評(píng)價(jià)的主觀性。第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，強(qiáng)化日常行政管理行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面，日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。“以人為本，尊嚴(yán)至上”，加強(qiáng)員工關(guān)系管理加強(qiáng)的簽訂工作：每半進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作，避免漏簽、延期現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大，來(lái)訪客戶也日漸增多，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。5. 加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定，從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。后續(xù)多加與各部門主管溝通，及時(shí)了解人員變動(dòng)情況，更新人員信息。集團(tuán)行政部在 20 將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度。其次則是與人事的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，從網(wǎng)絡(luò)招聘中篩選好求職者的信息，安排好面試的場(chǎng)所與相關(guān)資料。創(chuàng)造誠(chéng)信、和諧、務(wù)實(shí)、進(jìn)取的工作與生活環(huán)境，塑造優(yōu)良的企業(yè)文化 與形象。誠(chéng) 信：對(duì)公司的相關(guān)規(guī)定、制度要100%的支持、理解并100%的執(zhí)行。行政部第九自身建設(shè)目標(biāo)為：完善部門組織職能；完成部門人員配備；提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；提高部門工作質(zhì)量要求；圓滿完成本部門目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。（12） 堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定，加強(qiáng)監(jiān)測(cè)各店的水、電、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比，并通報(bào)至各使用部門，以便使用部門的成本控制。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng)，提高部門的服務(wù)水平，從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件，形成團(tuán)結(jié)、緊張、活潑，和諧的氛圍。各店按時(shí)完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查。宣化店裝修改造期間，基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目本著一次建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，立足超前，留有后勁的宗旨，克服了時(shí)間短、場(chǎng)地窄，各方面錯(cuò)綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境，完成了以下幾項(xiàng)工作：①整體綜合布線的設(shè)計(jì)、施工；②室內(nèi)供暖設(shè)施進(jìn)行全方位改造，整體按分戶供暖型式設(shè)計(jì)以后，全樓分戶供暖時(shí)不用在室內(nèi)施工，此項(xiàng)工作一勞永逸。慰問(wèn)金：如遇員工直系親屬去世，員工可持死亡證明復(fù)印件一份領(lǐng)取公司慰問(wèn)金，建議發(fā)放300元左右。三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：行政部需妥善安排工作時(shí)間與具體的活動(dòng)時(shí)間，在不妨礙公司正常經(jīng)營(yíng)及各部門按時(shí)完成工作任務(wù)的前提下開(kāi)展文化活動(dòng)。每名員工的檔案應(yīng)完整的包括員工入職至離職所提交的各項(xiàng)個(gè)人信息及相關(guān)表格。辦公用品、電腦配件等原則上按月采購(gòu)，特殊情況可隨需求進(jìn)行采購(gòu)。四、目標(biāo)責(zé)任人：第一責(zé)任人：行政部協(xié)同責(zé)任人：行政五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門：公司VI建設(shè)需人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)及幫助。二、具體實(shí)施方案：行政部應(yīng)多咨詢幾家口碑不錯(cuò)的裝修公司，詳細(xì)比較裝修方案，慎重選擇裝修公司。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程，針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。此工作目標(biāo)僅為行政部2012年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。在確定了辦公地點(diǎn)后，行政部需及時(shí)聯(lián)系裝修公司進(jìn)行裝修。三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：行政部應(yīng)多咨詢幾家設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，并比較一下設(shè)計(jì)方案，同時(shí)參考公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)最終確立品牌設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)及方案。水，電等必須品，計(jì)劃按月進(jìn)行購(gòu)買。每個(gè)員工擁有一個(gè)檔案袋，袋中僅存放與該員工有關(guān)的人事資料。具體文化活動(dòng)方案將根據(jù)活動(dòng)主題予以擬定并報(bào)人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)展?；閼c禮物可發(fā)放實(shí)物，也可發(fā)放紅包，建議價(jià)值為300元以內(nèi)。全年完成了大型維修與事故搶修項(xiàng)目：①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次；②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次；③改造樓頂排煙管道一次，解決了頂層居民投訴問(wèn)題；④新陽(yáng)店為了緩解用電壓力，增設(shè)改造主電纜2根，不僅解決了用電問(wèn)題，同時(shí)解決了安全隱患問(wèn)題；⑤新陽(yáng)店后樓道改造，通過(guò)與廚房長(zhǎng)共同研究，為了菜品出品的需要，廚房需增加煤氣灶，但因空間狹小，困難重重，經(jīng)反復(fù)研究、測(cè)量，最終決定將后樓通道加以利用，又新增了一個(gè)380公斤油箱，即解決了采購(gòu)冬季買油的困難，又保證了部門的使用；⑥西大直街店?duì)I業(yè)區(qū)、衛(wèi)生間、下水干管堵塞，面臨無(wú)法營(yíng)業(yè)；連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞，整個(gè)一樓停電，影響營(yíng)業(yè)，連夜搶修。各店增設(shè)電路巡查機(jī)制，每天用電高峰不少于8次的，對(duì)電線、電纜，的溫度檢查，確保安全。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通，積極推行公司的企業(yè)文化，豐富員工的思想與覺(jué)悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。（11） 加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)，工作技能的培訓(xùn)爭(zhēng)取人員一專多能，改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。最近一段時(shí)間的公司行政部門工作計(jì)劃：一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源，自身的正規(guī)化建