【正文】 圍繞每項(xiàng)主題活動，以主席和相關(guān)的某個(gè)或某幾個(gè)部長牽頭，成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，“要沉得住氣”。我們的活動是面向全體同學(xué)的，當(dāng)我們的活動在開展過程中遇到阻力時(shí)，學(xué)生干部要深入同學(xué)中進(jìn)行調(diào)查，傾聽他們的心聲，與他們交換意見。在鍛煉中，同學(xué)們的身心也都得到了全面的放松，提高了同學(xué)們的身心健康。其中包括，由文藝部和秘書處主辦的以“綻放青春 采擷夢想”為主題的大型文藝迎新晚會，由韓語研究會主辦的以“相親相愛一家人”為主題的韓語系迎新晚會，以及由俄語研究會主辦的以“戀上俄語激情飛揚(yáng)”為主題的俄語系迎新晚會。下面是我部十一月份的工作計(jì)劃：一、檢查宿舍在啟用了新的評分制度之后，宿舍的環(huán)境與衛(wèi)生這方面情況有了明顯好轉(zhuǎn)，因此我部將繼續(xù)沿用這一制度，每月兩次對外國語學(xué)院全體學(xué)生進(jìn)行檢查。2011年5月29日，禮儀生協(xié)助學(xué)習(xí)部開展“英語角”活動，為活動的成功舉辦貢獻(xiàn)了我們的力量。2011年5月11日，女生部部分成員早早地來到教學(xué)樓，擔(dān)任晨檢工作人員，為院系服務(wù)。2011年3月23日，女生部部分成員早早地來到教學(xué)樓，擔(dān)任晨檢工作人員，為院系服務(wù)。2011年3月16日，女生部部分成員早早地來到教學(xué)樓，擔(dān)任晨檢工作人員，為院系服務(wù)。2011年4月20日，女生部部分成員早早地來到教學(xué)樓，擔(dān)任晨2011年4月24日，禮儀生協(xié)助學(xué)習(xí)部開展“英語角”活動，積極幫助同學(xué)們找座位，服務(wù)同學(xué)。2011年5月25日，女生部部分成員早早地來到教學(xué)樓，擔(dān)任晨檢工作人員，為院系服務(wù)。三、開展活動：為了豐富同學(xué)們的課余生活，同時(shí)給同學(xué)們一個(gè)展示自我的舞臺，我部于11月4日舉辦了“形象禮儀大賽”活動。體育部組織同學(xué)踴躍參加了學(xué)校學(xué)生會舉辦的冬季越野賽，在寒冬中讓同學(xué)們的身體素質(zhì)得以提升，并充分展示了外國語學(xué)院學(xué)生的良好精神風(fēng)貌；而以德語研究會為主力軍的學(xué)生干部團(tuán)體則配合我院老師順利參加學(xué)校組織的教職工運(yùn)動會，取得良好的成績。并于學(xué)期中由女生部舉辦了青島科技大學(xué)第十三屆辯論賽院級比賽，鍛煉了同學(xué)們的自由思考辨析能力，很大程度上提高了同學(xué)們的學(xué)習(xí)能力，同時(shí)也促進(jìn)了各班級之間的友誼。開展學(xué)生工作必須堅(jiān)持民主，集思廣益，多方面征集意見，這樣才能減少工作失誤?！蔽覀儓?jiān)信，外國語學(xué)院第十九屆學(xué)生會，必然能夠在領(lǐng)導(dǎo)老師的關(guān)心指導(dǎo)下、在全體成員的共同努力中，鑄造更加輝煌的明天。我們還負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生會成員各次活動與例會的考勤工作。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。五、存在的問題通過一年的工作，我們也發(fā)現(xiàn)了不少自身問題。如俄語研究會以俄語系全體同學(xué)各級之間聯(lián)誼，二人組合形式上演了以“唱響俄語，暢想未來”為主題的俄語系年會表演。步入大學(xué)之后，很多同學(xué)面對新的學(xué)習(xí)生活環(huán)境失去了目標(biāo)和方向。在參加完校例會之后，我部部長將本月的工作內(nèi)容傳達(dá)給各部副部長，同時(shí)給各部部長分配任務(wù)，以便高效圓滿地完成我們的工作?；顒託夥站o張激烈，我部禮儀生表現(xiàn)異常出色，都取得了優(yōu)秀的成績。2011年5月18日，禮儀生協(xié)助櫻花協(xié)會開展演講比賽活動，為此次比賽的圓滿成功作出了努力。為了增進(jìn)感情，便于今后各項(xiàng)工作的開展與協(xié)調(diào)，2011年3月29日，女生部召開了本半學(xué)期以來的第二次女生部會議。部員和干事對新學(xué)期計(jì)劃發(fā)表了自己的看法和想法。2011年4月13日，女生部部分成員早早地來到教學(xué)樓，擔(dān)任晨檢工作人員，為院系服務(wù)。