【正文】 五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度?？荚u組對照市直機關二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務建設等項目逐項進行檢查。在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。四、轉化成果，促進工作(一)為審計計劃的制定提供依據(jù)，為提升綜合分析質量提供對比數(shù)據(jù)和資料。（二）加快信息化建設。在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。針對上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理。為此，我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來，充分調動干部職工抓好檔案工作的積極性。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。二、落實責任，切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作對照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。四、檔案開發(fā)利用情況檔案管理的最終目的是利用。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于XX年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時。二是使技術圖紙的管理規(guī)范化、程序化。首先，要與各部門溝通協(xié)調資料歸檔的相關工作。在工作中我們嚴格要求自己,保質保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務。同時，xx鎮(zhèn)還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務水平。五、存在的問題檔案意識淡薄，思想不到位。這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優(yōu)質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。嚴格控制久借不還，人員調整、調動、檔案帶走、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)類似的情況要追究相關人員的責任。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的綜合檔案室，不但要收集整理好本級檔案，而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經濟社會的新發(fā)展、著眼于各方面的新需要，在做好原有領域建檔服務的同時，積極做好新的領域的建檔服務。很多重要的資料未作收集、整理。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起，還有的安排在樓梯間的。然而，由于多方面原因，此項工作多年來一直存在諸多問題，成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板，切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行。(二)設施不完善。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時，只重視收集文書檔案，而忽視基建、會計、聲像、實物檔案。要掌握服務需求，積極主動開發(fā)檔案信息資源，定向提供專題服務，真正把群眾對檔案的需求作為服務的方向。抓好檔案基礎工作，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。二是要正確處理檔案開放與保密的關系，確保檔案信息利用安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。二是經費保障到位。二是嚴格工作程序。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據(jù)。一、加強領導，規(guī)范檔案管理為切實加強對檔案工作的領導，xx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。農村檔案是農村建設、發(fā)展過程的真實記錄，是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源，xx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用，促進全鎮(zhèn)經濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。作為集團公司的一個服務部門，我們應多為集團公司所想，多干實事，為集團公司所屬各單位服務，為促進各項工作的順利開展而努力。借出的檔案要嚴格保管，不準轉借他人，對將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。在以后的工作中，我們需要進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作，運用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。（二）將檔案工作納入科室目標管理。最近，我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查，認為我單位檔案工作已達到省二級標準。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。三、明確職責，認真歸檔（一）督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：一、黨政重視，加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。同時，明確健全了全所檔案管理工作網絡。本年度共整理地籍檔案**卷（件），基本農田檔案**卷。三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)現(xiàn)：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度。健全各項制度。（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業(yè)務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。檔案管理自檢自查報告4一、加強對檔案工作領導和宣傳進一步健全組織，加強領導。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任?？傊益?zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。(四)為被審計單位提供以前的審計報告以及相關送審資料。擴展資料：檔案管理自檢自查報告檔案管理自檢自查報告檔案管理自檢自查報告1按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：一、加強領導，細化管理(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組，嚴格按省一級標準，統(tǒng)籌安排20xx文書檔案、業(yè)務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：一、領導重視，組織嚴密。對于國土所兼職的檔案管理員，進行了專門培訓，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務技能。二、改善基礎設施，增加各種設備，做到檔案室安全、保密、可靠。 在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。（三）規(guī)范整理。（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。紙質客戶圖紙收集后，按單位名稱存檔，并設有檢索目錄。此外，各部門要加強檔案安全防范意識，盡最大努力做到防患于未然。第二，檔案管理員基礎業(yè)務工作還需加強。二是制定了xx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范，促進了整體工作的標準化。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響?，F(xiàn)將自查情況報告如下：一、機構與組織管理進一步健全了組織，加強了領導。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監(jiān)督機制。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質量、霉變等情況經常進行抽樣檢查，把安全管理責任制落到實處，確保檔案絕對安全。三是要擴寬檔案資源渠道。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務指導，把檔案的服務工作覆蓋到社會生活的各個領域。四是利用率不高。三是無配套設備。由于受機構編制的限制，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內人員不足，造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機構不健全，存在著“四無”的現(xiàn)象：一是無固定的編制。四是無主管領導。有的檔案人員在工作變動時，不按程序辦理移交手續(xù)，不檢查、不清理，借出的檔案不簽字、不追收。一是要不斷明確服務方向。要緊緊圍繞檔案為構建和諧社會服務這個主題，努力挖掘檔案所蘊含的歷史內涵、文化內涵和思想內涵。一是要增強檔案安全防范意識，確保檔案保管安全?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：一、基本情況近年來，我XX堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。一是工作力量到位。（四）以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個新型社區(qū)，新農村建設逐步完善，農村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質服務如今，xx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎。在新的一年里，我們將繼續(xù)堅持檔案工作為公司發(fā)展服務的39。借出時間不得超過兩周，到期仍需繼續(xù)使用，要辦理續(xù)借手續(xù)。檔案信息數(shù)字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入信息到計算機數(shù)據(jù)庫中，以計算機存儲檔案信息?？傊揖衷跈n案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。二、夯實基礎，提高質量（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。五、