【正文】 ⒉嚴(yán)格文檔借閱制度。有些結(jié)尾用語(yǔ)兼有期請(qǐng)、期復(fù)作用，如“請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)迅速辦理”、“以上意見(jiàn)妥否請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審批”等。常用于說(shuō)明工作處理過(guò)程的時(shí)態(tài)。每個(gè)詞目之間空1行，一行排不完的另起一行與第一行主題詞的第一個(gè)字對(duì)齊排印。單一機(jī)關(guān)和兩個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。如主送機(jī)關(guān)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上。發(fā)文順序號(hào)分從1號(hào)起，按公文的簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留有空號(hào)，不隨意編號(hào)，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。這種職權(quán)，作為下級(jí)機(jī)關(guān)因是臨時(shí)代行，某一工作結(jié)束或某一任務(wù)完成，所接受的職權(quán)即不復(fù)存在，故稱臨時(shí)性職權(quán)。機(jī)關(guān)行文的前提，是其隸屬關(guān)系；機(jī)關(guān)行文的基礎(chǔ)，是其職權(quán)范圍。行文關(guān)系主要有以下四種，即：（1）同一組織系統(tǒng)中，上、下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；（2）同一組織系統(tǒng)中，上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)與下級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)之間的關(guān)系，這種關(guān)系有的是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，大多是業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系；（3）同一組織系統(tǒng)中，同級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)部門(mén)之間的平行關(guān)系；（4）非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)或部門(mén)之間的不相隸屬關(guān)系。2．行文方向 各機(jī)關(guān)（含部門(mén)，下文中凡不與部門(mén)相對(duì)而言者均同）按照一定的行文關(guān)系向不同層級(jí)機(jī)關(guān)運(yùn)行公文，即構(gòu)成一定的行文方向。（一）隸屬關(guān)系隸屬關(guān)系是指本級(jí)機(jī)關(guān)在其組織系統(tǒng)中所處的位置及其與上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系，即通常所說(shuō)上級(jí)機(jī)關(guān)與下級(jí)機(jī)關(guān)之間的“塊塊”關(guān)系或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)（即職能部門(mén)）與下級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)之間的“條條”關(guān)系。第三篇：機(jī)關(guān)行文格式行政機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)主要有3種形式：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成，即“文頭紙”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“令”組成，如“省政府令”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加武文線組成，即“函頭紙”。應(yīng)注意三個(gè)問(wèn)題：一是發(fā)文字號(hào)一經(jīng)確定，應(yīng)長(zhǎng)期固定使用。在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；決議、決定、指標(biāo)、命令（令）、意見(jiàn)、公報(bào)、公告、通告、規(guī)定、細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、工作要點(diǎn)12種公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；通報(bào)可標(biāo)也可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，但表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、通報(bào)人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。署名時(shí)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在成文日期和正文之間，主辦機(jī)關(guān)排在前面，每行最多排3個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)，均居中排印，以方便蓋章為標(biāo)準(zhǔn)。在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開(kāi)，抄送機(jī)關(guān)按機(jī)關(guān)大小和排列習(xí)慣依次進(jìn)行排列，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送名稱對(duì)齊。引述用語(yǔ)如：“前接”、“近接”、“既接”、“頃聞”、“頃據(jù)”、“頃接”、“頃悉”、“欣悉”、“已悉”等。第五篇：機(jī)關(guān)文檔和機(jī)關(guān)行文管理制度機(jī)關(guān)文檔和機(jī)關(guān)行文管理制度（一）公文管理⒈公文種類：人大常委會(huì)共有三類公文，人大常委會(huì)文件、人大常委會(huì)黨組文件、人大常委會(huì)辦公室文件，各委室原則上不對(duì)外獨(dú)立行文。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。所有密級(jí)文件和內(nèi)部資料，要嚴(yán)格登記、傳閱和借閱手續(xù)，嚴(yán)防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。結(jié)尾用語(yǔ)如：“為要”、“為盼”、“為感”、“為謝”、“為荷”、“特此（通知、通報(bào)、批復(fù)、報(bào)告、函告、……）”、“專此（函復(fù)、報(bào)告……）”、“此復(fù)”、“此令”等。經(jīng)辦時(shí)態(tài)用語(yǔ)如：“經(jīng)”、“已經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)”、“既經(jīng)”、“現(xiàn)將”、“已將”等?！爸黝}詞”三個(gè)字用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞用3號(hào)小標(biāo)宋體字；一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。不能裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在主件最后一頁(yè)的下端。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字排印，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)寫(xiě)。2．上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)授權(quán)是上級(jí)機(jī)關(guān)為進(jìn)行某一項(xiàng)工作或完成某一項(xiàng)任務(wù)而有條件或有限制地把原屬上級(jí)機(jī)關(guān)的部分職權(quán)在一定時(shí)間