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辦公室主任工作職責(zé)(專業(yè)版)

2025-10-13 22:22上一頁面

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【正文】 負(fù)責(zé)學(xué)校大事的采記工作,作好學(xué)校的對外宣傳工作。認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費(fèi)。1負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。,與安全部、生產(chǎn)部、物資部、車隊(duì)協(xié)同做好對集團(tuán)安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。兵勢篇》中說:“善戰(zhàn)者,求之于勢。(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。如健全制度,對下級或同級其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織共同行動(dòng)等等。在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,辦公室主任的“參謀”職責(zé)是十分重要的。辦公室主任“承辦”的具體形式,主要有“主辦”、“會辦”、“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”等。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個(gè)方面:領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是“統(tǒng)一研究,分頭落實(shí)”,有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷??茖W(xué)化,這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的“智囊團(tuán)”“參謀部”,辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為“參謀長”,積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu),承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。第二篇:辦公室主任工作職責(zé)畢節(jié)遠(yuǎn)大集團(tuán)辦公室主任的工作職責(zé),認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展。負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:公司印章使用的審核權(quán)。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。1搞好各處室、各年級的協(xié)調(diào),作好上傳下達(dá)工作。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掌握學(xué)校全面情況,負(fù)責(zé)組織全校性會議,了解、檢查會議精神的執(zhí)行情況。公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。,盡量節(jié)省出車費(fèi)用??傊粋€(gè)高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在:當(dāng)上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá),使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當(dāng)下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí),要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作;當(dāng)下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時(shí),要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映,使下情得以上達(dá),以利于上下溝通,步調(diào)一致;當(dāng)下級某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí),應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。為正確履行“參謀”職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩癬傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的~完成。上一級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反愧來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”提供了便利條件。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)??v向協(xié)調(diào),即致力于上下級之間關(guān)系溝通,上令下行,下情上達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí),不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時(shí),也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集
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