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如何做好辦公室工作(專業(yè)版)

2024-10-04 00:41上一頁面

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【正文】 盲從是對上級的指示、決定,在不理解其意圖的情況下一味附和、一概聽從、一律執(zhí)行的盲目行為。三是及時做好分工負(fù)責(zé)。腦勤,就是要多動腦,多思考,一些事關(guān)全局的重大問題和重點工作,經(jīng)常提出建設(shè)性意見和建議。擺正位置,儉德勤政,自覺修剪欲望,主動抵制誘惑,當(dāng)好“服務(wù)員”。要加強理論學(xué)習(xí),堅定理想信念,精通業(yè)務(wù)技能,做到愛崗敬業(yè),埋頭苦干,無私奉獻(xiàn),不計名利,不計個人得失,甘當(dāng)無名英雄。彈鋼琴要十個指頭都動,不能有的動,有的不動。第四,要有較強的組織才干和領(lǐng)導(dǎo)技能。處在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)樞紐地位的辦公室,上和領(lǐng)導(dǎo)接觸,下和群眾(包括機(jī)關(guān)干部群眾)接觸,又來往于各部門之間,負(fù)責(zé)溝通各方面的情況。要克服“當(dāng)家”了就妄自尊大的傾向,又要避免“不作主”而帶來的工作消極被動局面。黨委(或黨組)會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)重要批示事項,重要會議部署、重要文件執(zhí)行情況,重點、熱點、難點和焦點問題,要認(rèn)真做好適時跟蹤督查。辦公室的常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、檔案等多項工作任務(wù),工作十分繁雜單調(diào),但又必不可少,做好日常性工作,提高服務(wù)水平是辦公室的基本職能。不斷增強工作的主動性、敏銳性和前瞻性,努力做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思、領(lǐng)導(dǎo)未聞有所知、領(lǐng)導(dǎo)未行有所動,寫出有思想、有價值、有分量的文稿,提出有指導(dǎo)性、針對性和可操作性的建議。試論新時期辦公室工作人員的能力建設(shè)[J]。同時,還要在生活上照顧干部職工,為干部職工創(chuàng)造學(xué)習(xí)、工作、生活的良好條件。哪一個環(huán)節(jié)的管理出現(xiàn)疏漏,都可能影響正常的工作秩序。(三)培養(yǎng)團(tuán)隊意識營造和諧的工作氛圍,讓每位工作人員都能以積極的心態(tài)對待工作,熱愛辦公室工作。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊伍素質(zhì),直接關(guān)系到單位整體形象。在這些重點工作中,要強化四種意識。所以要成為一名優(yōu)秀的辦公室干部,必須是一個負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)的管理員,是一個上情下達(dá)、下情上報的信息員,是一個面對群眾上訪、部門來訪、領(lǐng)導(dǎo)下訪的接待員,是一個會出主意、出好主意的參謀員;是一個報道單位和隊伍形象的通訊員。一是要有辦公室里無小事意識。反映問題傳達(dá)指示不走樣,組織溝通順暢,坐著能寫,站著能說,下去能唱。很多人對一個部門的認(rèn)識往往就是通過辦公室工作人員的言談舉止而定性的。人員可以是別人學(xué)習(xí)的楷模。守口如瓶,知而不能說。其次要擺正領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)的統(tǒng)一性和職權(quán)任務(wù)的差異性的關(guān)系。比如說對領(lǐng)導(dǎo)的決策落實時,就要條理清晰的抓好“三個關(guān)鍵點”:一要抓牢“著力點”,就是抓住工作的重點,分清工作的主次和輕重緩急。大上海人才網(wǎng)職業(yè)編輯整理總結(jié)了如下幾點。二、保持兩種狀態(tài)。三、擺正三個關(guān)系。四是守得住秘密。一是上得了廳堂。四是要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。這就要求,在平時就要勤學(xué)善思,注重研究焦點問題,解決工作中的難點問題,這樣在需要的時刻才能夠為領(lǐng)導(dǎo)多出點子,出好點子;多獻(xiàn)計策,獻(xiàn)好計策。并且具備當(dāng)上級要求與自身實際不一致的時候,能找到結(jié)合點;領(lǐng)導(dǎo)之間意見不一致的時候能找到相同點;部門之間不一致時能找到溝通點的能力。二是克服意見多,方法少,措施少的不足。辦公室是一個單位上情下達(dá)、下情上報的樞紐,辦公室在推進(jìn)單位工作的過程中,具有特殊的地位和作用。(三)奉獻(xiàn)意識辦公室工作的服務(wù)性就決定了辦公室工作突發(fā)事情多、應(yīng)急事項多、需要加班加點的任務(wù)多,工作既苦又累。三、以人為本,打造和諧團(tuán)隊人性化管理從滿足人的根本需求出發(fā),以重視人的情緒、情感因素為前提,通過理解、認(rèn)同、尊重、關(guān)愛等人性化方式充分調(diào)動員工的積極性,使每個人的能力得到最佳發(fā)揮。(三)既要貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要注重協(xié)調(diào)關(guān)系一般來說,領(lǐng)導(dǎo)交給我們辦的事情很多,有的需要向上請示有的需要橫向溝通有的需要落實到基層。要為群眾多辦事,快辦事,辦實事。同時,對工交、財貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、政法、文教等方面的業(yè)務(wù)知識,經(jīng)濟(jì)、外交、新聞等方面的學(xué)識,歷史、地理、文學(xué)、藝術(shù)、語言、邏輯等方面的文化知識,都應(yīng)從工作需要出發(fā),盡量涉獵,廣泛采集,以開闊視野,增長見識。辦公室工作人員必須“像牛一樣干活,像狗一樣看家,像兔子一樣奔跑,像王八一樣憋氣”,這是辦公室工作艱辛的寫照,也說明辦公室工作不好干。一要善于“牽牛鼻”,抓住主要矛盾,圓滿完成各項重點工作和重要任務(wù);二要善于“彈鋼琴”,學(xué)會統(tǒng)籌兼顧,突出工作的高效運作,及時做好各項決策部署的上傳下達(dá),做到領(lǐng)會意圖快、起草成文快、提交審議快;結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的工作重點,科學(xué)安排各項會議和活動;立足信息渠道的安全暢通,不斷完善信息工作網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好“千里眼”和‘順風(fēng)耳”。注重業(yè)務(wù)素質(zhì)提升。另一方面,辦公室又是領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)機(jī)關(guān),局領(lǐng)導(dǎo)的決定和措施要靠辦公室去落實、去督辦,機(jī)關(guān)事務(wù)要靠辦公室來管理。能否達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)擬制和審核公文的辦公室主任的文字水平起著決定性作用。協(xié)調(diào)和修養(yǎng)有關(guān)。二是要“有忍有謀”。辦公室主任的工作著重點是:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),綜合情況,研究政策,推動工作。辦公室工作既是為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),也是為各部門及全體師生服務(wù)的。既要抬頭看路,盯準(zhǔn)目標(biāo)方向,又要低頭實干,靠實干取得政績,靠實干贏得領(lǐng)導(dǎo)和同志的信任,靠實干樹立良好的形象。要準(zhǔn)確領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,判斷事情的輕重緩急,預(yù)測事情發(fā)展中可能出現(xiàn)的矛盾和問題,并提前制定計劃性解決方案,做到心中有底。二是要通過規(guī)范化變被動為主動??傊?,學(xué)校工作的整體推進(jìn),很多時候不是一個人、一個部門所能完成的,需要很多人、各部門之間的互相配合,就個人而言,要堅持在日常工作中認(rèn)真、用心去做,盡自己所能,以積極樂觀的態(tài)度對待工作,把工作做細(xì)、做精、做好。在掌握常規(guī)工作周期性、季節(jié)性的基礎(chǔ)上,及時領(lǐng)會上級精神,預(yù)見并超前開展有關(guān)工作,在時間及思路上把握主動權(quán)。要把研究文件精神與實際工作結(jié)合起來,學(xué)會理性地分析和把握事情的脈絡(luò),提高政治敏銳性。辦公室人員必須有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,有高度的敬業(yè)精神,有踏踏實實的工作態(tài)度,干一行、鉆一行、愛一行。辦公室工作人員必須牢固樹立時間觀念、效率觀念,增強只爭朝夕的緊迫感和責(zé)任感,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,急事急辦,特事特辦,有些事情可以緩辦的緩辦,有些事情可以暫時擱置不辦的,先擱置,保證突出重點,把重點任務(wù)落實好,把重點要辦的事辦好,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。接待工作就要做到“殷勤而不自卑”。不僅自己要身體力行,還要善于把各方面的力量組織起來。在日常工作中,事事要多為各部門服務(wù),不要只要求各部門處處為自己讓路。黨的方針、政策總要通過一定的文字形式表達(dá)出來;上令下行,下情上呈,大都要形成文字材料;與各方面的工作交往、聯(lián)系,也離不開文字。一方面辦公室工作大量是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,只能按領(lǐng)導(dǎo)指示和意圖辦事,加之所處的輔助地位決定了辦公室有被動服務(wù)的一面。注重理論素質(zhì)提升。三是注重修煉提高統(tǒng)籌兼顧的協(xié)調(diào)能力。塔里木大學(xué)學(xué)報。(八)既要加強知識的學(xué)習(xí),又要注重經(jīng)驗的積累辦公室主任從事的是綜合性、多樣性的領(lǐng)導(dǎo)工作,涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化各個方面,因此,應(yīng)當(dāng)有較豐富的知識,在一定的意義上說,應(yīng)該成為“通才”。一定要從自身做起,經(jīng)得起執(zhí)政和改革開庭的考驗。凡是上級部署的工作,凡是黨委和政府決定的事項,凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作,都應(yīng)列入辦公室抓落實的范圍。(三)服務(wù)全局,提高綜合素質(zhì)辦公室需要經(jīng)常協(xié)調(diào)各種關(guān)系,這就要求辦公室工作人員做到眼勤、手勤、腿勤、嘴勤、腦勤,熟悉各科室和有關(guān)單位工作的性質(zhì)、任務(wù)、特點和規(guī)律,把握輕重緩急,掌握公關(guān)技能,掌握協(xié)調(diào)的藝術(shù)和方法,化解各方面的矛盾,處理好各方面的問題。(二)責(zé)任意識辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點虛假,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事。加強素質(zhì)教育,提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì),樹立辦公室良好形象。八、克服八種不足。要時刻關(guān)注周圍的情況。一名優(yōu)秀的辦公室人員要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急。對來辦事的群眾不盛氣凌人,不可一世。如果喪失保密意識,就會放棄警惕,疏于管理,違規(guī)操作,就容易產(chǎn)生泄密隱患,最終釀成不可收拾的后果。二是耐得住寂寞。辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點虛假,旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給整個單位的各項工作帶來不利影響。要做到有序性和隨意性,主動性與被動性有機(jī)統(tǒng)一。辦公室對上是辦事員,對下是聯(lián)絡(luò)員。要有捅“馬蜂窩”的精神,“敢”字當(dāng)頭,敢查、敢辦。辦公室人員盡管經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)在一起研究問題,盡管經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示
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