檔案信息化構(gòu)建重要意義(專業(yè)版)
【正文】 有的檔案室的實(shí)體分類是以部分分類的，如辦公室為01，如黨政檔案為01，行政檔案為02，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，就必須考慮著錄格式的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)的接日問題，如果檔案室的著錄格式和整個(gè)檔案館的著錄格式不一致，檔案館的數(shù)據(jù)就無法接收這部分?jǐn)?shù)據(jù)，而必須重新對(duì)這部分檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，從而造成人力、物力、時(shí)間上的重大浪費(fèi)，使檔案館背上沉重的包袱，增加檔案信息建設(shè)的困難. ，可是卻從來未做備份處理，只要登錄口令正確，任何人可以增加、刪除、修改記錄，數(shù)據(jù)庫本身的安全性、保密性很差，可是開放目錄與控制目錄數(shù)據(jù)混合存放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫，有的在檔案信息著錄項(xiàng)目中沒有控制項(xiàng)目，把原始目錄數(shù)據(jù)直接提供檢索利用，操作頻繁，使用率高，檔案機(jī)讀信息容易泄露，數(shù)據(jù)的安全更沒有保障39。39。同時(shí)檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了研究院整體的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力. ，是研究院投人大量資金、經(jīng)過科技人員辛勤勞動(dòng)，由檔案管理人員分類、編目，親自下發(fā)的，為決策提供
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