5權(quán)益中心辦公室值班要求(專業(yè)版)
【正文】 值班期間，切勿隨意離開辦公室，如因私人事務(wù)必需較長時間離開者，應(yīng)登記好缺席的時間和原因。 .認真做 好值班記錄，對廠區(qū)、車間及公司安全防火情況等，必須認真檢查。如有事不能到，需向老師履行請假手續(xù)并協(xié)調(diào)好代 班人員； 有領(lǐng)導(dǎo)、客人來訪，應(yīng)禮貌示座，并倒水。 四、值班期間不得隨意帶領(lǐng)非學(xué)生會成員進出辦公室。 負責協(xié)調(diào)各部門工作，如遇無法解決問題應(yīng)及時上報公司總經(jīng)理。重要事情要有記載。桌椅應(yīng)擦干凈，室內(nèi)物品 擺 第 7 頁 共 8 頁 放整齊有序。 值班同學(xué)需做好當日值班情況的匯總，以確保秘書處每月對值班情況的總結(jié)，不斷對條例作出規(guī)范和補充。第四條各組值班應(yīng)首先搞好辦公室的衛(wèi)生清潔工作。全天 8 小時要確保有人在廠部值班。 做好值班記錄，重要事情要有記載，做好上情下達、下 第 2 頁 共 8 頁 情 上報工作，做好交接班等有關(guān)工作。 六、在接受辦公室或電話咨詢、投訴時，一定要做到言語得體，語氣和善，接受投訴時還要填好投訴處理表。提前準備好紙、筆，認真做好電話記錄。 值班制度： 第一條人員安排由秘 書處統(tǒng)一展開，中心內(nèi)部成員每周按照值班表輪流值班。 確保辦公室內(nèi)至少有一名值班人員。 在接待來訪同學(xué)時，注意禮貌，主動詢問來訪原因，最好能當面解決問題；如不能解決或事情重大，切勿擅自作主，必須做好詳細的登記工作并及時聯(lián)系相應(yīng)部門當天負責人。 值班期間必須保證電話暢通，遇到重大事情，必須報告上級領(lǐng)導(dǎo)并做好臨時處理措施，積極處置。若老師不在，注意做好值班記錄，
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