【正文】 其他系統(tǒng)或部門的工作人員查閱檔案時，需持本單位介紹信，說明利用目的 和范圍，并經(jīng)環(huán)保部門有關負責人批準后方可查閱。對保管期限的變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案，必須經(jīng)過專門的鑒定小組鑒定，并報本部門主管負責人批準。檔案工作人員應當忠于職守，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務，并具有較高的科學文化和 專業(yè)知識。 第三條 環(huán)境保護檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級管理。 第十三條 環(huán)境保護檔案工作實行 “ 四同步 ” 管理，即。 庫存檔案未經(jīng)鑒定并履行批準手續(xù)的，嚴禁銷毀。 第七章獎勵與處罰 第三十一條凡有下列事跡之一的，由環(huán)境保護行政主管部門給予表彰和獎勵。 存放聲像等特殊載體檔案的裝具，應當配備防磁化設施。 第十六條文件材料的歸檔應在以下時間內(nèi)完成： （一）文書檔案應由經(jīng)辦單位或者經(jīng)辦人員在次年 6 月底以前移交檔案管理機構； （二）環(huán)境保護科研或者工程建設檔案，應由下達科研項目或者工程任務的環(huán)保部門督促承擔單位在成果鑒定或者工程驗收后兩個月內(nèi)移交檔案管理機構歸檔，周期過長的可以按形成階段分期歸檔； （三）重要的工作會議、專業(yè)性技術會議和學術會議的文件材料，應由會議組織單位在會議結束后一個月內(nèi)整理、立卷，并移交檔案管理機構； （四）帶有密級的環(huán)境保護文件材料，應由經(jīng)辦單位隨時形 第 6 頁 共 10 頁 成隨時歸檔。國務院環(huán)境保護行政主管部門對全國環(huán)境保護檔案工作實施監(jiān)督管理。 第二章檔案管理機構及其職責 第六條 環(huán)境保護檔案工作在國家檔案行政管理部門 “ 統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導 ” 下進行。 科研項目或者工程任務的檔案未經(jīng)驗收或者經(jīng)檢查不符合要求的，對該項科研項目或者工程任務不能進行鑒定、驗收。 檔案庫房必須配備防盜、防火、防潮、防污染和防蟲、防鼠等安全設施，并保持適當?shù)臏囟取穸取? （一）在環(huán)境保護檔案的收集、整理或者開發(fā)利用方面做出顯著成績的； （