【正文】 用戶在統(tǒng)一的待辦事宜工作界面上可以看 到所有需要自己來辦理的業(yè)務(wù)事宜，而不在需要去不同的系統(tǒng)進(jìn)行查看 ，比較直觀方便使用。 個人通訊錄管理：管理員對系統(tǒng)中全部人員的個人通訊錄進(jìn)行管理及狀態(tài)監(jiān)控。 支持對文檔格式進(jìn)行實(shí)時轉(zhuǎn)換，把 word、 EXCEL、 pdf 格式文件轉(zhuǎn)換成 XHTMLMP 格式，并具有翻頁閱讀能力。 短信應(yīng)用及群發(fā) ? 短信 提供短信發(fā)送、短信群發(fā)、文件短信發(fā)送等常用短信發(fā)送功能；提供發(fā)件箱、草稿箱、收件箱、待發(fā)箱等信件箱功能；提供對信件箱內(nèi)的短信進(jìn)行查詢、刪除、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等操作。 移動客戶端 移動終端客戶端是系統(tǒng)的最前端，直接向用戶提供跨平臺的、開放式的終端接入。 正文一般為 word格式的文檔，這種文檔在一些處理能力較強(qiáng)的終端上可以直接下載打開閱讀。 ? 減少辦公成本，不用花費(fèi)長途奔波的成本，工作照常進(jìn)行； ? 通信手段結(jié)合辦公應(yīng)用，充分保護(hù)原有投資，充分延續(xù)用戶原有產(chǎn)品的技術(shù)和應(yīng)用優(yōu)勢 方案 優(yōu)勢 ? 通用的移動信息平臺化支持 整合企業(yè)應(yīng)用 系統(tǒng) 產(chǎn)品化的移動信息平臺，不單可以整合 單位 的 辦公 系統(tǒng)功能，更可擴(kuò)展 其他應(yīng)用 信息化系統(tǒng)，將 園區(qū) 的各種 IT 系統(tǒng)移動化，整個 園區(qū) 的移動 信息化建設(shè)在一個統(tǒng)一的公共平臺上。 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)描述的集合，數(shù)據(jù)字典的功能其實(shí)類似于系統(tǒng)參數(shù)，但數(shù)據(jù)字典較之系統(tǒng)參數(shù)有更豐富的用途，數(shù)據(jù)字典可以定義多個值。 菜單定義提供的主要功能： 菜單的基本定義，包括新建、編輯、查詢、刪除等。在時限到達(dá)前一段時間及時限超過以后，相關(guān)的需求單在系統(tǒng)界面中以特殊標(biāo)記顯示。 角色權(quán)限 角色流程查詢 角色流程查詢是系統(tǒng)管理員查看角色所屬流程的主要入口，通過角色流程查詢功能系統(tǒng)管理員可以方便的查找到角色的所屬流程名稱、環(huán)節(jié)、路由以及流程的所屬系統(tǒng)信息。 中心數(shù)據(jù)倉庫提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲和數(shù)據(jù)倉庫功能。 ? 常用意見 ：顯示在審批表單中創(chuàng)建的常用意見，提供刪除功能 。 ? 借閱管理：對借閱檔案資料需要登記并進(jìn)行流程審批，并對歸還環(huán)節(jié)也納入流程處理。 加班管理 ? 我的加班 ：管理 員工個人加班 單 ，跟蹤審批進(jìn)度。 ? 外勤登記 ： 員工外出登記，發(fā)布后的信息顯示在當(dāng)天外勤登記列表中，其他員工可查看。 借款管理 ? 借款申請 ： 工作人員 申請借款。個人任務(wù)包括自己安排的任務(wù)和別人安排的任務(wù)，提供新建、編輯、查看、刪除、答復(fù)、轉(zhuǎn)派 、提醒等功能。 車輛管理 ? 車輛信息 ：管理員 對 園區(qū) 內(nèi)部 的車輛信息進(jìn)行登記和管理。其流程應(yīng)包括擬稿、審核、核批、會簽、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等發(fā)文處理的全過程，現(xiàn)有的公文辦理過程都能在 OA 系統(tǒng)進(jìn)行辦理。 在本系統(tǒng)中， AOP的應(yīng)用主要體現(xiàn)在下面幾個方面： ? 用戶請求的權(quán)限校驗(yàn) ? 用戶請求的日志記錄 ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)監(jiān)聽器 ? 集合緩存 更新 ? 系統(tǒng)頁面翻頁 第 4章 政務(wù) 辦公系統(tǒng) 政務(wù) 辦公系統(tǒng)定位為 園區(qū) 日常辦公電子化，通過該系統(tǒng)，用戶可以查看 園區(qū)新聞、收發(fā)郵件、處理事務(wù)、安排任務(wù)等等 。 ? 授權(quán)機(jī)制，提供操作人由于出差等原因?qū)⑹聞?wù)授權(quán)他人處理的機(jī)制，從而保證了文件、業(yè)務(wù)等的順利流轉(zhuǎn)。切面攔截技術(shù)很大程度上降低了代碼的耦合性，讓系統(tǒng)維護(hù)更簡單，擴(kuò)展性更高，穩(wěn)定性更高。 自 1998 年 10 月開園建設(shè)以來，園區(qū)已成功開發(fā) 8 平方公里。同時這個層次又擔(dān)負(fù)起與外部系統(tǒng)的通信任務(wù)，讓用戶使用更加方便；通過 WebService方式與外界系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互，讓交互性更加可靠，更具通用性。 ? 重定位功能，當(dāng)由于某些特殊原因，流程中的文件不能流轉(zhuǎn)下去時，可由該流程管理員人工干涉，重新將其定位于某一步驟的功能。本系統(tǒng)的 ORM 采用 Hibernate 來得以實(shí)現(xiàn)，該技術(shù)經(jīng)歷了幾年的發(fā)展，性能穩(wěn)定，效率較高，同時又有豐富的文檔支持，同時得到了大多數(shù)技術(shù)框架的支持。 ? 郵箱用戶管理 ： 管理用戶郵箱賬號，包括添加、修改、刪除、查找等功能。領(lǐng)用申請走審批流程，最后環(huán)節(jié)由物資管理員根據(jù)物品情況安排領(lǐng)用。任務(wù)分為我的任務(wù)（已完成、未完成）、我安排他人的任務(wù)（已完成、未完成）、我有權(quán)限查看的任務(wù)。同時記錄了審批的流程、時間，審批人的意見、正文修改情況。提供新增、編輯、刪除、導(dǎo)入、查找等操作，顯示出差、外勤、請假、加班、借款、報銷等統(tǒng)計信息。 ? 假期數(shù)據(jù)維護(hù) ： 維護(hù)員工假期數(shù)據(jù)，定義員工休假天數(shù)。 附件文檔按業(yè)務(wù)模塊分類顯示，會議附件指會議管理模塊上傳的附件。 ? 我的已辦 ： 列表顯示已辦 流程 ，顯示標(biāo)題、提交人、處理環(huán)節(jié)、到達(dá)時間、處理時間等信息，提供按業(yè)務(wù)類型和標(biāo)題查找功能。它在信息共享模型中角色是向政府部門提供各種信息，分類管理政府部門代理，以及向各部門傳送各種異構(gòu)消息的通道。此外基于 Web Services 的協(xié)議，也有利于系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的通信，由于它是基于 XML 的，所以，開放性、標(biāo)準(zhǔn)性都非常不錯，且工作量比較少。 該模塊主要包括以下幾個方面的功能： 文檔跳 轉(zhuǎn)：對流程進(jìn)行意外處理，系統(tǒng)管理員干預(yù)流程流轉(zhuǎn)，將流程提交到指定環(huán)節(jié)和指定操作人手中而產(chǎn)生新的待辦 流程結(jié)束：非正常流程歸檔，在流程流轉(zhuǎn)過程中強(qiáng)制結(jié)束流程，流程一旦終止則所有活動終止 流程掛起：針對待辦消息而言，在流程流轉(zhuǎn)過程中，暫停流程活動 流程恢復(fù)：同掛起相對應(yīng)，恢復(fù)暫停流轉(zhuǎn)的流程 流程回退：將待辦退回到上一環(huán)節(jié) 刪除消息：刪除消息是刪除某一條待辦或已辦記錄 刪除文檔：刪除此記錄所屬流程的所有流程記錄以及表單信息 變更處理人：變更某待辦的當(dāng)前處理人 工作日定義 配置工作日的目的主要是為了準(zhǔn)確計算兩個日期之間的工作日天數(shù)，有些工作需要在數(shù)個工作日內(nèi)完成，通過工作日配置可以對這些工作實(shí)行監(jiān)督。 數(shù)據(jù)集（后續(xù)章節(jié)，表單設(shè)計的控件中介紹）中數(shù)據(jù)項的屬性配置可以選擇翻譯器，翻譯器將數(shù)據(jù)庫讀取的值 value1 翻譯為 value2，供其他控件使用。 緩存管理主要提供以下功能： 緩存的狀態(tài)控制及清除 —— 包括對即時緩存、固定緩存、接口緩存的開啟、關(guān)閉以及清除。操作日志的內(nèi)容： 基礎(chǔ)平臺中每個模塊的操作記錄，記錄的基本信息包括用戶基本信息，操作日期，時間，IP 地址，具體操作； 流程管理中的異常處理操作和授權(quán)管理中的授權(quán)操作； 園區(qū) 服務(wù)總線服務(wù)注冊和管理操作； 第 5章 移動 辦公 方案概述 移動 辦公 系統(tǒng) 是基于固定網(wǎng)絡(luò)和移動網(wǎng)絡(luò)，針對客戶使用的 PC 終端和移動終端所搭建的支持用戶 綜合辦公需求的應(yīng)用系統(tǒng)。 模版定義 采用 XML格式進(jìn)行定制。 ? 數(shù)據(jù)同步 接口 實(shí)現(xiàn)多種網(wǎng)絡(luò)連接數(shù)據(jù)同步機(jī)制。離線通訊錄支持下載通訊錄到用戶終端，進(jìn)行離線瀏覽， 當(dāng)企業(yè)內(nèi)部通信錄發(fā)生變化，能 主動通知用戶進(jìn)行離線通訊錄更新。 公共組件 文檔快照 文件快照是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能。 管理員可設(shè)定用戶可發(fā)送的短信數(shù)量。 園區(qū) 門戶應(yīng)提供友好的管理界面，方便管理員執(zhí)行以上的日常管理任務(wù)。 數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成 園區(qū) 門戶 支持 整合 現(xiàn)有或?qū)斫ㄔO(shè)的 業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)類應(yīng)用并加以展現(xiàn) 比較直觀 。 第 6章 門戶管理 門戶功能 數(shù)據(jù)共享 通過數(shù)據(jù)共享接口可實(shí)現(xiàn) 園區(qū) 總部與 下屬機(jī)構(gòu) 之間的數(shù)據(jù)共享，其中包括兩種共享方式：數(shù)據(jù)上傳：數(shù)據(jù)上傳通常是 下屬機(jī)構(gòu) 向總部上傳信息， 下屬機(jī)構(gòu) 選 擇自己需要上傳的數(shù)據(jù)，通過調(diào)用總部數(shù)據(jù)共享接口，將具體數(shù)據(jù)內(nèi)容上傳，同時獲得上傳結(jié)果的標(biāo)志位，能夠辨認(rèn)本次上傳成功與否。 支持對 RAR 等壓縮文件進(jìn)行服務(wù)器端拆包，再對文件進(jìn)行快速閱讀。 收件箱 ? 保存已收到的郵件； ? 支持對收到的郵件進(jìn)行管理，如刪除、查詢、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)等。提供離線的處理方式，也進(jìn)一步豐富了用戶體驗(yàn)。 ? 附件瀏覽支持 可以直接下載并打開公文、郵件的附件，進(jìn)行瀏覽。 ? 界面友好， 操作簡單 易用 客戶端界面美觀，風(fēng)格統(tǒng)一，在不同的手機(jī)終端上保持同一種風(fēng)格。在系統(tǒng)的不斷壯大過程中，這類特有性的需求會越來越多，而系統(tǒng)參數(shù)提供了這樣一個定義的平臺。 相關(guān)鏈接功能，用戶可以通過相關(guān)鏈接實(shí)現(xiàn)在不同模塊間的快速跳轉(zhuǎn)。 流程定義 流程可視化功能主要實(shí)現(xiàn)了通過圖形界面配置流程表單，方便流程表單的配置。角色權(quán)限主要提供以下功能： 為不同的角色授予不同的功能點(diǎn)使用權(quán)限 為管理員授予系統(tǒng)的管理權(quán)限 角色定義 角色是一類具有相同權(quán)限的人員的集合，角色定義主要提供角色的基本屬性定義以及角色繼承的功能。 數(shù)據(jù)交換代理代表業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)主動參與數(shù)據(jù)交換事務(wù)。 下圖 為電子公文交換系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。 論壇管理員可以 開設(shè)不同的論題，開辟不同的討論區(qū)，并且可以為不同的討論區(qū)指定不同的主持人即版主。 ? 加班查詢 ：提供 對員工加班情況 的查詢 。提供查找，對未提交申請的編輯、刪除操作。 ? 借款查詢 ： 根據(jù)借款人、借款金額段、申請時間等條件查詢借款記錄，提供給部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員使用。 印章管理 ? 印章 信息 ：管理員 對公司內(nèi)部的 印章 信息進(jìn)行登記和管理。用車申請走審批流程，最后環(huán)節(jié)由車輛管理員根據(jù)用車情況進(jìn)行派車。 ? 我的發(fā)文 ： 發(fā)文管理員查閱 發(fā)文 ，發(fā)文以列表展 現(xiàn)，提供刪除、查找操作?？梢园l(fā)送HTML 格式的郵件 (內(nèi)置一個基于 DHTML 的 HTML 編輯器 )。 ? 完善的授權(quán)功能，可以實(shí)現(xiàn)流程的分級管理。 數(shù)據(jù)層： 這是運(yùn)行商所擁有的具體的信息 資源的存儲介質(zhì)，通過數(shù)據(jù)訪問層實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用接入層、業(yè)務(wù)邏輯層的數(shù)據(jù)交換。 隨著園區(qū)日常管理業(yè)務(wù)的日漸繁雜加之國家對行政電子政務(wù)的管理提出了更高的要求，為了加強(qiáng) 園區(qū)信息化建設(shè)， 更好地服務(wù) 園區(qū) 及未來的 發(fā)展 ， 園區(qū)管委會決定通過信息化手段來提升園區(qū)政務(wù)管理能力，以能更好地做好園區(qū)行政服務(wù)。 展示層與控制層的通訊除了使用“ 提交 /等待 /重新顯示 ”的同步方式以為，更多的采用了異步提交（ AJAX）方式，從而提供更具易用性 的用戶界面和更高效的用戶體驗(yàn)。 ? 靈活的工作流過程時限設(shè)定方式，可以按工作日、上下班時間、節(jié)假日等各種方式設(shè)置工作流過程時限。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，推薦使用單例緩存，集合緩存和查詢緩存。 ? 聯(lián)系人 地址簿 ： 支持自定義分組，并可新建、編輯、刪除、導(dǎo)入導(dǎo)出聯(lián)系人， 提供 發(fā)送群組郵件 功能 。 物 品 管理 ? 分類管理 ： 對 園區(qū) 的 物資 的分類進(jìn)行管理維護(hù)，方便 園區(qū) 的 物資 進(jìn)行歸類查看 、 統(tǒng)計。 ? 我的會議 ： 提供對用戶本人參與的會議信息進(jìn)行查詢，包括我預(yù)訂的會議和我需要參與的會議。包括月請示匯報信息登記、送辦理人辦理；辦理人可以發(fā)送給其他人辦理，并可選擇需關(guān)注文件等功能。 ? 報銷查詢 ： 為財務(wù)人員提供報銷單查詢功能。 ? 請假申請 ： 員工申請休假， 提供的請 假類型包括年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、病假、事假、喪假、探親假。 ? 發(fā)布公告 ： 公告管理員發(fā)布和管理公告。 可與門戶集成直接放門戶頁面上使用，比較直觀方便。核心組件包括數(shù)據(jù)交換引擎、安全管理、系統(tǒng)管理、 Web 服務(wù)管理以及 Web Service 接口。 XML 也正是因?yàn)榫哂羞@樣的標(biāo)準(zhǔn)體系，有 著與平臺、語言和協(xié)議無關(guān)的特性，成為了數(shù)據(jù)格式描述和交換數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用規(guī)范，因此基于 XML 的接口方式具有很好的擴(kuò)展性。 流程配置 流程配置主要提供以下功能： 流程的基本定義 —— 包括流程的新增、刪除、修改、查詢等； 流程流轉(zhuǎn)過程配置 —— 主要包括以下幾點(diǎn)業(yè)務(wù)場景：會簽、流程分支、同步 /異步子流程以及條件路由配置等； 流程選人配置 —— 活動參與者策略的多情況配置以及過濾條 件配置； 流程表單中可編輯字段、可進(jìn)行的操作以及時限控制。包括新建、修改、刪除功能。流程臨時信息主要提供以下功能：流程臨時信息的查看、刪除與導(dǎo)出。內(nèi)容涉及對組織架構(gòu)中員工或組織的刪除或移動后，角色、權(quán)限、流程等相關(guān)配置的更新 日志管理 登錄日志 系統(tǒng)提供用戶登錄日志，可以監(jiān)控系統(tǒng)的用戶量，了解各個時間段用戶量，分析出日常在線用戶峰值及最低值，為日后系統(tǒng)擴(kuò)容提供依據(jù)。 適配器包含應(yīng)用模板和信息處理 兩部分 ? 應(yīng)用模版本： 應(yīng)用模板的 引入，可以快速的實(shí)現(xiàn)后臺應(yīng)用的接入。 ? 后臺 管理模塊 主要包括 短信管理、園區(qū)組織機(jī)構(gòu)管理、園區(qū)辦公 通信 錄管理、角色權(quán)限及其他 系統(tǒng)管理。 短信 結(jié)合中國電信或中國 移動的短信功能 通用組件 移動通訊錄 移動通訊錄分為園區(qū)辦公 通訊錄和個人通訊錄。支持定時提醒，提供按指定時間和方式進(jìn)行工作任務(wù)的提醒， 可設(shè)置短信、彩信、 WAP PUSH等 提醒方式 。 ? 相同的終端程序，在不同的特性的手機(jī)終端中運(yùn)行 智能 獲得最佳的用戶界面 ? 文檔快照能根據(jù)手機(jī)特性提供最佳的默認(rèn)圖片大小規(guī)格 ? wap 頁面能根據(jù)手機(jī)終端不同的特性適配不同的頁面模板，使用戶使用方便 統(tǒng)一通信 接口 移動辦公系統(tǒng) 提供統(tǒng)一的通信接口，包括移動 辦公 信息平臺與應(yīng)用系統(tǒng)通信接口、移動 辦公信息平臺與終端通信接口 (