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萬達20xx年上海萬達商業(yè)廣場管理有限公司寫字樓物業(yè)管理方案商業(yè)地產(chǎn)(專業(yè)版)

2025-08-15 21:54上一頁面

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【正文】 c. 《單元辦理收樓手續(xù)文件核實匯簽單》的程序 : 物業(yè)經(jīng)辦人處簽名,同時請業(yè)主確認簽 名。 d. 負責(zé)業(yè)主 /租戶投訴、接待工作,認真做好記錄,及時將投訴意見傳達到 管理處 相關(guān)責(zé)任部門加以迅速妥善的處理,并做好回訪工作,每月對投訴事項進行匯總分析,以策不斷完善管理。 b. 天線 主桿天線能接收各開路信號(設(shè)計確定); 天線安裝牢固,輔助支撐齊全、有效; 避雷器正常、可靠,測試符合規(guī)定。 b. 照明、插座齊全完好。 f. 檢修及運行狀態(tài)正常。 c. 減速和潤滑良好,油位正常。 ? 煙、溫感監(jiān)視屏 a. 各煙、溫感探頭完好,感應(yīng)正確; b. 探頭顯示屏完好,記錄、提示、打印正確可靠; c. 備用電源完好,切換迅速有效; d. 各煤氣探頭完好,感應(yīng)報警正確、可靠。 ? 溝路 a. 路面、明溝 街坊路面無裂縫破損,平整完好;室外明溝流水暢通。早春、晚秋可施有機肥。 ? 衛(wèi)生間保潔 a. 衛(wèi)生間空間無臭味、異味,空氣清新。 c. 發(fā)生糾紛時,要沉著冷靜,注意掌握政策和工作原則,若遇到蠻橫無理,打罵值班人員的,可上報 管理處 ,由 管理處 出面妥善處理。遇緊急情況按《應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行; ? 巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進行詢問、驗證,必要時可帶到 管理處 處理; ? 整理非機動車輛有序停放在指定部位; ? 檢查 寫字樓 內(nèi)停放的機動車輛,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)保持現(xiàn)場并立即通知車主; ? 檢查機動車庫內(nèi) 公共設(shè)施、車輛,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)如實作好記錄并向上級報告; ? 檢查非機動車庫值班人員執(zhí)行調(diào)牌制度,消防器材等,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)如實作好記錄并向上級報告。 三、 特約服務(wù) 及服務(wù)承諾 通過建立各種物業(yè)管理規(guī)定以外的服 務(wù)項目以更好為業(yè)戶服務(wù)。 ? 服務(wù)宗旨 便民、利民、優(yōu)化業(yè)戶的工作質(zhì)量。 監(jiān)控 ? 接崗后進行錄像帶調(diào)換,保存期為二周,嚴(yán)禁發(fā)生差錯,經(jīng) 管理處 同意后方可查看存帶; ? 執(zhí)勤期間密切注視顯示屏,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即用對講機向領(lǐng)班報告,跟蹤處理結(jié)果,并作好記錄,遇緊急情況按《應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行; ? 保持顯示屏、錄像機清潔; ? 接到消防報警系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)警報時,應(yīng)立即用對講機向領(lǐng)班報告,并跟蹤處理結(jié)果作好記錄,然后將系統(tǒng)重新復(fù)位、布防; ? 接到業(yè)戶電子對講電話, 鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)答,認真聽取要求,用對講機向領(lǐng)班報告,并作好記錄; ? 負責(zé)對講機的保管、充電、調(diào)換和借用手續(xù); ? 負責(zé)防汛防臺期間應(yīng)急通訊。 d. 若社會上的人來 寫字樓 轄區(qū)故意擾亂,不聽勸告,自行其事,情節(jié)嚴(yán)重的,報公安機關(guān)依法處理。 b. 地面按上述地面保潔標(biāo)準(zhǔn)。施肥方法可撒施和根外追肥。 b. 下水道、窨井 下水道無阻塞,流水暢通;窨井蓋圈完好無損,與路面齊平。 ? 其他消防設(shè)施 a. 機房、設(shè)備滅火器按規(guī)定應(yīng)配備到位; b. 車庫、倉庫應(yīng)配備的滅火器材到位。 d. 制 動器完好、可靠。 c. 急停檢修開關(guān)有效。 c. 監(jiān)視等設(shè)備 各調(diào)制器工作正常,確保信號強度; 各錄像機性能良好,能錄制節(jié)目; 各監(jiān)視器工作正常,圖像清晰。重大投訴及時上報 寫字樓 經(jīng)理。 業(yè)主在工程人員陪同下驗看房屋,讀取電表讀數(shù)。 b. 辦理 進戶手續(xù) ; 業(yè)主填寫《業(yè)主 /租戶資料登記表》 , 請業(yè)主簽署《防火安全責(zé)任書》(一式三份),其中一份給業(yè)主,一份給保安部,一份客戶服務(wù)部留底;同時發(fā)放《室內(nèi)防盜報警裝置的設(shè)置及操作》、《申請電信業(yè)務(wù)地點、電話》、《單元物業(yè)交付使用付款項目一覽表》、《用戶手冊》、《裝修須知》、《管理公約》(兩份)給客戶,其中《管理公約》一份由業(yè)主留底,一份請業(yè)主在最后一頁填寫并蓋好公司公章后交還至 寫字樓 管理中客戶服務(wù)部。在辦理業(yè)主 /租戶裝修申請手續(xù)時 ,須根據(jù)不同情況分別制訂既不違背裝修規(guī)則,又切實可行的指導(dǎo)意見。 ? 收視 系統(tǒng) a. 控制箱 控制柜中各穩(wěn)頻器、衰減器、濾波器工作正常; 能接收各開路信號,并確保收視效果達到設(shè)計要求,無干擾信號; 電源容量適當(dāng),無過載情況,熔絲匹配; 設(shè)備接地保護符合規(guī)定。 底坑 a. 無積水、滲漏、線路受潮。 e. 急停開關(guān)完好,性能可靠、有效。 b. 冷卻風(fēng)機正常、有效。 ? 消防報警 a. 消火栓泵運轉(zhuǎn)應(yīng)與報警聯(lián)動; b. 噴淋泵運轉(zhuǎn)應(yīng)與報警聯(lián)動; c. 報警裝置應(yīng)可靠、正常,杜絕誤報。 ? 落水 各種水落、水管無損壞,托鉤鐵腳 完好,排水暢通。追肥的時間和數(shù)量可根據(jù)土壤肥力、草種和幼苗生長等情況而定。轎廂內(nèi)壁不 同材質(zhì)立面按上述墻面保潔標(biāo)準(zhǔn)。 b. 對不聽勸阻者,要查清姓名、單位,如實記錄并向 管理處 或保安領(lǐng)班匯報。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)如實做好記錄; ? 巡邏中遇業(yè)主要求應(yīng)及時提供服務(wù)或立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場處理; ? 當(dāng)接到監(jiān)控中心對講機呼叫時,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場進行處理,并向上級報告,將處理結(jié)果反饋監(jiān)控中心。 二、 投訴、報修處理 ? 管理 處 設(shè)接待窗口、工作聯(lián)系箱、監(jiān)督投訴電話受理業(yè)戶業(yè)務(wù)咨詢、報修、收費、投訴; ? 管理處 實行 8: 3017: 30 業(yè)戶接待, 365 天 24 小時應(yīng)急維修服務(wù);并公開辦事制度、公開收費項目和標(biāo)準(zhǔn); ? 管理處 監(jiān)督、投訴電話 24 小時開通, 72 小時內(nèi)有回復(fù); ? 管理處 實行維修回訪制度; ? 對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題, 24 小時內(nèi)書面通知工程部人員整改; ? 業(yè)戶接待員要認真聽取投訴意見并做好記錄; ? 處理投訴要做到讓業(yè)戶滿意,及時與業(yè)戶溝通,處理結(jié)果做好記錄,每周進行統(tǒng)計和小結(jié)。 ? 服務(wù)原則 微利保本、量入為出。 車輛管理 (地面若干車位) ? 引導(dǎo)車輛在指定部位有序停車,提醒車主關(guān)好車窗車門,貴重物品不留放車內(nèi); ? 督促車輛遵守禁令標(biāo)志,糾正違章行駛、停放的車輛,不得在 寫字樓 轄區(qū)內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛和洗車; ? 發(fā)生事故應(yīng)保持現(xiàn)場,立即向 管理處 報告; 治安管理 ? 發(fā)生盜竊、匪警處理程序 a. 隊員在值勤中遇有(或接報)公開使用暴力或其他手段(如打、砸、搶、偷等)強行索取或毀壞業(yè)主財物或威脅 業(yè)主人身安全的犯罪行為時,要切實履行保
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