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正文內(nèi)容

白領(lǐng)們不得不知的email收發(fā)禮儀(ppt頁(yè))(專業(yè)版)

  

【正文】 02:42:3402:42:3402:423/12/2023 2:42:34 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 02:42:3402:42:3402:42Sunday, March 12, 2023 1乍見翻疑夢(mèng),相悲各問年。 ? 點(diǎn)擊“回復(fù)全部”前,要三思而行! 郵件的回復(fù)技巧: ? ? 為避免無(wú)謂的回復(fù),浪費(fèi)資源,可在文中指定部分收件人給出回復(fù),或在文末添上以下語(yǔ)句:“全部辦妥”、“無(wú)需行動(dòng)”、“僅供參考,無(wú)需回復(fù)”。 ? 如果事情復(fù)雜,你無(wú)法及時(shí)確切回復(fù),那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)說(shuō)”收到了,我們正在處理,一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù),云云”。 ? 不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不用背景信紙,特別對(duì)公務(wù)郵件。 郵件的正文: ? ,注意使用拼寫檢查 ? 這是對(duì)別人的尊重,也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。注意,在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式,“?!焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。 ? 2.標(biāo)題要簡(jiǎn)短,不宜冗長(zhǎng),不要讓 outlook用 … 才能顯示完你的標(biāo)題。 郵件的標(biāo)題: ? 7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,不要 RERE一大串。 郵件的正文: ? ,行文通順 ? Email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多,正文應(yīng)只作摘要介紹,然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。合理的提示是必要的,但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn),影響閱度。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。 郵件的回復(fù)技巧: ? 10個(gè)字 ? 對(duì)方給你發(fā)來(lái)一大段郵件,你確只回復(fù)“是的”、“對(duì)”、“謝謝”、“已知道”等字眼,這是非常不禮貌的。 正確使用郵件的發(fā)送,抄送,密送: ? 4. TO, CC中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。 上午 2時(shí) 42分 34秒 上午 2時(shí) 42分 02:42: 沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 2023年 3月 12日星期日 上午 2時(shí) 42分 34秒 02:42: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 3月 12日星期日 上午 2時(shí) 42分 34秒 02:42: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 ? 不發(fā)送垃圾郵件或者附加特殊鏈接。此時(shí)應(yīng)即是對(duì)之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié),刪減瘦身,突出有用信息。 郵件的結(jié)尾簽名: ? ? 對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來(lái),簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。 ? 郵件語(yǔ)言的選擇和漢字編碼: ? ? 英文郵件只是交流的工具,而不是用來(lái)炫耀和鍛煉英文水平的?!班]件門”就是深刻的教訓(xùn)! 郵件的正文: ? 1234之類的列表,以清晰明確。 郵件中稱呼與問候: ? 1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者,拿捏尺度 不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。白領(lǐng)們不得不知的 Email收發(fā)禮儀 電子郵件的重要性 ? 經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)使我們不可或缺的溝通工具,現(xiàn)如今,可能已經(jīng)找不到?jīng)]有電子郵箱的網(wǎng)民了。 如果對(duì)方有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方,如“ x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù),則應(yīng)按通常的“ x先生”、“ x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。 ? 電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人,因此對(duì)別人意見的評(píng)論必須謹(jǐn)慎而客觀。你很難保證
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