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某咨詢公司的流程管理經(jīng)典方案(專業(yè)版)

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【正文】 , March 4, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :11:5411:11Mar234Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。由此可以將企業(yè)流程和行為劃分為多個層次: 企業(yè)系統(tǒng) 域( DM) 域過程( DP) 業(yè)務(wù)流程( BP) /企業(yè)活動( EA) 企業(yè) 戰(zhàn)略 /目標(biāo) 企業(yè) 高階流程描述 由多個域構(gòu)成 每一個高階流程(域)的具體描述 每個域由多個 域過程構(gòu)成 域過程的細節(jié)描述 每個域過程由多個業(yè)務(wù)流程或企業(yè)活動構(gòu)成 戰(zhàn)略思考 全局關(guān)注 局部關(guān)注 細節(jié)關(guān)注 流程管理 該卷資料名 不同層次,描述各有不同 原則 2:畫流程時,針對不同層次的描述,應(yīng)采取不同的描述方法,使其適合該層次特定的需要。 現(xiàn)在:只需從中央數(shù)據(jù)庫中查詢?nèi)棓?shù)據(jù):零部件名稱、數(shù)量、供應(yīng)商代碼即可決定付款。 如何在提高效率的同時和有效地控制風(fēng)險,并建立相應(yīng)的信息支持系統(tǒng)是一個很大的挑戰(zhàn)。缺乏集成和系統(tǒng)的供應(yīng)商檔案和庫存物資資料。 開始建立標(biāo)準(zhǔn)的流程和內(nèi)部控制機制。 倉管部:抱歉,我?guī)筒簧厦?,找人事部看看? ?過 度 控 制 ?重 疊 環(huán) 節(jié) ?等 待 時 間 簡化所有過于復(fù)雜的環(huán)節(jié)。 下圖是一個跨功能流程圖的示例。 :11:5411:11:54March 4, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 上午 11時 11分 54秒 上午 11時 11分 11:11: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 :11:5411:11Mar234Mar23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 圖中“域過程”包括:接訂單、選擇 /采購部件,按訂單生產(chǎn)以及按訂單送貨。 流程管理 該卷資料名 流程管理部門及其職責(zé) 企業(yè)流程管理應(yīng)納入公司的日常管理,需要有部門專門擔(dān)負起流程管理的職責(zé)。 怎么知道哪些環(huán)節(jié)是 “ 增值 ” 的 ? 流程管理 該卷資料名 客戶服務(wù)部:抱歉,您打錯部門了,我?guī)湍戕D(zhuǎn)到會計部。 ISO9000定義: 流程就是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的 活動進程 。s activitiesimpact favorably onpany results.Objectives have beendiscussed with alldepartment membersand all members havebeen given copies of themission statement andpurchasing may beposted in a monarea.?制定采購計劃 ?詢價議價 ?協(xié)議合同 ?安排送貨時間 ?評估供應(yīng)商 1 2 在系統(tǒng)內(nèi)建立采購訂單文件。 流程控制的價值體現(xiàn) 滿足和超越客戶的期望。 現(xiàn)在:應(yīng)付帳款部門員工 125人,實際裁員 75%。 描述方法 目標(biāo) 以域為核心的高階流程 以域過程為核心的域描述 以業(yè)務(wù)流程 /企業(yè)活動 為核心的域過程描述 借鑒價值鏈等方法 對組織中最為關(guān)鍵的跨部門活動及其與外部顧客之間的界面有清晰、全面的整體了解 輔助描述 高階流程和部門(業(yè)務(wù)主體)矩陣 可采用 SIPOC流程圖方法 在一張簡單的圖中描述出一組跨越部門界限的活動。 :11:5411:11:54March 4, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :11:5411:11Mar234Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 4日星期六 11時 11分 54秒 11:11:544 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 , March 4, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 描述策略 2 基于價值鏈的高階流程圖 每個高階流程的描述 每個高階流程的描述 業(yè)務(wù)流程 /活動 業(yè)務(wù)流程 /活動 業(yè)務(wù)流程 /活動 業(yè)務(wù)流程 /活動 這種描述方法采用全局思考、逐步細化的策略,有利于實現(xiàn)由整體到局部,由宏觀到微觀的流程優(yōu)化 流程管理 該卷資料名 全局思考,局部演進 原則 1:描述流程時,不要過早地陷入細節(jié)之中,應(yīng)有全局思考的觀念。 2. 新產(chǎn)品開發(fā)流程 3. 生產(chǎn)作業(yè)流程 4. 產(chǎn)品銷售流程 5. 售后服務(wù)流程 6. 市場拓展流程 7. 績效管理流程 8. 計劃與預(yù)算管理流程 9. 品質(zhì)控制流程 流程管理 該卷資料名 示例 市場定位識別流程 售后服務(wù)流程 新產(chǎn)品開發(fā)流程 產(chǎn)品銷售流程 生產(chǎn)作業(yè)流程 市場拓展流程 績效管理流程 質(zhì)量控制流程 計劃與預(yù)算管理流程 經(jīng) 營 流 程 支 持 流 程 流程管理 該卷資料名 流程設(shè)計的理念 ? 推式管理 VS 拉式管理 ? 組織決定流程 VS 流程決定組織 流程管理 該卷資料名 流程設(shè)計的三對主要矛盾 既自上而下又自下而上 整體策略自上而下 創(chuàng)造顧客價值自下而上 既需不斷溝通又要堅定不移 即要很快付諸實施又要不斷變革 管理 /業(yè)務(wù)人員是合作者,因為他們推動流程 企業(yè)的發(fā)展、客戶的需求是無止境的,導(dǎo)致變革將也是無止境的 管理 /業(yè)務(wù)人員是阻礙者,因為流程也許會改變他們已經(jīng)習(xí)慣的方式 設(shè)計的流程應(yīng)當(dāng)盡快付諸實施,而且應(yīng)該堅決實施 流程管理 該卷資料名 1. 策略規(guī)劃管理 2. 財務(wù)管理 3. 人力資源管理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 管理流程與各 職能部門和業(yè)務(wù)單元 有密切關(guān)系,須藉各部門間的緊密協(xié)調(diào),以達到管理功能的目標(biāo) 業(yè)務(wù)職能與業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系 流程管理 該卷資料名 業(yè)務(wù)職能與業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系 流程管理 該卷資料名 ? 用適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)控制滿足并超越客戶現(xiàn)在和將來的服務(wù)期望(如 , 增加項目的一次性成功率,與客戶合作或參與產(chǎn)品設(shè)計) ? 縮短業(yè)務(wù)處理時間,增加業(yè)務(wù)機會,超越客戶需求,降低成本,提高質(zhì)量(如 , 縮短付款單據(jù)處理時間及服務(wù)和交付時間) ? 降低資源消耗,爭取競爭機遇(如 , 降低每次付款和發(fā)票處理的成本,進行采購合并,增加折扣) 良好的 流程設(shè)計可以使流程成本大幅度下降,其幅度會遠遠超出傳統(tǒng)削減成本的做法。 流程管理 該卷資料名 企業(yè)必須面對平衡效率和控制的挑戰(zhàn) 從進入成長期開始,企業(yè)會逐漸規(guī)范流程,完善信息系統(tǒng)和建立各種內(nèi)部控制的政策。優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競爭者區(qū)分開來。 有大量的政策,出現(xiàn)官僚主義和效率降低。 二級流程 主營業(yè)務(wù)流程 三級流程 日常工作流程 企業(yè)流程也可以從價值鏈的角度劃分 : 核心流程 支持流程 管理流程 流程管理 該卷資料名 示例 某公司的核心業(yè)務(wù)流程 : 1. 市場定位識別流程 。 職能域 業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)流程 描述策略 1 這種描述方法通常會導(dǎo)致缺少高階流程的優(yōu)化,且容易陷入細節(jié)之中。 計劃財務(wù)部要求預(yù)付款規(guī)劃技術(shù)部/中央采 購部門核準(zhǔn)? 準(zhǔn)備付
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