【正文】 房間管理：根據(jù)學(xué)生要求分配房間，制定房間類型和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 三、開發(fā)工具 軟件開發(fā)環(huán)境： Windows2020＋ sp4， PowerBuilder 。 ER圖是直觀表示概念模型的工具，在圖中有四個基本成分： 1） 矩形框：表示實(shí)體類型； 2） 菱形框：表示聯(lián)系類型 ； 3） 橢圓形框：表示實(shí)體類型和聯(lián)系類型的屬性； 4） 直線：圖中涉及到的實(shí)體類型之間以直線連接，并在直線部標(biāo)上聯(lián)系的種類。因此可利用 ER模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫概念 設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫的 作用在于組織和表達(dá)信息，簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。 系統(tǒng)流程圖：是系統(tǒng)的描述工具。 （表 ） 外部項(xiàng) 系統(tǒng)名：宿舍管理系統(tǒng) 編號： 條目名：學(xué)生 別名： 輸入數(shù)據(jù)流： F4：發(fā)票， F6：結(jié)余清單 輸出數(shù)據(jù)流： F1：住宿協(xié)議， F2：個人交 費(fèi)單 F5：退房單 主要特征： 學(xué)號，房號，姓名，性別，年齡，身份證號碼，聯(lián)系電話，家庭住址，專業(yè) 簡要說明：身份證號碼也可以作為輔關(guān)鍵字。如下頁圖 所示： 加工 外部項(xiàng) 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 13 F1：住宿協(xié)議 F3:水電費(fèi)單 F2：個人交費(fèi)單 F4：發(fā)票、收據(jù) F6:結(jié)余清單 F5：退房單 圖 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 系統(tǒng)頂層圖 以上數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖主要描述了系統(tǒng)與各外部實(shí)體間的信息聯(lián)系，為了確定系統(tǒng)主要信息的處理功能，還要將系統(tǒng)進(jìn)一步分 解成：登記、交費(fèi)、水電費(fèi)管理、房間管理、退房?？傊到y(tǒng)已經(jīng)存在了營運(yùn)的可能性。而在硬件方面，該宿舍已有一臺老式電腦，是供公安部流動人口登記管理用的，只需要簡單地升級一下，就可以滿足系統(tǒng)要求。各員工相互獨(dú)立，各負(fù)其責(zé)。 安全性功能。隨著信息化進(jìn)程的加快，許多企業(yè)的管理人員都認(rèn)識到信息管理的重要性，認(rèn)識到利用先進(jìn)的信息技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng) 是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的必要手段。 本文 以本人在學(xué)校的學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程為藍(lán)本，詳細(xì)闡述了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程和基本方法。 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 5 項(xiàng)目開發(fā)的目標(biāo) 由于先前宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上而導(dǎo)致處理速度過慢，不能滿足上級管理層和住宿學(xué)生的要求，所以新系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是：適應(yīng)快速增長學(xué)生數(shù)的要求，立足于現(xiàn)有的人力資源，充分利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，加強(qiáng)住宿工作各階段的科學(xué)管理，并對管理決策提供良好支持。 需求分析的目標(biāo)是深入描述系統(tǒng)的功能和性能，確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)的約束、同其它環(huán)境元素的接口細(xì)節(jié)，定義系統(tǒng)的其它有效性需求。 圖 學(xué)生宿舍組織層次圖 業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各個單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流動的流程圖，通過它能夠使分析人員找出業(yè)務(wù)流 程中的不合理迂回等。 總而言之，效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投入。這個模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對系統(tǒng)的物理描述無關(guān)，只是用一種圖形 及與此相關(guān)的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，即所開發(fā)的系統(tǒng)在管理信息處理方面要做什么。依次逐層向下擴(kuò)展，直到最底層的數(shù)據(jù)流圖表示了所有具體的數(shù)據(jù)加工功能和輸入輸出關(guān)系。 2）現(xiàn)行技術(shù)。在系統(tǒng)實(shí)施之前對已設(shè)計(jì)的系統(tǒng)進(jìn)行加工和修改：以及 HIPO 圖清晰易懂，可以使用戶、管理人員和其他系統(tǒng)建設(shè)者很方便地理解系統(tǒng)的程序結(jié)構(gòu)：同時(shí)也有利于程序的編寫和系統(tǒng)的維護(hù)。在宿舍管理系統(tǒng)中應(yīng)用的就是關(guān)系模型。還要考察一個實(shí)體類型內(nèi)部是否存在聯(lián)系，兩個實(shí)體之間是否存在聯(lián)系，多個實(shí)體之間是否存在聯(lián)系等等。 一、 轉(zhuǎn)換規(guī)則 E— R模型中的主要成分是實(shí)體類型和聯(lián)系類型，它向關(guān)系模式轉(zhuǎn)化的規(guī)則是： 對于實(shí)體模型，將每個實(shí)體類型轉(zhuǎn)換成一個關(guān)系模式，實(shí)體的屬性即為關(guān)系模式的屬性，實(shí)體標(biāo)識符即為關(guān)系模式的健。 由此產(chǎn)生的安全保護(hù)措施可分為：技術(shù)性和非技術(shù)性二大類，非技術(shù)性措施指行政管理、法律制度和其它物理措施；在本系統(tǒng)中，最主要的是技術(shù)性措施。這篇課程設(shè)計(jì)的順利完成，離不開各方面的熱心指導(dǎo)和幫助。由于錯誤不可避免，因此提高可靠性的主要途徑是使系統(tǒng)具有容錯能力，使信息系統(tǒng)在產(chǎn)生錯誤、發(fā)生故障的情況下，仍然具有繼續(xù)運(yùn)行的能力，信息系統(tǒng)就應(yīng)該具備以下功能：⑴故障約束功能；⑵故障檢測功能；⑶故障恢復(fù)功能。 類型：（ 類型號 ，額定人數(shù)，有無空調(diào)，有無衛(wèi)生間） 房間：（ 房間號 ， 類型號，住宿性別，應(yīng)住人數(shù)，現(xiàn)住人數(shù)） 學(xué)生：（ 學(xué)號 ， 房間號，姓名，性別，身份證號，年齡，入住時(shí)間，電話，家庭住址，專業(yè)） 水電費(fèi)：（ 月份， 房間號 ，水費(fèi)，電費(fèi)，操作員姓名） 房租：（ 月份 ， 房間號 ，住宿費(fèi)） 分?jǐn)?1：（ 月份， 房間號， 學(xué)號 ，水費(fèi)，電費(fèi)） 分?jǐn)?2：（ 月份 ， 房間號， 學(xué)號 ，房租費(fèi)）。 4）學(xué)生：房間和學(xué)生是 1:N的關(guān)系，因?yàn)橐粋€房間可以有多個學(xué)生住宿，而每學(xué)生則對應(yīng)唯一一個房間。從而使概念模型 成為現(xiàn)實(shí)世界到機(jī)器世界的一個過渡的中間層次。采用自頂向下擴(kuò)展的方法先畫綜合性強(qiáng)、層次較少的模塊結(jié)構(gòu)，然后再根據(jù)需要一步 一步擴(kuò)充，直到每個模塊的處理功能和規(guī)模符合系統(tǒng)分解的原則。新系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)與現(xiàn)行的管理方法相匹配，與組織機(jī)構(gòu)的改革和發(fā)展相適應(yīng)。 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名：宿舍管理系統(tǒng) 編號： 條目名：學(xué)號 別名： 屬于數(shù)據(jù)流： F8， F10， F12 存儲處：Ｄ１，Ｄ２ 數(shù)據(jù)元素值： 代碼類型 取值范圍 意義 字符型 1011~6324 ↓ ↓ 房間 號 鋪位號 簡要說明：本宿舍共有六層樓，起始房間號是 101，最大房間號是 632；學(xué)號是住宿學(xué)生的識別符，具有唯一性 . 修改記錄： 編寫：金潔 日期： 202005 審核： 日期： （表 ） 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 19 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂剑饕▉碓?、去向、組成、流通量等。 ④ 數(shù)據(jù)流：表示流動著的數(shù)據(jù)，可以是一個數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)。 因此，在技術(shù)方面優(yōu)秀的開發(fā)平臺和開發(fā)語言為整個系統(tǒng)提供了強(qiáng)有力的保證，加上優(yōu)秀的開發(fā)人員和完善的開發(fā)環(huán)境，為系統(tǒng)的順利開發(fā)提供了技術(shù)保證。 系統(tǒng)可行性分析 可行性分析的主要目標(biāo)是：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模和功能，對系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需求提出開發(fā)系統(tǒng)地初步方案和計(jì)劃。制定系統(tǒng)的需求規(guī)格說明不只是系統(tǒng)開發(fā)人員的事，用戶也起著至關(guān)重要的作用。可以對宿舍房間的類型進(jìn)行設(shè)置，對于空的鋪位進(jìn)行查詢。它能提供信息，支持企 業(yè)或組織的運(yùn)行和管理決策。 Davis） 認(rèn)為管理信息系統(tǒng)是一個利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及數(shù)據(jù)庫等技術(shù)進(jìn)行分析、計(jì)劃、控制和決策的系統(tǒng)。 房間管理也是必不可少的。只有通過系統(tǒng)需求分析，才能把系統(tǒng)功能和性能的總體概念描述為具體的系統(tǒng)需求規(guī)格說明書，從而奠定系統(tǒng)開發(fā)的就出。 解決問題的可能方案 在入住的學(xué)生每年逐漸增加的情況下，確實(shí)需要一個有效的管理系統(tǒng)，可能的解決方案有以下幾類：一是使用 office 之類的通用辦公軟件，可以完成報(bào)表打印等功能，但是卻難以實(shí)現(xiàn)信息查詢、信息共享和信息分析利用；二是使用通用的財(cái)務(wù)軟件，優(yōu) 點(diǎn)是財(cái)務(wù)處理功能比較強(qiáng)大，但缺點(diǎn)是無法處理房間等其它信息；三是使用小型 MIS 軟件，具有工作效率高，功能強(qiáng)大，易于操作等優(yōu)點(diǎn)。 采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)： PB 是數(shù)據(jù)庫語言中的佼佼者，所有的程序編寫都是由對象組成，對象中的各種控件功能齊全，而其對象都具有其特有的特 色 —— 封裝性、繼承性和多態(tài)性，增加了應(yīng)用程序的可重用性、可移植性和可擴(kuò)展性。即系統(tǒng)信息處理功能需要的，不考慮存儲 物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲環(huán) 節(jié)。 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分，也是最小的和不可分割的數(shù)據(jù)單位。 5）系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。模塊之間的調(diào)用關(guān)系用兩模塊間的聯(lián)結(jié)線表示。它應(yīng)該能夠真實(shí)、充分地反映現(xiàn)實(shí)世界中事物和事物之間的聯(lián)系；應(yīng)該簡潔、明晰、獨(dú)立于機(jī)器，容易理解，方便數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)人員和應(yīng)用人員進(jìn)行交流；應(yīng)該易于變動，便于修改；應(yīng)該很容易向關(guān)系、層次或網(wǎng)狀等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)變，方便地導(dǎo)出與 DBMS有關(guān)的邏輯模型。 3) 房間管理：房租和房間是 1:N的關(guān)系，因?yàn)橐粋€房間可以有多個月的房租費(fèi)，而一個月的房租費(fèi)則對應(yīng)唯一一個房間。 類型 分類 收費(fèi) 1 1 N 1 N N 1 N M 房間 學(xué)生 房租 水電費(fèi) 有 收費(fèi) 2 分?jǐn)?1 分?jǐn)?2 M N 1 N 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 33 二、關(guān)系模式 本系統(tǒng)共有實(shí)體五個， 1個 M： N的聯(lián)系，按上述方法將 E— R 圖轉(zhuǎn)換為如下的七個關(guān)系模式如下：（主鍵用下劃線表示，外鍵在前面用“ ”表示）。 系統(tǒng)可靠性 系統(tǒng)的可靠性是指，在滿足一定條件的應(yīng)用環(huán)境中系統(tǒng)能夠正常工作的能力。在這里，要特別感謝我們的袁老師，她以淵博的知識，嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)的態(tài)度指導(dǎo)我們，課堂上認(rèn)真講解，細(xì)心的為我們上每一節(jié)課，在此，我僅表示深深的謝意。 所謂技術(shù)安全性即在系統(tǒng)內(nèi)部采用技術(shù)手段，防止對系統(tǒng)資源的非法使用和對信息資源的非法存取操作。 對于聯(lián)系類型，要視 1： 1， 1： N， M： N以及 1:M:N等多種情 況做不同處理： 1) 若兩個實(shí)體間的聯(lián)系是 1： 1，可以在兩個實(shí)體類型轉(zhuǎn)換成的兩個關(guān)系模式中任意一個關(guān)系模式的屬性中加入另一個關(guān)系模式的健和聯(lián)系類型的屬性。在聯(lián)系類型確定后，除了注意防止出現(xiàn)冗余的聯(lián)系之外，還需要命名和確定鍵。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般分為五個階段：規(guī)劃、需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。所以，我們在對宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，選用了 HIPO 技術(shù)。主要指可供選用的計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)以及數(shù)據(jù)通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。 在宿舍管理信息系統(tǒng)中，登記、交費(fèi)、水電費(fèi)管理、房間管理和退房都可以繼續(xù)進(jìn)行分解為第一層的數(shù)據(jù)流程圖。因此，數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析人員與用戶進(jìn)行交流的有效手段，也是所有后續(xù)工作，如系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)之一。 技術(shù)可行性 即進(jìn)行技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)，從開發(fā)者的技術(shù)實(shí)力、工作基礎(chǔ)、問題的復(fù)雜性等方面出發(fā)，判斷系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)間、費(fèi)用等限制條件下成功的可能性。業(yè)務(wù)流程圖的層次簡單，可讀性強(qiáng)；圖中采用系統(tǒng)外部實(shí)體、系統(tǒng)中人員、單據(jù)報(bào)表賬目、數(shù)據(jù)流向、處理、存儲六種符號來表示各項(xiàng)內(nèi)容。需求分析階段研究的對象是用戶對系統(tǒng)的要求。具體來說學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)有如下功能： 對于入住新生的資料、交費(fèi)情況、每月每個宿舍的水電費(fèi)等數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確錄入。全文共分為：前言、系統(tǒng)需求分析、新系統(tǒng)邏輯方案、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等七部分。信息已成為決定經(jīng)濟(jì)增長的戰(zhàn)略資源，信息技術(shù)將是推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步的核心技術(shù)。對于要退房的學(xué)生，結(jié)算該生應(yīng)退余額，打印清單，并刪除該住戶。 組織層次圖 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 7 學(xué)生宿舍屬于特殊行業(yè)，該宿舍為個人管理宿舍類型，根據(jù)調(diào)查所知，該宿舍主要由一位負(fù)責(zé)人，全權(quán)管理學(xué)生宿舍的各種事宜，下面的員工主要有日常管理員、維修人員、保潔員、保安人員等。 費(fèi)用的支出 由于該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是作為我的畢業(yè)設(shè)計(jì)而編寫的，因此，該宿舍不需要支付任何費(fèi)用。另外系統(tǒng)對用戶的權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的分層控制，使宿舍中的不同人員既能夠使用又不越權(quán)。 確定了整個系統(tǒng)的外部實(shí)體和數(shù)據(jù)流后，把整個系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，由此繪制出學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖。 修改記錄： 編寫：金潔 日期： 202005 審核： 日期：