【正文】 采購(gòu)方針、戰(zhàn)略與目標(biāo) 采購(gòu)方針：采購(gòu)部門(mén)將以最低的成本、最 好的質(zhì)量不斷優(yōu)化供應(yīng)體系、持 續(xù)改進(jìn)提高采購(gòu)過(guò)程，為公司的 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)作出貢獻(xiàn)。 ? 建立維護(hù)本企業(yè) 、 本公司的良好形象 。 ? 工廠的利潤(rùn)是同制造及供應(yīng)過(guò)程中的物流和信息流的流動(dòng)速度成正比例的 。 ? 轉(zhuǎn)賣(mài)品 (Resale Product)，是指不在本企業(yè)生產(chǎn)制造、從供應(yīng)商處采購(gòu)的打有本企業(yè)商標(biāo)的成品。 自己不用直接投資 ， 充分利用供應(yīng)商的能力為自己開(kāi)發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品 。 ? 按采購(gòu)供應(yīng)合同與生產(chǎn)計(jì)劃 、 物料需求計(jì)劃的需要開(kāi)具訂單 、 簽單落單； ? 跟進(jìn)供應(yīng)商的交貨及周轉(zhuǎn)包裝材料的使用； ? 銜接收驗(yàn)貨過(guò)程 、 按有關(guān)規(guī)定及決策處理安排不合格材料的退貨等； ? 跟進(jìn)供應(yīng)商表現(xiàn) 、 向供應(yīng)商知會(huì)有關(guān)考評(píng)結(jié)果促其改進(jìn)等； ? 跟進(jìn)發(fā)票及付款等事宜 。 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 40 頁(yè) ? 設(shè)計(jì)部門(mén)提出有關(guān)的產(chǎn)品零部件清單及圖紙 、 技術(shù)要求； ? 采購(gòu)部門(mén)根據(jù)技術(shù)文件會(huì)同工程設(shè)計(jì) 、 品管 、 生產(chǎn)企劃 、 成本等部門(mén)對(duì)有關(guān)的零部件進(jìn)行自制或采購(gòu)初步分析； ? 組織供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研 ， 結(jié)合本公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 、 產(chǎn)品開(kāi)發(fā) 能力及工藝水平 、 成本與效益分別對(duì)自制與采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn) 、 缺點(diǎn)進(jìn)行比較 ， 提出 “ 自制或外購(gòu)件清單 ” 及分析報(bào)告； ? 采購(gòu)經(jīng)理提交由公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)參與的會(huì)議進(jìn) 行討論決策 。 ? 供應(yīng)商審核 、 選擇及認(rèn)可； ? 訂立合作協(xié)議 、 采購(gòu)合同或年度改進(jìn)目標(biāo)協(xié)議等； ? 制定供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃或采購(gòu)改進(jìn)項(xiàng)目； ? 制定實(shí)施供應(yīng)商考評(píng) 、 考核 、 獎(jiǎng)勵(lì)措施； ? 實(shí)施供應(yīng)體系優(yōu)化等 。 盡早讓供應(yīng)商參與企業(yè)自身的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不僅可以利用供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)大大地縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間 、 降低開(kāi)發(fā)費(fèi)用及制造成本 ，還可更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要 ， 提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力 。 包括設(shè)備 、 生產(chǎn)輔助性材料 、工具及備件 、 一般用品如文具 、 家俱 ， 以及服務(wù)等 。 ? 供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性 、 縮短交貨周期 、 增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的企劃表現(xiàn) ， 如縮短生產(chǎn)總周期 、 提高生產(chǎn)效率 、 減少庫(kù)存 、 加快資金周轉(zhuǎn) 、 增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)需求的應(yīng)變力等等 。 ? 采購(gòu)管理職責(zé)： 制訂并實(shí)施采購(gòu)方針 、 策略 、 目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)及供應(yīng)商績(jī)效衡量 ， 建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可 、 考核與評(píng)估體系 ， 開(kāi)展采購(gòu)系統(tǒng)自我審核及評(píng)估 ， 同其它單位的采購(gòu)進(jìn)行行業(yè)水平比較（ Benchmarking） 提高整體采購(gòu)水平 ， 建立培養(yǎng)穩(wěn)定有創(chuàng)造性的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍 ， 與其它單位 （ 往往是本企業(yè)集團(tuán)的其它兄弟部門(mén) ） 共享采購(gòu)資源 、 開(kāi)展 “ 杠桿采購(gòu) ” (Leverage Buying)等 。 采購(gòu)體系管理是由文件制度及相應(yīng)的管理架構(gòu)組成 ， 包括采購(gòu)方針 、 戰(zhàn)略 、 計(jì)劃與目標(biāo)以及同采購(gòu)工作管理 、 采購(gòu)運(yùn)作相關(guān)的規(guī)章制度與工作程序等 。 真正的采購(gòu)員 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 25 頁(yè) 不同層次的采購(gòu)人員培訓(xùn)需求結(jié)構(gòu) 工作經(jīng)驗(yàn) 個(gè)人素質(zhì)與技巧 相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí) 采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)? 集團(tuán)采購(gòu)總監(jiān)? 事業(yè)部采購(gòu)總經(jīng)理? 變化管理? 國(guó)際關(guān)系學(xué)? 戰(zhàn)略管理? 宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)? 采購(gòu)戰(zhàn)略管理? 國(guó)際采購(gòu)管理? 戰(zhàn)略成本管理5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)? 采購(gòu)經(jīng)理? 資深戰(zhàn)略采購(gòu)員? 高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)? 公共關(guān)系學(xué)? 時(shí)間與效率管理? 人事管理? 市場(chǎng)與營(yíng)銷(xiāo)? 法律? 經(jīng)濟(jì)學(xué)? 采購(gòu)管理? 成本分析與管理? 國(guó)際采購(gòu)與運(yùn)輸2 到 5 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)? 戰(zhàn)略采購(gòu)員? 高級(jí)采購(gòu)員? 前期采購(gòu)員? 項(xiàng)目管理? 指導(dǎo)技巧? 溝通技巧? 領(lǐng)導(dǎo)方法? 財(cái)務(wù)管理? 市場(chǎng)學(xué)? 質(zhì)量管理? 供應(yīng)鏈管理? 專(zhuān)業(yè)采購(gòu)模塊? 談判技巧? 供應(yīng)商管理? 即時(shí)供應(yīng) （ J I T ）2 年左右相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)? 后期采購(gòu)員? 助理采購(gòu)員? 團(tuán)隊(duì)工作? 表達(dá)技巧? 基礎(chǔ)談判? 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)? 語(yǔ)言 （英語(yǔ)等）? 計(jì)算機(jī)及信息管理? 采購(gòu)基礎(chǔ)? 國(guó)際貿(mào)易基礎(chǔ)? 供應(yīng)商管理基礎(chǔ)工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 26 頁(yè) 采購(gòu)概況回顧 ? 采購(gòu)的定義及采購(gòu)物品分類(lèi) ? 采購(gòu)現(xiàn)狀、采購(gòu)的角色與作用 ?采購(gòu)是工廠成本管理的核心資源 ? 采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的主導(dǎo)力量 － 供應(yīng)鏈 ? 采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證 ? 采購(gòu)是促進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的重要因素 ? 采購(gòu)的基本任務(wù)、 工作范圍 、 采購(gòu)過(guò)程與控制 ? 采購(gòu)機(jī)構(gòu)與職能 ? 合格的采購(gòu)員及培訓(xùn)結(jié)構(gòu) 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 27 頁(yè) 課程內(nèi)容 ? 采購(gòu)概況 ? 采購(gòu)戰(zhàn)略與計(jì)劃 ? 供應(yīng)商審核 ? 采購(gòu)績(jī)效 ? 供應(yīng)鏈管理 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 28 頁(yè) 采購(gòu)戰(zhàn)略與計(jì)劃 ? 采購(gòu)方針、戰(zhàn)略、目標(biāo)與計(jì)劃 ? 采購(gòu)程序與供應(yīng)商管理過(guò)程 ? 供應(yīng)市場(chǎng)與風(fēng)險(xiǎn)分析 ? 自制還是外購(gòu) ? 采購(gòu)物品分類(lèi)及策略 ? 供應(yīng)商關(guān)系 ? 供應(yīng)商伙伴關(guān)系與獨(dú)家供應(yīng) 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 29 頁(yè) 采購(gòu)戰(zhàn)略 ? 有效的采購(gòu)戰(zhàn)略是采購(gòu)工作正確進(jìn)行的保證 ? 采購(gòu)戰(zhàn)略包括采購(gòu)方針或使命 、 戰(zhàn)略規(guī)劃 、 采購(gòu) 計(jì)劃與目標(biāo) （ 時(shí)間跨度 3到 5年 ） ? 采購(gòu)戰(zhàn)略制定的出發(fā)點(diǎn)是內(nèi)外部顧客的要求與希 望 ， 來(lái)源是公司的總體方針 、 策略與目標(biāo) 。 ? 建立可靠 、 最優(yōu)的供應(yīng)配套本系 。 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 11 頁(yè) 采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的主導(dǎo)力量 ? 在商品生產(chǎn)和交換的整體供應(yīng)鏈中 ， 每個(gè)企業(yè)既是顧客 、 又是供應(yīng)商 。 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 8 頁(yè) ? 向誰(shuí)匯報(bào)？誰(shuí)可以做？受過(guò)何種培訓(xùn)？ ? 專(zhuān)業(yè)現(xiàn)狀：同銷(xiāo)售相比、 同生產(chǎn)相比、同產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相比 ? 行業(yè)現(xiàn)狀：國(guó)內(nèi)？ ? 發(fā)達(dá)國(guó)家現(xiàn)狀：專(zhuān)業(yè)化人員、專(zhuān)業(yè)化機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)化管理 采購(gòu)現(xiàn)狀 采購(gòu)尤其是企業(yè)采購(gòu)，由于種種原因，目前國(guó)內(nèi)尚未 形成系統(tǒng)的理論，采購(gòu)運(yùn)作與管理也基本處于 “暗箱”操作狀態(tài) 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 9 頁(yè) 采購(gòu)的角色與作用 ? 采購(gòu)是工廠成本管理的核心資源 ? 采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的主導(dǎo)力量 ? 采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證 ? 采購(gòu)是促進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的重要因素 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 10 頁(yè) 采購(gòu)是工廠成本管理的核心資源 經(jīng)驗(yàn)證明，工業(yè)企業(yè)外購(gòu)的材料及零部件每年都有于 5% － 20%的潛在降價(jià)空間。 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 15 頁(yè) 采購(gòu)的基本任務(wù) ? 首要任務(wù)是保證本單位所需物料與服務(wù)的正常供應(yīng) 。 采購(gòu)隊(duì)伍的平均工作時(shí)間為 10年左右，在采購(gòu)部門(mén)最好每年保持 5% 10%左右的人員流動(dòng)率，并有 30%左右的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員長(zhǎng)期在采購(gòu) 領(lǐng)域發(fā)展， 而 70%左右的采購(gòu)人員在職業(yè)發(fā)展中能流入其它部門(mén)或領(lǐng)域，這樣即保持采購(gòu)隊(duì)伍基本力量的穩(wěn)定、基本能力的繼承，同時(shí)又增加采購(gòu)隊(duì)伍的活力與創(chuàng)造性、并能將采購(gòu)的理念帶入其它領(lǐng)域，使整個(gè)企業(yè)能形成對(duì)采購(gòu)的正確認(rèn)識(shí)、從而形成有利于采購(gòu)工作的大環(huán)境。 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析 實(shí) 際 狀 態(tài)評(píng) 估 內(nèi) 容 及 要 素不適合 紅 黃 綠觀 察 記 錄 / 證據(jù) 備注1 ． 總體情況? 社 會(huì) 、 政 治 穩(wěn) 定 性? 遵 紀(jì) 守 法 情 況? 近 三 年 來(lái) 的 財(cái) 務(wù) 狀 況? 近 三 年 來(lái) 人 員 的 穩(wěn) 定 及 滿 意 情 況? 近 三 年 來(lái) 生 產(chǎn) 、 銷(xiāo) 售 增 減 情 況? 本 公 司 三 年 來(lái) 與 該 供 應(yīng) 商 的 生 意 額 占 該 供 應(yīng) 商 總 銷(xiāo) 售 額 的 百 分 比? 該 供 應(yīng) 商 同 本 公 司 競(jìng) 爭(zhēng) 對(duì) 手 的 關(guān) 系? 該 供 應(yīng) 商 同 本 公 司 的 關(guān) 系2 ． 管理政策? 產(chǎn)品 / 技術(shù) / 市 場(chǎng) 政 策 與 本 公 司 要 求 的 適 應(yīng) 程 度? 以 下 各 方 面 的 管 理 發(fā) 展 與 策 略? 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 改 進(jìn)? 技術(shù)開(kāi)發(fā)? 降 低 庫(kù) 存 、 縮 短 交 貨 期 等? 生產(chǎn)效率? 降低成本? 改善環(huán)境3 ． 質(zhì)量保證? 質(zhì) 量 方 針 與 本 公 司 要 求 的 適 應(yīng) 性? 質(zhì)量體系? 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 與 過(guò) 程 質(zhì) 量 控 制? 管 理 層 與 員 工 的 素 質(zhì)? 質(zhì)量改進(jìn)4 ． 設(shè) 計(jì) 與 工 程 能 力? 供 應(yīng) 給 本 公 司 的 產(chǎn) 品 技 術(shù) 能 力? 供 應(yīng) 給 本 公 司 的 產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 工 藝 水 平? 相 關(guān) 產(chǎn) 品 開(kāi) 發(fā) 的 工 程 技 術(shù) 人 員 水 平 及 穩(wěn) 定 性? 生 產(chǎn) 現(xiàn) 場(chǎng) 管 理 水 平? 參 與 本 公 司 產(chǎn) 品 開(kāi) 發(fā) 過(guò) 程 的 能 力? 技 術(shù) 保 密 水 平 及 與 本 公 司 合 作 態(tài) 度? 產(chǎn) 品 開(kāi) 發(fā) 的 周 期5 ． 企 劃 與 供 應(yīng) 商 管 理? 產(chǎn) 量 及 訂 單 變 化 承 受 力? 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 系 統(tǒng) 應(yīng) 用 情 況? 對(duì) 整 體 供 應(yīng) 鏈 的 認(rèn) 識(shí)? 對(duì) 供 應(yīng) 商 管 理 水 平? 主 要 供 應(yīng) 商 表 現(xiàn) 的 好 壞? 供 應(yīng) 配 套 的 穩(wěn) 定 性6 ． 市 場(chǎng) 及 顧 客 服 務(wù)? 顧 客 服 務(wù) 的 綜 合 表 現(xiàn)? 對(duì) 顧 客 投 訴 的 處 理? 為 顧 客 提 供 有 關(guān) 信 息 的 主 動(dòng) 性7 ． 環(huán)境管理? 環(huán) 境 管 理 體 系? 污 染 物 排 放 與 控 制? 產(chǎn) 品 中 的 環(huán) 境 因 素? 工 廠 建 設(shè) 中 的 環(huán) 境 因 素各 要 素 的 總 體 得 分 數(shù)各 要 素 狀 態(tài) 比 （ 不 含 “ 不 適 合 ” 要 素 ）： 紅 % 黃 % 綠 %工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 38 頁(yè) ? 自制或采購(gòu)決策是企業(yè)的重要決策之一； ? 生產(chǎn)戰(zhàn)略及核心業(yè)務(wù)發(fā)展的重要組成部分； ? 受公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 、 產(chǎn)品技術(shù)水平 、 工藝水平 、 質(zhì)量 水平 、 生產(chǎn)能力 、 開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)成本 、 投資能力 、 供應(yīng) 商相關(guān)能力與供應(yīng)商關(guān)系等諸多因素影響 。 ? 制訂 、 發(fā)布采購(gòu)方針政策 、 管理運(yùn)作程序及工作描述； ? 對(duì)采購(gòu)運(yùn)作及表現(xiàn)進(jìn)行審核以衡量采購(gòu)績(jī)效并促使采購(gòu)不斷改進(jìn)； ? 主要投資決策如廠房 、 設(shè)備 、 信息技術(shù)等； ? 主要零部件自制或外協(xié)決策； ? 供應(yīng)市場(chǎng)定位 、 供應(yīng)體系定位 及供應(yīng)商關(guān)系定位； ? 供應(yīng)商合作決策 ， 如是否向供應(yīng)商投資 、 是否與供應(yīng)商共同開(kāi)發(fā)等； ? 集團(tuán)公司內(nèi)部供應(yīng)商的內(nèi)部?jī)r(jià)位決策等 。 ? 經(jīng)驗(yàn)表明 ， 一個(gè)企業(yè)要是能將 1/4到 1/3的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上 ， 那么企業(yè)自身的質(zhì)量水平至少可以提高 50%以上 。工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 1 頁(yè) 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 Industrial Purchasing and Purchasing Management 朱水興 二零零年十二月十二日 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 2 頁(yè) 相互介紹 ? 每?jī)蓚€(gè)人一組 ? 用一分鐘時(shí)間向?qū)Ψ浇榻B自己，一分鐘聽(tīng)對(duì)方介紹 ? 介紹范圍包括：姓名、工作單位及職責(zé)、經(jīng)歷、愛(ài) 好、個(gè)人目標(biāo)、對(duì)此次采購(gòu)培訓(xùn)的期望等 ? 每人用一分鐘的時(shí)間向大家介紹對(duì)方 信息發(fā)送 噪音 傳遞 信息接收 反饋 ? 父母 VS 小孩 ? 老師 VS 學(xué)生 ? 采購(gòu)員 VS 供應(yīng)商 ? 情人 （ 夫妻） ? 同學(xué)（朋友） ? 采購(gòu) VS 伙伴（供應(yīng)商） 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 3 頁(yè) 課程內(nèi)容 ? 采購(gòu)概況 ? 采購(gòu)戰(zhàn)略與計(jì)劃 ? 供應(yīng)商審核 ? 采購(gòu)績(jī)效 ? 供應(yīng)鏈管理 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 4 頁(yè) 課程內(nèi)容 ? 采購(gòu)概況 ? 采購(gòu)戰(zhàn)略與計(jì)劃 ? 供應(yīng)商審核 ? 采購(gòu)績(jī)效 ? 供應(yīng)鏈管理 工廠采購(gòu)及采購(gòu)管理 , 2023 第 5 頁(yè) 采購(gòu)概況 ? 采購(gòu)的定義及采購(gòu)物品分類(lèi) ? 采購(gòu)現(xiàn)狀、采購(gòu)的角色與作用 ?采購(gòu)是工廠成本管理的核心資源 ? 采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈