【正文】 保存和管理的環(huán)境記錄應(yīng)便于查閱 ， 避免損壞 、 變質(zhì)或遺失 ， 應(yīng)規(guī)定其保存期限并予記錄 。 文件管理 組織應(yīng)建立并保持一套 程序 ， 管理本標準所要求的所有文件 ， 從而 確保 ： a) 文件便于 查找 ； b) 對文件進行 定期評審 ， 必要時予以修訂并由受權(quán)人 確認其 適宜性 ； c) 凡對環(huán)境管理體系的有效運行具有關(guān)健作用的崗位 ， 都能 得到 有關(guān)文件的 現(xiàn)行版本 ； d) 及時將 失效 文件從所有發(fā)放和使用場所 撤回 ， 或采 取其他措施 防止誤用 ； e) 由于法律和 （ 或 ） 保留信息的需要而保存的失效文 件 ， 予以 適當標識 。 環(huán)境因素 組織應(yīng)建立并保持 程序 ， 用來確定其活動 、產(chǎn)品或服務(wù)中它能夠 控制 ， 以及可以期望它施加影響的環(huán)境因素 ， 以便 判定 那些對環(huán)境具有重大影響 ， 或可能具有 重大影響的因素 。 四 、 環(huán)境保護法律法規(guī)及其他要求 環(huán)境保護法 我國的環(huán)境保護法律體系 憲法中的環(huán)境保護條款 全國人代大會通過 中華人民共和國環(huán)境保護法 人在常委會通過 環(huán)境保護 國際公約 環(huán)境資源 保護法 污染 防治法 其他法律中的環(huán)境保護條款 環(huán)境保護行政法規(guī) 環(huán)境保護地 方法規(guī) 環(huán)境保護地 方政府規(guī)章 環(huán)境保護 部門規(guī)章 國務(wù)院通過 省 、 市人大通過 地方政府頒布 國家環(huán)境保護總局及有 關(guān)部 、 委 、 辦 、 局頒布 環(huán)境法律制度 環(huán)境保護標準 五 、 貫標的意義 提高企業(yè)在國際市場上的競爭力； 使各組織自覺遵守環(huán)境法律 ， 保護環(huán)境； 為各組織提供規(guī)范的環(huán)境管理制度； 為外部組織對環(huán)境管理進行科學認證與評價； 第二節(jié) 環(huán)境管理體系 —— 規(guī)范及使用指南 總要求 組織應(yīng) 建立 并 保持 環(huán)境管理體系 。 信息交流 組織應(yīng)建立并保持一套 程序 ， 用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的： a) 組織內(nèi)各層次和職能間的 內(nèi)部 信息交流； b) 外部 相關(guān)方信息的接收 、 成文