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某公司物資倉儲作業(yè)指導(dǎo)書(專業(yè)版)

2025-09-07 15:52上一頁面

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【正文】 O)加強(qiáng)巡回檢查,嚴(yán)格按《班前班后三檢查》和《巡回檢查制度》執(zhí)行,在巡回檢查過程中,重點(diǎn)檢查各庫門窗是否完好、露天存 放的物資和配套物資有無異常和丟失,是否存在安全隱患和事故苗頭(火災(zāi)、受潮、腐蝕等),并填寫巡回檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向倉儲部和安全保衛(wèi)部門反映。物資盈虧和損失金額在 3000元以內(nèi)的,由財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批; 3000元以上,由財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審核簽認(rèn)后報油田公司分 管領(lǐng)導(dǎo)審批。 物資保管保養(yǎng)的工作程序及要求 A)物資驗(yàn)收完畢后,根據(jù)物資的賬務(wù)屬性分開堆碼擺放。 D)物資儲存損耗按以下規(guī)定辦理: 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 1)正常尺差、磅差、易碎、易損造成損耗,保管員按《物資技術(shù)保管規(guī)程》中規(guī)定的儲耗定額,填寫正常的損耗單上報物資采辦事業(yè)部和財務(wù)處,按審批后的報損單進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。按要求登記相應(yīng)賬務(wù),以物資采辦部給的入庫價入賬。尤其對材質(zhì)證明書,它是證明該批鋼材質(zhì)量的重要技術(shù)文件資料。 B、公稱口徑等于或大于 200mm 的鑄鐵管應(yīng)在插口端緊纏草繩,草繩寬度不小于 100mm,高度不小于12mm。 凡是螺紋部分,不得夾渣、裂紋、氣孔、缺牙、亂扣和銹蝕等現(xiàn)象。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 各種儀表應(yīng)檢查其表盤,無碰傷、擠癟變形等缺陷,盤面玻璃不得有裂紋。銅管不得破損,散熱片不得擠癟變形。機(jī)油泵各部不得有銹蝕。并應(yīng)進(jìn)行探傷。各部位不允許有凹陷、破缺和 灰白色的銹跡存在。 缸蓋各部不允許有裂紋、粘砂、外來夾雜物及其它能降低氣缸蓋強(qiáng)度的鑄造缺陷。 抽油桿及接箍的外表面及其端面上不允許有折疊、夾雜氧化皮、結(jié)疤、分層、麻點(diǎn)、發(fā)紋、飛刺及機(jī)械損傷等缺陷,必要時應(yīng)用無損探傷方法檢查。 套管頭每副懸掛器上應(yīng)標(biāo)有其規(guī)格。 發(fā)動機(jī)罩應(yīng)能緊密并閉,不漏雨水,并開啟靈活。 電動機(jī)及其開關(guān)不得受潮發(fā)霉,必要時應(yīng)采用儀表測量其絕緣性能。 旋轉(zhuǎn)系統(tǒng)設(shè)備的驗(yàn)收 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 盤和水龍頭的運(yùn)動件應(yīng)有良好的潤滑,黃油嘴內(nèi)應(yīng)充滿潤滑脂,油池處不得有漏油現(xiàn)象。收料庫房保管員于到貨當(dāng)日,按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對物資的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),次日向倉儲部檢驗(yàn)室報檢,檢驗(yàn)室根據(jù)報檢單將須試壓物資送交試壓車間試壓并取證。 木制件和膠木件的表面應(yīng)光滑平整、無麻點(diǎn)、起泡、受潮發(fā)霉或裂紋、殘缺、受腐蝕等現(xiàn)象。 儀器外觀應(yīng)無損壞、凹痕、劃傷、裂紋及變形等缺陷。紙盒內(nèi)應(yīng)襯有油紙。包裝標(biāo)識明顯、清楚,與實(shí)物相符。 外觀質(zhì)量:每批出廠的產(chǎn)品應(yīng)附有出廠檢驗(yàn)的產(chǎn)品質(zhì)量合格 證。 巖棉的驗(yàn)收 數(shù)量:保管員應(yīng)按訂貨合同(或物資入庫通知單)及裝箱單分品種、規(guī)格全部清點(diǎn)數(shù)量。 天然石材的驗(yàn)收 根據(jù)發(fā)貨單及質(zhì)量合格證明,核對實(shí)物的品種、規(guī)格是否相符。 按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行抽檢,每次取樣 200 塊,分兩組進(jìn)行,兩組樣品中檢查出的不合格磚數(shù)量之差,一等磚不得超過五塊,二等磚不處超過七塊,否則須再復(fù)查一次,然后將四組檢查結(jié)果進(jìn)行 平均,作為該批磚的混等率,據(jù)此確定磚的等級。 B:半固體瀝青就是膠狀體,能拉成細(xì)絲,拉得越細(xì)越長,質(zhì)量越好。清漆視品種不同,具有不同的顏色。 ( 11)對于憑檢測報告判定其是否合格的物資,保管員在接到檢測報告后必須對檢測報告的真實(shí)性和有效性進(jìn)行審核,逐一核對檢測報告的編制人、審核人、簽發(fā)人簽章是否齊全有效,檢測報告上是否蓋有檢測部門公章等內(nèi)容。國外業(yè)務(wù)部和倉儲部保管員都必須在接收商檢報告之前,檢查核對商檢報告中的檢測項(xiàng)目及各類簽章是否完整、齊全和有效。到貨數(shù)量短少的必須有運(yùn)輸部門出具的商務(wù)記錄或普通記錄作為短少憑證。同時暫存庫房的無合同到庫物資必須掛上料簽注明為無合同到貨,交接班時也必須交接清楚以免錯收錯發(fā)。 鉆采配件等物資的出入庫計量,使用直尺、游標(biāo)卡尺。 物資發(fā)運(yùn)出庫作業(yè)要求 必須及時、準(zhǔn)確向需用單位發(fā)放質(zhì)量合格的物資,做好物資出庫過程當(dāng)中的備料、復(fù)核、賬務(wù)處理以及搬運(yùn)、裝車的防護(hù)工作。 實(shí)物到庫后,如果該物資在驗(yàn)收過程中需要用人力、機(jī)力配合的,保管員應(yīng)提前一天利用物資管理信息系統(tǒng)或通過電話向生產(chǎn)服務(wù)中心調(diào)度崗報次日的用工計劃。無三證物資公路到貨可直接退貨;整車或零擔(dān)交料物資無三證的,及時填制《不能驗(yàn)收報告單》報物資采辦部,物資采辦部業(yè)務(wù)員和負(fù)責(zé)人批示意見后,按批示意見處理。驗(yàn)收進(jìn)口物資,保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定: ( 1)國外進(jìn)口物資驗(yàn)收入庫時,應(yīng)要求物資采辦事業(yè)部國外業(yè)務(wù)部提供訂貨明細(xì)表中的物資名稱規(guī)格、包裝要求、產(chǎn)品危害說 明、產(chǎn)品裝卸搬運(yùn)注意事項(xiàng)與防護(hù)要求及合同驗(yàn)收條款翻譯成中文的合同。同時,保管員根據(jù)實(shí)物驗(yàn)收情況填寫 “物資裝箱單 ”一式二份,一份用透明塑料袋裝好訂在箱內(nèi),一份由保管員留存。 塑料及其制品驗(yàn)收:進(jìn)行外觀、驗(yàn)證、數(shù)量三個項(xiàng)目驗(yàn)收。 各類玻璃纖維布和涂覆制品必須放置在干燥、通風(fēng)的房屋內(nèi)保管。 磚的驗(yàn)收 驗(yàn)收各種磚時,應(yīng)根據(jù)發(fā)貨單及質(zhì)量合格證明,核對實(shí)物的品種、等級、規(guī)格是否相符,并點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。 水泥瓦一般的外觀檢查,要求尺寸符合規(guī)定或符合出廠證明 。驗(yàn)收時首 先在運(yùn)輸工具上或卸貨堆好后,用尺量方,然后取一定體積的石灰稱重(所取試樣的堆積緊密程度與所驗(yàn)灰的緊密度相近)。以同種產(chǎn)品、同一級別實(shí)際的到貨量為一批,當(dāng)批量過大時也可分成若干小批。 B、對有包裝、捆扎的物資,抽檢比例按 GB2828 檢查水平 S2 的抽檢方案進(jìn)行驗(yàn)收。 千分表的表面玻璃應(yīng)無劃痕、氣泡或透視失真等現(xiàn)象,指針應(yīng)平直并轉(zhuǎn)動靈活;千分表在自由狀態(tài)或夾固定狀態(tài)時,其測桿都應(yīng)靈活移動。 批量進(jìn)貨的緊固件,應(yīng)按比例均勻抽檢其外觀質(zhì)量及數(shù)量,抽檢率為 1%~ 2%。絕緣件不應(yīng)有發(fā)霉、老化、變質(zhì)、起層、起泡、開裂等現(xiàn)象。保管人員只進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收。 天車、游動滑車的滑輪應(yīng)轉(zhuǎn)動靈活,不允許有卡阻。 電動機(jī)應(yīng)無受潮、發(fā)霉現(xiàn)象。 水套加熱爐、集輸油干線加熱爐和集油站加熱爐的水管線、油管線(或氣管線)應(yīng)無裂紋、損傷及擠癟等現(xiàn)象。 B、檢驗(yàn)鉆頭外徑:用鉆頭外徑規(guī)對鉆頭進(jìn)行外徑測量,鉆頭外徑公差國產(chǎn)鉆頭按國家標(biāo)準(zhǔn),國外鉆頭按API標(biāo)準(zhǔn)。 電動潛水泵的配套潛油電機(jī)、保護(hù)器應(yīng)密封, 不得出現(xiàn)漏油現(xiàn)象。 C、在輸油泵明顯位置上應(yīng)有符合 JB8 規(guī)定的標(biāo)牌。缸孔周邊不允許有裂紋等。一組連桿總 成應(yīng)包括連桿、連桿蓋、連桿螺絲及帽。氣門桿部和頭部應(yīng)垂直、桿部應(yīng)挺直不得彎曲。各聯(lián)接部分和密封處不得有漏氣、漏油等現(xiàn)象。驅(qū)動齒輪內(nèi)彈簧應(yīng)有良好的彈性。出油口應(yīng)用塞子堵封。點(diǎn)件驗(yàn)收由于其每根的尺寸和重量基本一致,則可以采取定量碼垛查清根數(shù),然后以單根重量得出總重量。 標(biāo)志主要有掛牌、打印、涂色,查看標(biāo)志是否符合要求。破壞性檢驗(yàn):化學(xué)成分、抗拉強(qiáng)度、屈服強(qiáng)度、硬、延伸率、沖擊韌度、壓扁實(shí)驗(yàn)、金相組織晶 粒度和非金屬夾雜物等內(nèi)容;非破壞性檢驗(yàn):管體、接箍、螺蚊、外觀幾何尺寸、測量、測厚度、長度、稱重、表面標(biāo)記、防腐涂層、無損探傷、靜水壓試驗(yàn)等內(nèi)容。 配件、機(jī)電、 設(shè)備一類的產(chǎn)品原則上不允許空收空發(fā),確需走空收發(fā)賬的須經(jīng)物資采辦部和財務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后,保管員才可辦理下賬業(yè)務(wù)。 F)庫存物資均憑領(lǐng)料憑證、調(diào)撥單、價撥單等正式憑證、手續(xù)印章齊全后方可出庫,其它非正式憑證、手續(xù)不全的不得作為發(fā)料的依據(jù),手續(xù)不符合要求,保管員有權(quán)拒絕發(fā)料。對盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)的物資盈虧、同名稱串規(guī)格、變質(zhì)損壞、庫存物資臨近保質(zhì)期限等問題,做好盤點(diǎn)記錄。 J)領(lǐng)用清洗油等易燃易爆物資時,必須有倉儲部安全員在場,并禁止火種。 存貨安全管理 A)倉儲部結(jié)合庫區(qū)現(xiàn)狀和倉儲業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定詳實(shí)可行、責(zé)任落實(shí)、分工明確、操作性強(qiáng)的庫區(qū)防火、防 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 盜、防洪等預(yù)案、應(yīng)急處理措施及存 貨安全管理制度。 H)保管員每季度根據(jù)自己所管物資料性和存放時間長短、存放條件等因素 作出本庫維護(hù)保養(yǎng)計劃并報倉儲部倉管員審核簽字后報物資采辦部業(yè)務(wù)崗審核后實(shí)施,對技術(shù)含量較高的精密物資的保養(yǎng)經(jīng)倉儲部主任批準(zhǔn)簽字后實(shí)施,技術(shù)含量高的精密物資在保養(yǎng)時必須由倉管員現(xiàn)場指導(dǎo),而且必須聘請或指派專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場指導(dǎo)。除了對定期盤點(diǎn)工作的組織與抽查外,物資采辦事業(yè)部、油田公司財務(wù)處、審計處、企管與法規(guī)處等相關(guān)部門可不定期抽查庫存情況并形成抽查報表?;藛T審核賬務(wù)準(zhǔn)確性并在物資管理信息系統(tǒng)中簽章。 每月底,稽核員抽樣 20%對庫存物資進(jìn)行賬實(shí)相符情況的核查,并編制抽查報表,保管員和倉管員在報表上簽字確認(rèn),同時做好留存的入庫相關(guān)資料的歸檔整理和裝訂工作。 冷軋板(條、帶)應(yīng)平直,許可有輕微的波浪 ,厚度大于 的板(條、帶)材長度方向的撓度每米不超過 20mm;厚度等于和小于 (條、帶)材不超過 50mm。如出現(xiàn)異常或破損,則需進(jìn)一步檢查內(nèi)部包裝材料的數(shù)量、質(zhì)量。 金屬材料 驗(yàn)收部門首先對普通鋼材作外 觀質(zhì)量、物資數(shù)量、驗(yàn)證檢驗(yàn),由倉儲部將抽取樣品送到有資質(zhì)的鋼材檢測部門進(jìn)行理化性能檢驗(yàn)。 液壓件的零件與零件之間的接合縫隙,應(yīng)接合嚴(yán)密、平整、不得有明顯的錯邊或縫隙過大。用手轉(zhuǎn)動發(fā)電機(jī)皮帶輪應(yīng)轉(zhuǎn)動靈活,無卡阻及磨擦聲,皮帶輪無松曠現(xiàn)象。用手能壓動油泵搖臂,搖臂應(yīng)無彎曲變形及碰傷,動作時不應(yīng)晃動。每片軸瓦上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)廠代號、尺寸代號、制造日期。 連桿表面不得有裂縫、結(jié)疤、凹痕、氧化皮及銹蝕現(xiàn)象。每個氣缸套上應(yīng)附有標(biāo)明制造廠名稱、尺寸代號、制造日期、產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)合格證。 外觀質(zhì)量驗(yàn)收: A、輸油泵外部應(yīng) 無磕碰、損傷;加工表面應(yīng)涂有防銹油脂;外部管線牢固;泵進(jìn)、出口上固定的蓋板應(yīng)完整無損,結(jié)實(shí)堅固。 應(yīng)有質(zhì)量合格證書。 A、連接螺紋的驗(yàn)收:一般檢查外觀有無損傷,必要時采用錐螺 紋環(huán)規(guī)、塞規(guī)對相應(yīng)尺寸的螺紋作綜合檢測,對齒形錐度等不作單獨(dú)測量。罐體應(yīng)無碰傷、擠癟現(xiàn)象。 風(fēng)機(jī)外表油漆層應(yīng)光潔,色調(diào)一致,無流痕及脫落等缺陷。 絞車的護(hù)翼、各種剎車裝置、防碰天車裝置等外觀部位應(yīng)無損傷、銹蝕、變形等缺陷。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 電子整機(jī)及有特殊要求的電子產(chǎn)品的驗(yàn)收,由使用單位專業(yè)技術(shù)人員會同保管人員共同進(jìn)行測試驗(yàn)收。操作機(jī)構(gòu)靈活、合閘良好。 鉚釘表面應(yīng)光潔,不允許有裂口及巢孔。 游標(biāo)卡尺的刃口合縫應(yīng)嚴(yán)密且不錯位,游標(biāo)在移動時無晃動和卡阻等現(xiàn)象。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 數(shù)量驗(yàn)收 A、計重物資按凈重計算或按訂貨合同規(guī)定計量方法計算。巖棉制品表面不應(yīng)有凸起、破損、割裂、壓碎等現(xiàn)象,邊緣應(yīng)整齊,厚度應(yīng)均勻。塊灰為散裝,石灰粉為袋裝。 平瓦用其脊瓦驗(yàn)收應(yīng)逐塊清點(diǎn),用稻草捆扎的瓦,應(yīng)逐捆清點(diǎn)。 裝卸、搬運(yùn)石棉水泥板時,不得互相撞擊和任意拋擲。 包裝箱上必須注明:生產(chǎn)廠名稱、產(chǎn)品等級、卷數(shù)和重量、生產(chǎn)日期和批號, “小心輕放 ”和 “切勿受潮 ”等字樣。 橡膠及其制品驗(yàn)收:進(jìn)行外觀、驗(yàn)證、數(shù)量三個項(xiàng)目驗(yàn)收。嚴(yán)禁無正當(dāng)理由故意拖延驗(yàn)收時間,影響驗(yàn)收及時率。 13)對于進(jìn)口石油專用管材和其他進(jìn)口物資,保管員必須在到貨之日起 3 日內(nèi),在物資管理信息系統(tǒng)中輸入 “進(jìn)口器材大件驗(yàn)收 /報檢單 ”,由物資采辦事業(yè)部國外業(yè)務(wù)部報請巴州進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫局進(jìn)行商檢。 5)保管員在驗(yàn)收到庫物資時 ,若發(fā)現(xiàn)實(shí)物型號與合同要求不符或三證與實(shí)物不符或者三證上的物資規(guī)格型號與主要參數(shù)有不正規(guī)涂改時,必須寫明原因,及時在物資管理信息系統(tǒng)內(nèi)或手工填制《不能驗(yàn)收報告單》,上報物資采辦部,物資采辦部業(yè)務(wù)員和負(fù)責(zé)人批復(fù)后,按批復(fù)意見處理。 物資驗(yàn)收準(zhǔn)備階段的工 作程序及要求 保管員根據(jù)到貨預(yù)報,通過物資管理信息系統(tǒng)認(rèn)真仔細(xì)地查閱訂貨合同內(nèi)容,提前熟悉和了解近期內(nèi)要到貨物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、嘜頭(包裝標(biāo)識)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、隨機(jī)附件、索賠條款、訂貨明細(xì)等內(nèi)容,并打印出合同中的訂貨明細(xì)和驗(yàn)收要求,分別對照物資管理信息系統(tǒng)內(nèi)的賬頁,分清哪些是有庫存的物資,哪些是新進(jìn)物資,分清后根據(jù)該物資賬務(wù)的歸屬和物資本身的性能特點(diǎn)合理規(guī)劃貨位,做好實(shí)物到庫入賬后及時擺放就位的準(zhǔn)備工作。 : 生產(chǎn)作業(yè)流程圖 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 物資驗(yàn)收入庫作業(yè)流程圖 物資出庫作業(yè)流程圖 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 物資保養(yǎng)作業(yè) 流程圖 設(shè)備機(jī)具(行吊、叉車)操作作業(yè)、故障維修流程圖 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 4 崗位工作描述: 過程要 求: 物資驗(yàn)收作業(yè)要求 到庫物資的數(shù)量驗(yàn)收、外觀驗(yàn)收和內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)必須在規(guī)定的驗(yàn)收期內(nèi)準(zhǔn)確地完成,并及時處理驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題。 物資開箱、封箱時,使用開箱鉗、撬杠、打包機(jī)、榔頭。嚴(yán)禁無任何證明材料的物資以急用料名義入庫。而且對于有短缺的物資,保管員必須在拿到相應(yīng)的普通記錄或商務(wù)記錄后才能在整車(或零擔(dān))交料單上簽字收 料。 ( 4)對于國產(chǎn)專用管材、鉆具和化工與建材產(chǎn)品等需抽樣送檢的物資,保管員必須在到貨當(dāng)日及時填寫取樣通知單報物資采辦部相關(guān)業(yè)務(wù)崗及時組織抽樣,送實(shí)驗(yàn)檢測中心檢驗(yàn),每一份取樣通知單保管員必須留存一聯(lián)作歸檔資料。 數(shù)量驗(yàn)收:保管員按到庫物資數(shù)量 510%過磅進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢斤驗(yàn)收,在允許誤差范圍內(nèi)按包裝標(biāo)重入庫,超出允許誤差范圍,應(yīng)擴(kuò)大抽樣,按實(shí)際數(shù)量入庫。
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