【正文】 考慮接受能力 ? 療養(yǎng)院：風(fēng)景好、安靜。即最好是安排在每位與會者都能來參加會議的時間。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。 12 會議策劃的基本流程 落實時間地點 確定主題和目標(biāo) 初步設(shè)計方案 確立所有關(guān)鍵任務(wù) 落實到人或機(jī)構(gòu) 確定日程表 定期交流、過程監(jiān)控 制定預(yù)算 詳細(xì)方案、制定企劃書 方案得到認(rèn)可 會議整體構(gòu)思 市場調(diào)研、確定計劃 13 （一）吸引力因素 ? 案例 1：第四屆（ 2023年）中國青年創(chuàng)新論壇 ? 一、會議主題 ? 科技創(chuàng)新與經(jīng)濟(jì)、社會協(xié)調(diào)發(fā)展 ? 二 、會議特點 ? （ 1）層次較高。 ? （ 3）咨詢委員會： 26人組成，任期 5年，無報酬，受委托從事相關(guān)事務(wù)。 6 公司會議 ? 公司會議比其他任何會議市場都發(fā)展迅猛。 ? 六 會議費用 ? 會議期間食宿統(tǒng)一安排，費用自理。雇主為自己的雇員或其它相關(guān)會員舉辦，如客戶、股東、代理等 ? （ 3）主辦者為公眾舉辦。會議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)計會議需要的時間，并在會議通知中寫明，便于與會者有計劃地安排好工作。 42 確定會議議程的方法 ? （ 1）根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人； ? （ 2）是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人； ? （ 3）是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式； ? （ 4）是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。 國際性或全國性會議，要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大方面的因素，一般選擇在首都北京或其他中心城市。 ? 案例：于丹、郎咸平、馮德全 31 ? （ 2）嘉賓 ? （ 3）會議主持人 ? （ 4）會議出席人 ? （ 5）會議參加人 32 33 會議的時間 ? 會議時間有 3種含義：一是指會議召開的時間；二是指整個會議所需要的時間、天數(shù)即會期；三是指每一次會議的時間限度。包括行業(yè)動態(tài)、發(fā)展、競爭、人員等。 ? 這些團(tuán)體和典型的價格敏感型群體，所以多在淡季舉辦會議。第一章 會議產(chǎn)品設(shè)計 學(xué)習(xí)目的 通過本章的學(xué)習(xí)，要深刻理解會議產(chǎn)品的基本內(nèi)涵，了解會議的基本類型，重點掌握會議產(chǎn)品的設(shè)計。結(jié)構(gòu)類似協(xié)會，它們有會員，但不營利，也舉辦年會和其它會議。 ? 案例 財富論壇 會議主題和議題 22 ? 2）主題是行業(yè)內(nèi)共同關(guān)心的問題。有時邀請言論新穎甚至帶有爭議的演講人有意想不到的效果。 37 地點 ? 既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)所在地，選擇最佳會議會址，也得考慮多種因素。 43 會議中的休閑活動 ? 會議旅游、考察等 答謝晚宴 44 會議公關(guān)與宣傳 ? 時段 會前、會間、會后 方法 媒體溝通法、內(nèi)部宣傳法、氣氛渲染法 ? 案例：博螯論壇 2023 45 1會議預(yù)算 ? 房費、餐費、門票、交通費、會議室費用