【正文】 在為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)和嚴(yán)堵合同管理漏洞等方面都將起到重要作用。由于法律事務(wù)所是合同管理中一個(gè)至關(guān)重要的部門(mén)，而其目前都是單機(jī)工作，急需建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境。特別是對(duì)客戶端大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)就不僅僅是工作量的問(wèn)題，而是可能性的問(wèn)題。4. 系統(tǒng)構(gòu)架考慮到本系統(tǒng)存在數(shù)量眾多的交互過(guò)程，特別是一份文件數(shù)據(jù)不停地在多個(gè)計(jì)算機(jī)環(huán)境中傳遞。為了嚴(yán)肅合同管理，任何個(gè)人在流轉(zhuǎn)過(guò)程中不能對(duì)合同原件進(jìn)行修改。點(diǎn)擊回復(fù)任務(wù)時(shí),如下圖：填入回復(fù)內(nèi)容后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄回復(fù)的時(shí)間，并調(diào)整狀態(tài)為已回復(fù)，此任務(wù)會(huì)返回到發(fā)出人的待辦任務(wù)中。. 各類模板庫(kù)考慮到在系統(tǒng)運(yùn)行的同時(shí)存在各類紙質(zhì)表格打印的需求，本功能用于向用戶提供各類文檔模板，供用戶單位打印使用。本模塊將建立年度授權(quán)臺(tái)帳?？紤]到一審二審的開(kāi)庭次數(shù)不止以此，所有本模塊還提供對(duì)每次開(kāi)庭的詳細(xì)記錄，每次信息將逐次累計(jì)，為將來(lái)的統(tǒng)計(jì)工作使用。. 合同檢查考核管理. 合同管理責(zé)任追究分局下轄單位在發(fā)生合同問(wèn)題之后，合同管理人員必須通過(guò)該模塊上報(bào)合同責(zé)任追究情況，責(zé)任人員、性質(zhì)、金額、處理結(jié)果等等數(shù)據(jù)需要上報(bào)分局，有關(guān)部門(mén)將形成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。比對(duì)結(jié)果提供給授權(quán)人分析查看。 根據(jù)擬訂合同進(jìn)度計(jì)劃中項(xiàng)目進(jìn)展情況，確定合同的性質(zhì)，提前提示用戶合同性質(zhì)是即將生效、已生效、即將到期、已到期、無(wú)法履行等等，便于用戶及時(shí)采取各項(xiàng)措施，最大限度地減少您面臨的合同違約造成的高額索賠損失。合同專用章使用次數(shù)及使用情況將進(jìn)入分析統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。分局合同管理部門(mén)將根據(jù)上報(bào)的授權(quán)信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對(duì)授權(quán)中各要素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析。在簽約前的會(huì)簽意見(jiàn)提交完畢之后，合同管理員還需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)主管部門(mén)和合同管理部門(mén)提交審查。分局合同管理部門(mén)將根據(jù)上報(bào)的合同管理員和協(xié)管員和法制培訓(xùn)信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對(duì)合同管理人員的數(shù)量、合同協(xié)管員人員數(shù)量、合同管理人員性別和文化程度及其所屬部門(mén)和職務(wù)職稱情況、培訓(xùn)次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析，以便分局掌握各個(gè)單位在合同管理人員素質(zhì)的變化。本模塊提供對(duì)合同管理制度檢索功能，授權(quán)用戶可以通過(guò)關(guān)鍵字在合同管理制度庫(kù)中直接搜索定位在自己授權(quán)范圍內(nèi)的所需要的合同管理制度。為了進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作、不斷規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、避免和減少合同糾紛，同時(shí)全面提升法制化管理水平，適應(yīng)分局實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的需要，應(yīng)盡快建設(shè)一個(gè)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于全分局范圍的合同及法律事務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)。這種互動(dòng)關(guān)系在中國(guó)法制建設(shè)日益完善、消費(fèi)者維權(quán)意識(shí)日益增強(qiáng)的社會(huì)背景下必然需要各類法律規(guī)則來(lái)引導(dǎo)和約束。系統(tǒng)還將對(duì)這些環(huán)節(jié)中發(fā)生的情況進(jìn)行各種類型的統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)準(zhǔn)確的數(shù)字圖表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題更正問(wèn)題，提高合同管理的工作質(zhì)量，利用法律武器維護(hù)自身合法權(quán)益。該模塊的檢索及統(tǒng)計(jì)分析功能可以同時(shí)提供給分局和下轄單位，分局可以對(duì)全分局的情況進(jìn)行檢索統(tǒng)計(jì)分析，下轄單位只能對(duì)本單位的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。該模塊還將根據(jù)合同的類型及標(biāo)的金額確定是否需要授權(quán)，當(dāng)標(biāo)的金額和類型發(fā)生變化的時(shí)候，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整是否需要授權(quán)信息。如果分局的審查結(jié)果出來(lái)，該模塊將自動(dòng)提醒用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收取審查結(jié)果。考慮到將來(lái)有關(guān)部門(mén)查閱，各類紙質(zhì)材料需要通過(guò)掃描儀進(jìn)行掃描歸檔。第一部分：由分局下轄各單位上報(bào)法律顧問(wèn)信息，該信息包括：姓名、性別、民族、籍貫、年齡、政治面貌、文化程度、所學(xué)專業(yè)、工作部門(mén)、職務(wù)、技術(shù)職稱、資格取得時(shí)間、被聘用時(shí)間、聘用單位及備注信息。合同執(zhí)行的系統(tǒng)流程跟蹤示意如下：. 合同審查分局下轄各單位通過(guò)基礎(chǔ)工作系統(tǒng)進(jìn)行合同會(huì)簽及申請(qǐng)審查工作之后，下轄單位對(duì)應(yīng)的分局包保律師將通過(guò)該模塊與各站段進(jìn)行動(dòng)態(tài)交互工作。包保律師將根據(jù)變化的不同，對(duì)變更、轉(zhuǎn)讓過(guò)程中新出現(xiàn)的合同再次進(jìn)行審查等工作，對(duì)解除的合同需要包保律師確定解除狀態(tài)。整改單位通過(guò)問(wèn)題整改表向分局合同管理部門(mén)傳遞的數(shù)據(jù)包括：整改依據(jù)、整改時(shí)間、整改內(nèi)容、整改人、書(shū)面材料的電子文檔（需要上傳掃描后的整改書(shū)面報(bào)告）等等信息。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果的表現(xiàn)形式上看，可以分為針對(duì)不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果采取不同的傳統(tǒng)圖表、曲線圖或餅圖等形式。. 其他授權(quán)對(duì)于其他授權(quán)工作，本模塊采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式實(shí)現(xiàn)臺(tái)帳建立和查詢檢索功能。本功能模塊對(duì)分局律師參與招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行記錄，當(dāng)律師參加招投標(biāo)工作，該活動(dòng)將被建立起臺(tái)帳。. 待辦、未辦結(jié)、已辦結(jié)任務(wù)此功能用來(lái)瀏覽各種狀態(tài)的工作任務(wù)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理工作。系統(tǒng)的每一個(gè)注冊(cè)用戶都將擁有一個(gè)通過(guò)嚴(yán)格權(quán)限限制的系統(tǒng)操作使用范圍。對(duì)基層單位來(lái)說(shuō)，本單位合同管理人員只能查詢本單位的合同及相關(guān)文件，不能查閱到其他單位合同信息。為了進(jìn)一步說(shuō)明情況，我們對(duì)比一下C/S和B/S結(jié)構(gòu)之間的差異：C/S又稱Client/Server或客戶/服務(wù)器模式。系統(tǒng)的擴(kuò)展非常容易，只要能上網(wǎng)，再由系統(tǒng)管理員分配一個(gè)用戶名和密碼，就可以使用了。系統(tǒng)實(shí)施之后各單位能夠在分局專用網(wǎng)上直接對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的操作接口接收分局下達(dá)的合同管理指令，并進(jìn)行諸如網(wǎng)上審查、會(huì)簽等信息流轉(zhuǎn)。合同管理系統(tǒng)的這一特點(diǎn)毫無(wú)疑問(wèn)將有效地約束規(guī)范管理行為，從而有效提高分局現(xiàn)代化管理水平。據(jù)有關(guān)資料表明，每天手工記錄文函改用計(jì)算機(jī)信息化處理記錄，工作效率可提高50%；查找文件、查詢數(shù)據(jù)采用計(jì)算機(jī)處理，可使工作效率提高7080%；傳統(tǒng)的紙張文件改用電子文件的形式存儲(chǔ)、傳遞、復(fù)制、歸檔、收發(fā)，時(shí)間可加快95%，文件遺失、‰。分局基于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，于2002年啟用一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OMISA）,應(yīng)用范圍是分局所有下屬單位。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端ＰＣ的處理能力，客戶端程序運(yùn)行速度快，缺點(diǎn)主要有以下幾個(gè)：只適用于局域網(wǎng)。. 數(shù)據(jù)備份本功能模塊僅提供給系統(tǒng)管理員。并可批示意見(jiàn)駁回，要求經(jīng)過(guò)調(diào)整后重錄入。供其他模塊調(diào)用。從需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容上看，需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括授權(quán)金額、數(shù)量等信息。提問(wèn)單位在收到提醒信息之后，可以通過(guò)本模塊看到律師對(duì)自己提問(wèn)的咨詢情況，在看完咨詢信息之后，提問(wèn)單位可以給其包保律師評(píng)分?；貓?zhí)簽字單通過(guò)本模塊掃描入庫(kù)。從合同單位單位性質(zhì)上劃分，可以分為全分局、主業(yè)系統(tǒng)、多元系統(tǒng)，其中主頁(yè)系統(tǒng)還需要?jiǎng)澐殖蔀檐?chē)務(wù)、電務(wù)、工務(wù)、教育等多個(gè)子系統(tǒng)，同時(shí)還需要支持單位內(nèi)部統(tǒng)計(jì)。在執(zhí)行審查操作之后，審查時(shí)間將進(jìn)入合同條目，同時(shí)標(biāo)志該合同處于審查完畢狀態(tài)。. 合同自查該模塊主要方便監(jiān)督分局下轄各單位對(duì)合同進(jìn)行自查工作，該系統(tǒng)提供統(tǒng)一的合同自查登記表，各單位在進(jìn)行合同自查之后，通過(guò)該表上報(bào)自查情況，主要數(shù)據(jù)包括：合同自查次數(shù)、合同自查參與人員、合同自查問(wèn)題、解決措施、整頓效果等。分局相關(guān)部門(mén)需要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)管該過(guò)程，同時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。. 合同授權(quán)基礎(chǔ)工作在審查完畢之后，相關(guān)單位按照分局規(guī)定嚴(yán)格依照審查結(jié)果進(jìn)行授權(quán)申請(qǐng)。在履行完畢進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候，合同管理員還需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)合同管理部門(mén)提交會(huì)簽信息。該模塊的檢索及統(tǒng)計(jì)分析功能可以同時(shí)提供給分局和下轄單位，分局可以對(duì)全分局的情況進(jìn)行檢索統(tǒng)計(jì)分析，下轄單位只能對(duì)本單位的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)合同文本進(jìn)行比對(duì)，方便發(fā)現(xiàn)合同問(wèn)題。信息技術(shù)是對(duì)合同和法律事務(wù)加強(qiáng)管理的重要手段，其快速的數(shù)據(jù)傳送準(zhǔn)確的分析統(tǒng)計(jì)全面的事務(wù)跟蹤功能可以在我們的日常工作中發(fā)揮重要作用。在這種復(fù)雜情況下，如果對(duì)相關(guān)管理工作不夠細(xì)致必然會(huì)導(dǎo)致漏洞出現(xiàn)，所以對(duì)合同和法律相關(guān)事務(wù)加強(qiáng)管理和監(jiān)督是XXXX非常重要和迫切的工作之一。系統(tǒng)目標(biāo)：l、分局下屬各級(jí)合同管理機(jī)構(gòu)的信息能夠通過(guò)分局網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地傳輸?shù)缴霞?jí)決策部門(mén)和管理部門(mén)；全分局合同可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能有效對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制；對(duì)合同履行過(guò)程中的一些重要環(huán)節(jié)及時(shí)間期限能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)警示功能，實(shí)現(xiàn)合同履行監(jiān)管的智能化；各單位或部門(mén)在其職能權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)和操作具有相對(duì)獨(dú)立性；提供友好的用戶界面，使用方便，功能齊全、清晰而靈活；合同在系統(tǒng)流轉(zhuǎn)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)筆跡跟蹤。在一個(gè)年度內(nèi)填報(bào)單位名稱、負(fù)責(zé)人及填報(bào)人信息會(huì)發(fā)生變化。在履行過(guò)程中如果合同發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、解除等事項(xiàng)，合同管理員也需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)合同管理部門(mén)提交會(huì)簽情況?？紤]到將來(lái)有關(guān)部門(mén)查閱，合同的各個(gè)環(huán)節(jié)的材料都需要?dú)w檔備查，所以各個(gè)負(fù)責(zé)人簽字過(guò)后的合同審查表需要通過(guò)掃描儀將其掃描，并通過(guò)本模塊提供的功能進(jìn)行歸檔。當(dāng)變更、轉(zhuǎn)讓、解除情況多次發(fā)生的時(shí)候，每次信息都通過(guò)該模塊進(jìn)行入庫(kù)，入庫(kù)信息將被累積。授權(quán)用戶還可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)特點(diǎn)，利用系統(tǒng)提供的工具通過(guò)表格、曲線圖、餅狀圖等不同表現(xiàn)形式來(lái)顯示統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。當(dāng)合同審查完畢之后，包保律師在該模塊中結(jié)束審查操作，標(biāo)志審查工作結(jié)束，這時(shí)系統(tǒng)將相應(yīng)合同文本進(jìn)行處理，形成PDF文件，傳送給用戶。. 合同統(tǒng)計(jì)分析本模塊對(duì)所有合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，涵蓋授權(quán)合同和無(wú)需授權(quán)合同。對(duì)于報(bào)送人提交的材料如法院傳票、應(yīng)訴通知書(shū)、法人授權(quán)證明等材料受理人需一一記錄，并給予報(bào)送人回執(zhí)。本模塊律師回答問(wèn)題之后，會(huì)自